26 апреля 2019 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов».

Среди слушателей - ответственные за ведение архивов специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия: ФГБУ «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Республике Карелия», ГКУ РК «Эксплуатационно-техническое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия», ГБУЗ РК «Республиканский наркологический диспансер»,  Беломорско-Онежский филиал ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова»,  ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования», ЗАО «Петрозаводскстрой», АО «Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» (Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в г.Петрозаводск), а также специалисты из муниципальных архивов республики: МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», Муниципальное бюджетное учреждение «Сегежская централизованная библиотечная система», Муниципальное бюджетное учреждение  «Районный культурно-досуговый центр» (Пудожский район).

Среди рассматриваемых вопросов - нормативно-методическая база делопроизводства и архивного дела; основные требования к составлению номенклатуры дел организации; экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности организаций; взаимодействие Национального архива Республики Карелия с организациями - источниками комплектования; участие КУ НА РК в работе Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия и Комиссии Министерства культуры Республики Карелия по соблюдению законодательства в сфере архивного дела; особенности исполнения запросов социально-правового характера.

С обеспечением сохранности архивных документов участники семинара познакомились на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода.

25 апреля 2019 г. в Национальном архиве Республики Карелия была организована стажировка для заведующей структурным подразделением «Архив»  МБУ «Районный культурно-досуговый центр» (Пудожский муниципальный район) Малашовой Елены Валерьевны, целью которой — знакомство с основами архивной деятельности для вновь назначенного руководителя муниципального архива.

В ходе стажировки Е.В. Малашова познакомилась с Национальным архивом Республики Карелия как научно-методическим центром по вопросам архивного дела в Республике Карелия. Специалистами архива были оказаны консультации по ряду вопросов, среди которых: ведение планово-отчетной документации муниципального архива и представление планов-отчетов в Национальный архив РК для включения в сводные документы, представляемые в Федеральное архивное агентство и Министерство культуры РК; порядок представления документов на Экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры РК; организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и паспортизация муниципальных архивов и архивов организаций-источников комплектования; а также консультация о порядке формирования прейскуранта.

Комиссией рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу 32 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;   Положения об архиве и Экспертной комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Эксплуатационно-техническое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия», Государственного унитарного предприятия Республики Карелия «Фонд государственного имущества Республики Карелия».
Членами комиссии утверждены описи дел на документы личного происхождения:

• Опись № 1 за 1937-2017 годы (Ф. Р-3776, «Берман Марк Михайлович (1924-2002), участник Великой Отечественной войны, врач-рентгенолог Республиканской больницы, главный рентгенолог Министерства здравоохранения КАССР, дипломант Всесоюзных и республиканских конкурсов любительских фильмов, его жена, Левина Фаина Моисеевна (1923 г.р.), участница Великой Отечественной войны, врач-травматолог, главный травматолог Министерства здравоохранения КАССР, заслуженный врач КАССР, РСФСР»);
• Описи № 1-3 за 1941-2018 годы (Фонд № Р-3775 "Лойтер Софья Михайловна (Михелевна) (1934 г.р.), фольклорист, доктор филологических наук, профессор КГПИ; ее муж, Гин Иосиф Михайлович (Хаимович) (1931 г.р.), филолог, литературный критик, член Союза журналистов России; их сын, Гин Яков Иосифович (1958-1991), кандидат филологических наук, доцент КГПИ; брат мужа, Гин Моисей Михайлович (Хаимович) (1919-1984), участник Великой Отечественной войны, доктор филологических наук, профессор ПетрГУ");

Также утверждена Опись особо ценных дел № 1 за 1969-1990 годы, выявленных в Фонде № Р-3764 «Брюханов Николай Иванович (1918-2004), художник, книжный график, член Союза художников СССР, участник Великой Отечественной войны».

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК:

• Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера за 1994 год фотографа И.А. Соснина;
• Опись № 10 (продолжение) фотонегативов, цветных, «0» размера за 2005-2006 годы (переданы Тойвоненым Р.Т.);
• Опись № 10 (продолжение) фотонегативов, цветных, «0» размера за 2001-2003 годы (инициативное документирование НА РК, Л.С. Глинка, Т.А.Черепанова);
• Опись № 13 (продолжение) позитивов, цветных за 2001-2003 годы (инициативное документирование НА РК, Л.С. Глинка, Т.А.Черепанова);
• Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера  за 2004 год (инициативное документирование НА РК, Л.С. Глинка);
• Опись № 13 (продолжение) позитивов, цветных за 2005-2019 годы (инициативная фотосъемка НА РК, для участия в фотовыставке «Мой город-Петрозаводск»).

Членами комиссии также утверждена переработанная  Опись № 1 за 1888, 1892-1893, 1901-1903, 1906-1928, 1930-1937, 1939, 1954, 1965 гг. (Фонд № Р-211 «Петрозаводская фельдшерско-акушерская школа. Петрозаводский фельдшерско-акушерский техникум»).

ЭПК  рассмотрены экспертное заключение, сдаточная опись на прием документов личного происхождения и принято решение о дальнейшем научном описании и  приеме  на государственное хранение документов личного происхождения  Маркиановой Людмилы Федоровны (1941 г.р.) филолога, исследователя карельского языка, кандидата филологических наук, заслуженного деятеля науки Республики Карелия, члена Финно-угорского общества (Финляндия).

Страница Национального архива Республики Карелия в социальной сети «Вконтакте» была открыта 23 апреля 2019 года.

Здесь будут размещаться новости из жизни архива, анонсы предстоящих мероприятий и информация и фотоотчеты о состоявшихся мероприятиях. В группе можно будет оставить отзывы и предложения, задать интересующий вопрос.

На странице можно будет познакомиться с публикациями о знаменательных и памятных датах истории нашего края, об интересных архивных документах, узнать о новых поступлениях в фонды архива и научно-справочную библиотеку. Мы познакомим Вас с ветеранами архивного дела и сотрудниками архива, которые верны избранной ими профессии архивиста.

Адрес страницы архива