Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 19 организаций - источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; номенклатуры дел 11 организаций - источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;  вопросы о  включении Управления по охране объектов культурного наследия Республики Карелия, Управления по туризму Республики Карелия, Управления по государственным закупкам Республики Карелия в Список организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

ЭПК утверждены представленные КУ НА РК описи аудиовизуальных документов: фотонегативов из личного фонда Я.В. Ругоева, фонодокументов на электронных носителях (из личного фонда Г.А. Вавилова).

Комиссией утверждены:

• Опись особо ценных дел № 1 за 1941 год (Фонд № Р-3756 «Гликман Леонид Самуилович (1909-1941), композитор, музыкальный педагог; его жена Кофьян Цецилия Наумовна (1907-1987), музыкальный педагог, хормейстер; их дочь Гликман Татьяна Леонидовна (1939-1992), музыкальный педагог, хормейстер»);
• Опись № 1 дел постоянного хранения за 1912-1914 годы (Фонд № 890 «Олонецкий совет Православного Карельского братства во имя св. вмч. и Победоносца Георгия»);
• Опись № 39 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 годы (Фонд № П-5954 «Муезерский районный комитет КПСС (1967-1991 гг.)»);
• Опись № 19 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 годы (Фонд № П-6121 «Костомукшский городской комитет КПСС (1983-1991 гг.)»).

Комиссия рассмотрела представления КУ НА РК на внесение изменений в наименования фондов по результатам работы по подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода. Утверждены новые наименования фондов:

• Фонд № 44 «Лесная комиссия при сенаторе А.О. Дюгамеле, ревизующем Олонецкую губернию»;
• Фонд № 91 «Петрозаводское духовное училище»;
• Фонд № 424 «ОАФ. Училища г. Олонца и Олонецкого уезда»;
• Фонд № 425 «Смотритель Олонецких духовных училищ»;
• Фонд № 456 «Петрозаводская уездная по делам о выборах в Государственную Думу комиссия»;
• Фонд № 470 «Олонецкий и петрозаводский предводитель дворянства».

Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и приняла решение переименовать:

• фонд № 44 в «Лесная комиссия при сенаторе А.О. Дюгамеле, ревизующем Олонецкую губернию»;
• фонд № 91 в «Петрозаводское духовное училище»;
• фонд № 424 в ОАФ Училища г. Олонца и Олонецкого уезда;
• фонд № 425 в «Смотритель Олонецких духовных училищ»;
• фонд № 456 в «Петрозаводская уездная по делам о выборах в Государственную Думу комиссия».

Специалистами отдела обеспечения сохранности завершена работа по описанию учетных карточек членов КПСС. На заседании были согласованы опись №39 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-5954 «Муезерский районный комитет КПСС»; опись №19 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-6121 «Костомукшский городской комитет КПСС».
Согласно решению экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия от 26 января 2017 г. из неописанных дел Олонецкого совета, находящихся в составе неучтенных дел дореволюционного периода, был образован фонд № 890 «Олонецкий совет Православного Карельского братства во имя св. вмч. и Победоносца Георгия». Членами комиссии была согласована опись № 1 дел постоянного хранения за 1912-1914 гг. фонда № 890.

Согласованные описи рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании комиссии было принято решение представить на Научно-методическом совете архивных учреждений Северо-Западного федерального округа комплекс методических разработок, подготовленных специалистами КУ НА РК - «Порядок работы по признанию, оформлению и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии», «Памятка по консервации (стабилизации) архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».
Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

17 марта 2018 г. в г. Кондопоге презентовали документальный фильм «Последние рубежи обороны Петрозаводска», премьера которого состоялась в карельской столице в феврале.

Авторы фильма, сотрудники Национального архива Республики Карелия и поисковики фонда «Эстафета поколений», рассказали о новых исторических фактах, которые им удалось установить при работе над фильмом.

На встречу пришли кондопожане, школьники, краеведы клуба «Oma kodi — Родной дом»,  приехали жители поселка Сопохи и села Янишполе. После просмотра киноленты собравшиеся активно задавали вопросы, особый интерес возник у школьников и исследователей.

- Для меня в этом фильме было практически все новое, – признается краевед из Кондопоги Татьяна Осинина. - Я историк по профессии, занималась второй мировой войной, многое знаю и по Карелии и, в целом, по России. Вы показали самые тяжелые бои, которые приближали нашу Победу, действительно, эти солдаты не получили ничего, ни наград, ни памяти, ничего. Это великая заслуга – то, что вы делаете. Вы возвращаете память о них.

Встречи в Кондопоге уже стали доброй традицией. Ровно год назад здесь же прошел показ документальной ленты о другом рубеже обороны Петрозаводска «Высота 168,5». В апреле этого года заключительная часть трилогии «Последние рубежи» будет опубликована на сайте Национального архива Республики Карелия.

Комиссия заслушала информацию главного архивиста отдела обеспечения сохранности доку­ментов Феденковой Г.В. о физическом состоянии документов фонда Р-528 «Управление Кировской железной дороги», находящихся после реставрационно-консервационных работ 2013 года на хранение в архивохранилище с нерегулируемым температурно-влажностным климатом. В течение 2014-2017 гг. сотрудниками регулярно проводился визуальный осмотр документов, в отдельных случаях обследование документа с применением осветителя люминесцентного диагностического «ОЛД-8М» (Лампа Вуда). При обследовании микроорганизмы не обнаружены, установлено удовлетворительное состояние документов. Комиссией принято решение о дальнейшем ежегодном мониторинге физического состояния дел.

Членами комиссии рассмотрен анализ выполнения решений реставрационной комиссии за 2013-2017 гг, обращено внимание на проведение реставрационных и консервационных работ документов на бумажных и пленочных носителях, выполнение которых ограничено из-за недостаточного материально-технического снабжения.

В соответствии с планом работы комиссии рассмотрена «Памятка о порядке предоставления на оцифровку документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии». С учетом высказанных замечаний принято решение доработать памятку и рассмотреть на заседании комиссии в июне 2018 года. Заслушана информация председателя комиссии о проекте новой редакции «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», разработанных ВНИИДАД в 2017году. Особое внимание обращено на вопросы признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии,  неисправимо поврежденных архивных документов, в том числе неисправимо поврежденных электронных архивных документов.