Общественный совет
Общественный совет при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее — Совет) создан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики». Совет является важнейшим звеном в формировании независимой системы оценки качества работы архива как организации, оказывающей социальные услуги.
В составе Совета 12 человек, председатель Совета Н.Е. Грибушина. Заседания Совета проводятся дважды в год.
Учредительное заседание Совета состоялось 25 октября 2013 года (Протокол №1 от 25.10.2013).
Положение об Общественном совете при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» утверждено приказом «Об Общественном совете при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» от 01.11.2013 №89.
Состав Общественного совета при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» утвержден приказом «Об Общественном совете при государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» от 01.11.2013 №89 (в ред. приказов от 18.12.2014 №252, от 26.06.2015 №45, от 09.02.2018 № 22).
Рабочее заседание Совета прошло в рамках Форума работников культуры Республики Карелия 28 января 2014 года (Протокол №1 от 28.01.2014) в расширенном формате с участием специалистов Национального архива и муниципальных архивов Республики Карелия. Были рассмотрены приоритетные направления развития Национального архива Республики Карелия (далее — КУ НА РК), вопросы деятельности Научно-методического центра архивных учреждений РК в 2014 году, мероприятия в области архивного дела РК, приуроченные к Году культуры в Российской Федерации.
На заседании Совета 12 декабря 2014 года (Протокол №2 от 12.12.2014) обсуждались отчетная деятельность Национального архива Республики Карелия за 2014 год, оценка качества деятельности КУ НА РК как учреждения, оказывающего социальные услуги, как научно-методического центра архивных учреждений республики, как учреждения сферы культуры, планы работы КУ НА РК на 2015 год.
На заседании Совета, состоявшемся 23 июня 2015 года (Протокол №1 от 23.06.2015), были рассмотрены вопросы о результатах оценки соответствия показателей качества предоставляемых Национальным архивом Республики Карелия государственных услуг (работ) установленным критериям за 2014 год, об итогах мониторинга и оценки эффективности деятельности Национального архива Республики Карелия за 2014 год, дана оценка эффективности деятельности КУ НА РК как учреждения, оказывающего социальные услуги, как НМЦ архивных учреждений, как учреждения сферы культуры за I полугодие 2015 года.
Решением протокола №2 от 20 ноября 2015 года была проведена независимая оценка качества работы Национального архива Республики Карелия за 9-месячный период 2015 года, утверждены итоги независимой оценки качества оказываемых архивом услуг по результатам анкетирования в заочной форме, в котором приняли участие 8 членов Совета.
12 февраля 2016 года (Протокол №1 от 12.02.2016) состоялось расширенное заседание Совета по итогам работы архива в 2015 году с участием победителей республиканского смотра-конкурса «Семейный архив-2015: Свет Великой Победы».
На заседании Совета 28 июня 2016 года (Протокол №2 от 28.06.2016) были рассмотрены статистические данные о работе архива за 2015 год (итоги сводной оценки эффективности деятельности архива за 2015 год, независимой оценки качества оказываемых услуг, оценки соответствия качества фактически предоставляемых государственных услуг и выполняемых работ архивом утвержденным критериям), планирование деятельности КУ НА РК во II полугодии 2016 года.
В 2017 году повестка заседаний Совета (Протокол №1 от 10.02.2017, Протокол №2 от 18.10.2017) была посвящена наступающему 100-летию архивной службы России, Республики Карелия и Национального архива Республики Карелия (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 г. № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», Планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России, утвержденным приказом Росархива от 19 июля 2017 года №107 «О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России». Членами Совета обсуждались планируемые мероприятия в юбилейный год, уточнялись сроки и вовлеченность органов государственной власти в реализацию планов. На рассмотрение Совета был представлен проект Плана мероприятий по празднованию в 2018 году 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации и Республики Карелия, подготовленный Министерством культуры Республики Карелия и Государственным казенным учреждением Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». С правками членов Совета План был утвержден Министром культуры Республики Карелия 7 декабря 2017 года (№518).
