Создание электронного НСА интересах пользователей: дополнения в раздел «Списки и описи фондов» сайта архива

Сотрудниками отдела НСА Национального архива Республики Карелия с начала 2023 г. проведена работа по усовершенствованию, переработке 18 описей 9 фондов архива:

Ф. 34 «Лесной ревизор 7-го района Олонецкой губернии» (опись 1, 21 ед. хр. за 1910, 1912, 1915-1918 гг.);
Ф. Р-338 «Кемский уездный отдел народного образования» (описи 1-3, 462 ед. хр. за 1895, 1898, 1902, 1906, 1913-1927 гг.);
Ф. Р-459 «Петрозаводский исправительный дом» (описи 1-2, 147 ед. хр. за 1916-1928 гг.);
Ф. Р-490 «Карельская контора акционерного транспортного общества потребкооперации «Покотранс» (описи 1, 2, 19 ед.хр., за 1926-1928 гг.);
Ф. Р-669 «Карельский кооперативно-отраслевой союз охотников» (описи 1-4, 101 ед. хр. за 1921, 1924-1934 гг.);
Ф. Р-852 «Кемский уездный совет физкультуры» (опись 1, 11 ед. хр., за 1923-1927 гг.);
Ф. Р-1257 «Кемское морское агентство» (описи 1-2, 6 ед. хр. за 1920-1922 гг.);
Ф. Р-1384 «Сорокское морское агентство» (опись 1, 3 ед. хр. за 1921 г.);
Ф. Р-3687 «Республиканский государственный центр «Недвижимость» (опись 1, 61 ед. хр. за 1929-1996 гг.)

Усовершенствование и переработка описей проводятся с целью повышения  их информативности и приведения заголовков в соответствие с содержанием документов дел. Для этого каждое дело изучается полистно, уточняются крайние даты документов, количество листов в делах, составляются аннотированные и структурированные заголовки. В целях более эффективного использования информации, содержащейся в описях, создается научно-справочный аппарат к ним, который включает в себя: предисловие, указатели (именной, хронологический, географический и др.), в необходимых случаях словари устаревших слов, редких терминов, встречающихся в тексте описи и др., перечни определенных видов документов и др.
    
Проведено описание 1805 неучтенных фотографий, поступивших в составе личного фонда Ф. Р-3338 «Брызгалов А.Н. (1910-1962), главный инженер Онежского завода», сформирована опись № 2 на 30 ед. хранения.

Также электронные экземпляры описей для размещения на сайте архива создавались в 2023 году на основе компьютерного набора описей сотрудниками отдела НСА и в рамках волонтерского проекта "Великія описи" при участии "Генеалогического общества Карелии". Изготовленные электронные описи проходят проверку с технической правкой без просмотра дел,  при проверке некоторых фондов проводится частичный просмотр дел. Информация о проделанной работе по переводу описи в цифровой формат указана в справке к каждому фонду.

Перепечатаны описи:
Ф. 1 «Канцелярия олонецкого губернатора» (описи 2, 3, 886 ед. хр. за 1836-1917 гг.);
Ф. 366 «Петрозаводский уездный кустарный комитет» (опись 1, 6 ед. хр. за 1901-1906 гг.);
Ф.655 «Олонецкая палата уголовного суда» (опись 1, 1296 ед. хр. за 1794-1840 гг.);

Ф. Р-317 «Олонецкий уездный исполнительный комитет Совета рабочих и крестьянских депутатов» (описи 1-6, 297 ед. хр. за 1917-1929 гг.);
Ф. Р-549 «Кароблисполком» (описи 1-4, 232 ед. хр. за 1920-1923 гг.);
Ф. Р-659 «Статистическое управление КАССР» (опись 1, 2286 ед. хр. за 1920-1930 гг.);
Ф. Р-682 «Карельское представительство при ВЦИКе» (описи 1-3, 234 ед. хр. за 1921-1935 гг.);
Ф. Р-860 «Государственный комитет Республики Карелия по физкультуре, спорту и туризму» (описи 6-7, 1408 ед. хр. за 1968-2004 гг.)
Ф. Р-1192 «Министерство просвещения КФССР» (описи 1-4, 1574 ед хр. за 1937-1957);
Ф. Р-1394 «СНК КФССР» (описи 1-5, 2241 ед. хр. за 1939-1945);
Ф. Р-1638 «ОАФ документов государственных и частных нотариальных контор» (описи 2, 3, 88 ед. хр. за 1930-1938, 1951-1976 гг.);
Ф.Р-1639 «Нотариальное отделение при областном суде КТК» (опись 1, 11 ед. хр. за 1923 г.);
Ф. Р-2561 «Совет Союза спортивных обществ и организаций КАССР» (описи 1, 2, 81 ед. хр. за 1959-1968 гг.)
Ф. Р-2722 «Домоуправление г. Петрозаводска» (опись 1);
Ф. Р-3472 «Завьялов Константин Константинович, заслуженный учитель РСФСР и Карельской АССР» ( опись 1).

Напоминаем исследователям, что фонды дореволюционного периода имеют номера без буквенного индекса (например: ф.1, ф.2), к номерам фондов советского периода добавляется буквенный индекс «Р» (например: Р-152, Р-3142), к номерам фондов партийных, комсомольских организаций, общественно-политических движений и формирований — буквенный индекс «П» (например: П-1242), к номерам фондов по личному составу - буквенный индекс «Л» (например: Л-243).

Все перечисленные выше описи фондов размещены на сайте архива в разделе «Списки и описи фондов» - http://rkna.ru/projects/fonds/ и доступны исследователям для их изучения.