Уважаемые исследователи!

Национальный архив Республики Карелия ведет большую планомерную работу по переводу имеющихся в архиве бумажных описей дел, документов в электронную форму. Главная цель этой работы — совершенствование имеющихся в архиве описей, которые зачастую не отражали в полном объеме содержание дел, и дистанционное предоставление  электронных описей пользователям.

Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата постоянно ведется работа по усовершенствованию и переработке описей фондов. Усовершенствование и переработка описей проводятся с целью повышения их информативности и приведения заголовков в соответствие с содержанием дел. Для этого каждое дело изучается полистно, уточняются крайние даты документов, количество листов в делах, составляются аннотированные и структурированные заголовки. К каждому фонду создается предисловие, содержащее историческую справку об истории и  деятельности организации-фондообразователя, раскрывающее состав и содержание документов фонда, а также дополнительный НСА к описи (указатели, списки сокращений и др.).

С 2013 года описи, созданные в результате усовершенствования, или научного описания фондов при приеме на хранение в архив, или в результате оцифровки, размещаются в разделе «Списки и описи фондов» сайта Национального архива Республики Карелия http://rkna.ru/projects/fonds/ Размещенные в разделе в формате pdf описи доступны для скачивания. Электронный ресурс «Списки и описи фондов» обновляется еженедельно.

Информационная система «Списки и описи фондов» позволяет осуществлять автоматизированный поиск фондов Национального архива РК по названию внутри групп: досоветские, советские, партийные фонды и личный состав.

На 1 января 2022 года в НА РК хранится 7310 фондов (18037 описей). Объемы работы большие, но специалисты отдела научно-справочного аппарата и других отделов постоянно расширяют электронный НСА архива. В феврале 2022 г. на сайте для изучения стали доступны усовершенствованные описи фондов 566 «Важинский местный комитет Красного Креста», Р-275 «Сорокская таможня», Р-1409 «Сорокский таможенный пост».

Также сотрудниками архива ведется работа по компьютерному набору описей для размещения на сайте. Компьютерный набор предполагает, в зависимости от исходного качества старой описи, техническую правку заголовков с частичным просмотром дел или без просмотра и без уточнения хронологических рамок дел. В феврале на сайте архива были размещены описи фондов Р-689 «Президиум Верховного Совета Республики Карелия» (1921-1994 гг.), Р-690 «Совет Министров Республики Карелия» (1922-1994 гг.) и многих других.

На сайт архива также выкладываются оцифрованные описи фондов дореволюционного и советского периодов, созданные путем сканирования бумажных вариантов описей.