День из жизни архива

Продолжаем рубрику «День из жизни архива», в которой мы знакомим с работой архивистов разных отделов Национального архива Республики Карелия. Сегодня наш рассказ об отделе научно-справочного аппарата.

Как в бескрайнем море моряку помогает найти пути лоция, так ориентироваться в  море архивных документов  помогают различные архивные справочники (путеводители, описи дел и документов, каталоги, обзоры и указатели). Именно они составляют НСА - научно-справочный аппарат архива. Современный НСА — это еще и электронные базы данных и использование возможностей архивных интернет-ресурсов для предоставления информации пользователям дистанционно.

Отдел научно-справочного аппарата — это 6 сотрудников: начальник отдела Наталья Власова, главные архивисты Мария Неёлова, Александр Соколов, Татьяна Петрова, Мадина Каюмова, ведущий архивист Наталья Василёнок. О каждом из них можно рассказать особо. Главное, что отличает их — высокий профессионализм и творческая увлеченность. Ими ведется работа по созданию различных архивных справочников,  усовершенствованию описей фондов, приоритетом в ней являются фонды дореволюционного периода. После усовершенствования описи получают развернутое предисловие, раскрывающее историю организации-фондообразователя, состав и содержание документов фонда, также приводятся ссылки на наиболее интересные документы и комплексы документов. Заглянув в некоторые из предисловий усовершенствованных описей, можно увидеть ссылки на такие документы, как реестровая книга самодвижущихся экипажей (автомобилей и мотоциклов) Олонецкой губернии 1914 г., письмо посла Испании в России графа де Картахена, грамоты Капитула российских императорских и царских наград по наградам олонецких чиновников, документы о производстве на Александровском заводе пуговиц, о деятельности Олонецкого госпиталя на ст. Петровский Завод Забайкальского края в период русско-японской войны и многие другие интереснейшие документы. В усовершенствованных описях уточнены заголовки дел и хронологические рамки документов дел. Многие описи получили дополнительный справочный аппарат: указатели (географический, именной, учреждений и должностных лиц), списки сокращений, словарь устаревших, редких и специальных слов и др. Описи предоставляются пользователям на сайте архива в разделе «Списки и описи фондов».

Многолетняя кропотливая работа по усовершенствованию описей фондов дореволюционного периода завершилась подготовкой и изданием Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода, включающим сведения о 596 фондах, который стал первым томом путеводителя по фондам архива.

Специалистами отдела НСА подготовлены и представлены на сайте для дистанционной работы   межфондовые указатели (перечни) ревизских сказок 4 — 10 ревизий (1782, 1795, 1811, 1815, 1834, 1850, 1858 гг.), в каждом из этих архивных справочников объединены в систематизированном виде сведения об имеющихся в архиве в разных фондах ревизских сказках.

В год 75-летия Победы специалистами отдела подготовлены сборники: «Партизаны Карельского фронта» по истории партизанского движения на Карельском фронте и «Командировка по особому заданию: карельские подпольщики в годы Великой Отечественной войны» о деятельности партийных и комсомольских подпольных организаций, действовавших на территории Карело-Финской ССР.

Ежегодно к ноябрю отделом НСА на основе постоянно пополняемой и уточняемой базы данных готовится «Календарь знаменательных и памятных дат Республики Карелия», также размещаемый на сайте архива и являющийся основой для планирования мероприятий и публикаций предстоящего года.

Сотрудники отдела увлеченно создают картотеку автографов знаменитых людей, обнаруженных в документах архива (на сегодняшний день в ней 538 автографов, в их числе, например, такие, как новогодняя открытка с автографом композитора Г.В.Свиридова или автограф Вольфа Мессинга), открыток (их более 1000), печатей (альбом «Печати», представленный в сети Интернет, постоянно пополняется https://vk.com/album-181505278_267020795); выступают с докладами на различных конференциях и семинарах, а также готовят публикации в СМИ и на интернет-ресурсах архива. Их публикации часто можно увидеть и на странице архива в социальной сети «Вконтакте».

В настоящее время отдел НСА ведет работу по подготовке путеводителя по фондам и коллекциям личного происхождения. Этот архивный справочник включит в себя информацию, о хранящихся в архиве 132 личных фондах и 11 коллекциях, а также о 40 личных фондах, находящихся на первичном учете, в числе которых личные фонды государственных, общественных и партийных деятелей, ученых, писателей, поэтов, композиторов, художников, режиссеров, актеров, врачей, учителей,  строителей, агрономов и представителей других профессий.