Комиссией рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу  32 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; Инструкция по делопроизводству в  Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 9 по Республике Карелия.

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК: фотонегативов фотографов В.В. Ермолина за 1979-2001 годы, Г.А. Анкудинова и З.М. Ивановой за [1952-1964] годы, П.В. Беззубенко за 1951-1963 годы.

ЭПК  рассмотрены экспертные заключения, сдаточные описи на прием документов личного происхождения и принято решение о дальнейшем научном описании и  приеме  на государственное хранение документов личного происхождения:

• Захарова Михаила Ивановича (1922-2016), участника Великой Отечественной войны, комсомольского и партийного деятеля, председателя партийной комиссии при Карельском обкоме КПСС, председателя Совета ветеранов войны и труда Республики Карелия;
• Сергина Виктора Владимировича (1939-1998), поэта, писателя-прозаика, члена Союза писателей СССР;
• Шарапова Виктора Петровича (1939 г.р.), комсомольского и партийного деятеля, первого секретаря Петрозаводского обкома ВЛКСМ, зав.отделом пропаганды и агитации Карельского обкома КПСС, министра культуры КАССР.

Рассмотрен также отзыв КУ НА РК на проект Правил делопроизводства в государственных органах, подготовленный Росархивом и поступивший на рецензирование из НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа.

21 сентября 2018 г. состоялось торжественное собрание, посвященное 100-летию архивной службы Республики Карелия.

Государственная архивная служба Республики Карелия ведет свою историю от создания в 1918 году подотдела архивов губернского отдела народного образования исполкома Олонецкого губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. Карельские архивисты гордятся тем, что архивный орган появился в нашем крае еще до принятия Декрета Совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела».

Сегодня в Республике Карелия действуют один государственный архив — Национальный архив Республики Карелия и 18 муниципальных архивов, в которых работают 150 профессионалов, продолжающих славные традиции преданного служения документу. Архивы хранят свыше 2 млн 730 тысяч единиц хранения. Общая протяженность архивных полок хранилищ карельских архивов - 36 км.

Торжественное собрание, посвященное 100-летию Архивной службы Республики Карелия, открыла Т.П. Игнатьева, заместитель Главы Республики Карелия, руководитель Администрации Главы Республики Карелия. Татьяна Павловна отметила востребованность обществом архивной информации и профессионализм карельских архивистов.

Коллектив Национального архива Республики Карелия удостоен Почетной грамоты Федерального архивного агентства за большой вклад в развитие архивного дела в Республике Карелия и в связи со 100-летием государственной архивной службы России.

Почетной грамотой Главы Республики Карелия за заслуги перед республикой и многолетний добросовестный труд награждены Н.В. Сотикова, главный архивист отдела обеспечения сохранности документов; Е.В. Усачева, начальник отдела использования и публикации документов; Г.Н. Федорова, начальник режимно-секретного отдела.

Архивистов Карелии поздравили Пяйви Хаппонен, директор по научным исследованиям и разработкам и Анна Вартиала, научный сотрудник Национального архива Финляндии.

Теплые слова и поздравления работникам архивной службы Республики Карелия высказали Г.А. Гореликова, председатель Комитета по образованию, культуре, спорту и молодежной политике Законодательного Собрания Республики Карелия,  М.В. Ковалев, начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия, А.Б. Ершова, начальник Управления национальной политики Министерства национальной и региональной политики Республики Карелия,  Ю.В. Ермакова, заместитель начальника Управления ПФР по Республике Карелия, Т.А. Ханнанова, Президент Нотариальной палаты Республики Карелия, О.П. Ильюха, директор Института языка, литературы и истории Карельского научного центра Российской академии наук, представители учреждений культуры Республики Карелия, друзья и партнеры.

Подарком для архивистов стали выступления Ирины Шишкановой, заслуженной артистки России и Карелии, кантелистки Национального ансамбля песни и танца Карелии «Кантеле», квартета саксофонистов Петрозаводской государственной консерватории им. А.К.Глазунова, Алексея Токунова, доцента кафедры специального фортепиано Петрозаводской государственной консерватории им. А.К.Глазунова, квартета русских народных инструментов «Exprompt» Карельской государственной филармонии.

Фотоотчет

20-21 сентября 2018 г. состоялась IV Международная научно-практическая конференция «Документальное наследие: новый век», организованная Национальным архивом Республики Карелия в рамках международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты».

Конференция, посвященная 100-летию государственной архивной службы Карелии, объединила специалистов архивного дела Северо-Западного, Центрального, Уральского федеральных округов, Чувашской Республики, Краснодарского края, Республики Коми, гг.Санкт-Петербурга и Москвы, Республики Беларусь, Финляндии.

Доклады первого дня конференции были посвящены истории и современности российских и зарубежных архивов. Открыли конференцию доклады, посвященные истории  архивного дела Карелии (М.А. Змеевская, главный архивист отдела использования и публикации документов Национального архива Республики Карелия) и Национальному архиву Республики Карелия, стоящему на пороге нового столетия (О.М. Жаринова, директор Национального архива Республики Карелия).
Международный блок программы был представлен докладами «Национальный архив Финляндии: доступность информации для исследователей» (Анна Вартиала, научный сотрудник Национального архива Финляндии) и «Белорусский государственный архив научно-технической документации: история, деятельность, достижения (к 50-ти летию архива) (С.В.Кулинок, к.и.н., заведующий отделом информации и использования).

Истории архивных учреждений были посвящены доклады «От Морского отдела к Центральному государственному военно-морскому архиву СССР .1926-1941 гг. (Ю.Т. Вартанян, главный специалист отдела организационно-методической работы Российского государственного архива Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург), «Архив — время, события, лица. К 60-летию Государственного архива Мурманской области в г. Кировске» (О.С. Герчина, ведущий архивист Государственного архива Мурманской области в г. Кировске).

Л.И. Николаева, директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга, являющегося организационно-методическим центром по работе с документами личного происхождения для архивных учреждений СЗФО, поделилась опытом работы по комплектованию архива документами личного происхождения.

О завершении работы по подготовке путеводителя по дореволюционным фондам Национального архива Республики Карелия рассказала начальник отдела научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия Н.Н. Власова.

Интерес слушателей вызвало выступление директора архива муниципального образования Щекинский район Тульской области И.Ю. Ермаковой «Информация в фокусе прошлого, настоящего и будущего». Выступление Ирины Юрьевны было посвящено изучению  филиграней, водяных знаков на документах, хранящихся в архиве.

Е.А. Евсеева, заместитель директора архива, представила фильм о буднях муниципального архива г. Петрозаводска.

Новым задачам, которые ставит перед архивами современное общество, были посвящены выступления «Виртуальные проекты и соцсети в популяризации документального наследия» (О.Ж. Миронова, главный архивист Центрального государственного архива научно-технической документации Санкт-Петербурга), «Архивы в социальных сетях: основные ошибки ведения и пути развития архивных пабликов, групп и профилей (Н.Ю. Мериц-Котецкая, ведущий архивист отдела публикации и использования документов Центрального государственного архива Санкт-Петербурга), «Краудфандинг: современные технологии в музейном, архивном и библиотечном деле (А.В. Диброва, и.о. главного хранителя музейных предметов Государственного историко-архитектурного и этнографического музея-заповедника «Кижи»).

О долгосрочном партнерстве архива и высшей школы рассказала В.В. Волохова, к.и.н., доцент кафедры отечественной истории Института истории, политических и социальных наук Петрозаводского государственного университета.

Второй день конференции можно назвать «исследовательским» - прозвучали выступления ученых, работающих с архивными документами, послужившими базой для научных изысканий историков, музееведов, представителей филологической науки.

Организаторы конференции выражают благодарность всем участникам конференции, выступившим очно, в режиме on-line, приславшим заочные доклады в форме стендовых докладов. Материалы конференции будут опубликованы в электронном издании (раздел «Международная площадка») на официальном сайте Национального архива Республики Карелия.

Фотоотчет

19-21 сентября 2018 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялась историко-документальная выставка «В ладонях удерживать время. Летопись государственной архивной службы Карелии», приуроченная к 100-летию архивов.

Материалы выставки представили становление архивного дела в первые годы советской власти, развитие архивной службы в довоенный период, эвакуацию и реэвакуацию архивов в годы Великой Отечественной войны, архивную службу в послевоенное десятилетие, в период от «оттепели» до «эпохи перемен» конца 1980 — 1990-х гг., государственную архивную службу Карелии в XXI веке.

Посетители выставки увидели не только архивные документы и фотографии, но и предметы прошедших столетий, найденные в разные годы в архивных делах: металлические перья и перьевые ручки, гусиное перо времен А.С. Пушкина, скрепки различных форм, револьверную пулю, обнаруженную в корешке переплета дела. Представленные документы и экспонаты вызвали живой интерес посетителей, в адрес архивистов звучали поздравления и слова благодарности.

На торжественном открытии выставки были В.Н. Шоттуев, заместитель председателя Комитета по законности и правопорядку, член Комитета по природным ресурсам и экологии, заместитель руководителя фракции Карельского республиканского отделения политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», Л.И.Николаева, директор Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга, Н.И. Вавилова, директор Музея Изобразительных искусств Республики Карелия, Ю.В.Шлейкин, главный редактор издательства «Острова», заслуженный журналист Республики Карелия, историк, фондодержатели М.И. Шумилов, В.Т. Двинская, Л.В. Баранова, Э.Д. Степанова, ветераны архивной службы О.Г. Чистяков, Т.М. Анохова, Н.Е. Грибушина, Г.Л. Стафеева,  представители организаций — партнеров КУ НА РК, журналисты.

Выставку посетили свыше 150 человек, в том числе студенты Петрозаводского государственного университета, Колледжа технологии и предпринимательства, Петрозаводского строительного техникума, представители Генеалогического общества Карелии, сотрудники Национального музея Республики Карелия.

Фотоотчет