Архив новостей

2023|2022|2021|2020|2019|2018|2017|2016|2015|2014|2013|

13 декабря 2024 г. - Федеральное архивное агентство информирует
13 декабря 2024 г. Президентом Российской Федерации подписан Федеральный закон № 469-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации».

29 ноября 2024 г. - Вниманию специалистов муниципальных архивов, архивов организаций -источников комплектования Национального архива Республики Карелия и муниципальных архивов республики

Приказом Министерства культуры Республики Карелия от 18 октября 2024 года № 365 утверждено Положение об Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия (зарегистрировано Администрацией Главы Республики Карелия 21.10.2024 г. № 784).

Положение об ЭПК Министерства культуры Республики Карелия (ЭПК МК РК) имеет два приложения: приложение № 1 Образец бланка письма ЭПК МК РК;  приложение № 2 Образец бланка экспертного заключения ЭПК МК РК.

Бланк письма ЭПК МК РК выполнен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) и имеет продольное расположение реквизитов. Адрес на бланке не указан.

Обращаем Ваше внимание, что на основании п. 20 Положения об ЭПК МК РК документы для рассмотрения на ЭПК следует направлять на бумажном носителе в адрес государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

Начиная с заседания ЭПК МК РК № 10 от 27.11.2024 г. экспертные заключения на рассмотренные документы будут оформляться в соответствии с формами, приложенными к Положению об ЭПК МК РК

23 октября 2024 г. Федеральное архивное агентство информирует, что вступил в силу приказ Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 18 "О признании не подлежащих к применению Методических рекомендаций по применению Правил организации хранении, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

11 апреля 2024 г. - Федеральное архивное агентство информирует, что 2 апреля 2024 г. Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Росархива от 12 декабря 2023 г. № 154 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (регистрационный № 77741).

С текстом указанного нормативного правового акта можно ознакомиться:

1). Приказ Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения - https://archives.gov.ru/documents/prik154_2023.shtml

2). Текст Инструкциb по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения - https://archives.gov.ru/documents/other/2023-instrukciya-primenenie-perechnya-ntd.shtml

13 февраля 2024 г. Федеральное архивное агентство информирует, что Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрированы следующие нормативные правовые акты Росархива, изданные в целях их приведения в соответствие с положениями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2023, регистрационный № 75119) - https://archives.gov.ru/press/12-02-2024-information.shtml:

1. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 131 «О внесении изменений в Примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 25 февраля 2019 г. № 31» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77177).

2. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 130 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 63» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77176).

3. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 129 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 62» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77175).

4. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 128 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 61» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77174).

5. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 122 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77178).

6. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 121 «О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77179).

7. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 120 «О внесении изменений в Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 25 февраля 2019 г. № 30» (зарегистрирован 06.02.2024, регистрационный № 77151).

8. Приказ Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 18 "О признании не подлежащих к применению Методических рекомендаций по применению Правил организации хранении, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях".

С текстами перечисленных нормативных правовых актов можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации - http://publication.pravo.gov.ru/documents/block/foiv060

Информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций 26 апреля 2019 г.

26 апреля 2019 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов».

Среди слушателей - ответственные за ведение архивов специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия: ФГБУ «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Республике Карелия», ГКУ РК «Эксплуатационно-техническое управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия», ГБУЗ РК «Республиканский наркологический диспансер»,  Беломорско-Онежский филиал ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова»,  ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования», ЗАО «Петрозаводскстрой», АО «Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» (Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в г.Петрозаводск), а также специалисты из муниципальных архивов республики: МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», Муниципальное бюджетное учреждение «Сегежская централизованная библиотечная система», Муниципальное бюджетное учреждение  «Районный культурно-досуговый центр» (Пудожский район).

Среди рассматриваемых вопросов - нормативно-методическая база делопроизводства и архивного дела; основные требования к составлению номенклатуры дел организации; экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности организаций; взаимодействие Национального архива Республики Карелия с организациями - источниками комплектования; участие КУ НА РК в работе Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия и Комиссии Министерства культуры Республики Карелия по соблюдению законодательства в сфере архивного дела; особенности исполнения запросов социально-правового характера.

С обеспечением сохранности архивных документов участники семинара познакомились на опыте работы Национального архива Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода.

Информационно-методические мероприятия для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций

• 2019
• 2018 г.
• 2017 г.
• 2016 г.
• 2015 г.
• 2014 г.
• 2013 г.

Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2024-2025 гг.

Уважаемые коллеги!

В соответствии с  письмом  Федерального архивного агентства   от 6 сентября 2024 г. № II/3076-А о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 г. и их отчетности за 2024 г.

Национальный архив Республики Карелия просит представить для подготовки сводных планово-отчетных документов по архивным учреждениям республики :

- до 10 декабря 2024 года - планы работы муниципальных архивов на 2025 год;

- до 20 декабря 2024 года - отчеты о работе муниципальных архивов за 2024 год и статистическую форму 1к.

Направление планово-отчетной документации возможно и по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  (для Петуховой И.Г.) или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

На основании представленных Вами документов готовятся сводные плановые и отчетные документы по архивным учреждениям республики, которые в установленные сроки должны быть направлены в Росархив в бумажном варианте, а также вносятся в электронной форме в раздел на сайте Росархива.

Формы планово-отчетной документации размещены в разделе «НМЦ» и доступны для скачивания. Для подготовки плановых и отчетных документов рекомендуем использовать форму «Приложение № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.», соответствующие столбцы таблицы («План», «Отчет»).

Обратите внимание, что серым цветом в таблице выделены показатели плана, по которым в обязательном порядке следует представить плановые цифры на 2025 год.

В отчете информация о результатах работы включается в каждую графу таблицы.

К заполненной таблице плана/отчета в обязательном порядке готовится текстовой план/отчет с необходимыми пояснениями, рекомендуемую структуру и содержание которого см. в п. 3 Приложений.

От качества и полноты содержания предоставленной Вами планово-отчетной документации в целом зависит представление на федеральном уровне  деятельности архивных учреждений нашей республики.

Также напоминаем, что в разделе сайта «Паспортизация» размещено письмо Национального архива РК с указанием сроков ее проведения и все необходимые для заполнения формы.

Формы и документы для скачивания:
1. Письмо Федерального архивного агентства   от 6 сентября 2024 г. № II/3076-А о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 г. и их отчетности за 2024 г.
2. Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.» (Приложение № 1).
3. Рекомендуемая структура и содержание текстовой части плана/отчета (Приложение №2).
4. Статистическая форма 1-К и указания по ее заполнению
5. Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений (Статистическая форма №4).

Вложения:

Стат форма № 4	[ ]	36 kB
Стат форма 1к	[ ]	17 kB
Памятка стат форма 1 к	[ ]	20 kB
Приложение № 1	[ ]	44 kB
Приложение № 2	[ ]	16 kB