Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2018-2019 гг.

Уважаемые коллеги!

В соответствии с  письмом  Федерального архивного агентства  «О планировании работы архивных  учреждений Российской Федерации на 2019 г. и их отчетности за 2018 г.» государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» просит представить для подготовки сводных планово-отчетных документов по архивным учреждениям республики :
- до 1 декабря 2018 года - планы работы муниципальных архивов на 2019 год;
- до 20 декабря 2018 года - отчеты о работе муниципальных архивов за 2018 год.
Направление планово-отчетной документации возможно и по электронной почте:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Уважаемые коллеги! ВНИМАНИЕ!
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 10 августа 2015 г. № 58 внесены изменения в планово-отчетную документацию архивных учреждений Российской Федерации. В целях приведения в соответствие с ней внесены изменения в планово-отчетную документацию, предназначенную для муниципальных архивов Республики Карелия.

Далее, а также в разделе «НМЦ» сайта Национального архива Республики Карелия (подраздел «Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2018-2019») размещены новые формы. Просим руководствоваться ими при подготовке планово-отчетной документации.

По-прежнему используется единая форма (Приложение № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.») для подготовки плановых и отчетных документов, для чего предназначены соответствующие столбцы таблицы («План», «Отчет»).

Обратите внимание, что серым цветом в таблице выделены показатели, по которым в обязательном порядке следует представить плановые цифры на 2019 год.

В отчете информация о результатах работы включается в каждую графу документа.

К заполненной таблице плана/отчета в обязательном порядке готовится текстовая часть с необходимыми пояснениями, рекомендуемая структура и содержание которой см. в п. 3 Приложений.

От качества и полноты содержания предоставленной Вами планово-отчетной документации в целом зависит представление на федеральном уровне  деятельности архивных учреждений нашей республики.

Формы и документы для скачивания:
1. Письмо  Федерального архивного агентства  «О планировании работы архивных  учреждений Российской Федерации на 2019 г. и их отчетности за 2018 г.»

2. Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.» (Приложение № 1).

3. Рекомендуемая структура и содержание текстовой части плана/отчета (Приложение №2).

4. Статистическая форма 1-К и указания по ее заполнению

5. Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений (Статистическая форма №4).

Заместитель директора Национального архива Республики Карелия И.Г.Петухова