Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2019-2020 гг.

Уважаемые коллеги!
В соответствии с  письмом  Федерального архивного агентства  «О планировании работы архивных  учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.»
государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» просит представить для подготовки сводных планово-отчетных документов по архивным учреждениям республики :
- до 1 декабря 2019 года - планы работы муниципальных архивов на 2020 год;
- до 20 декабря 2019 года - отчеты о работе муниципальных архивов за 2019 год.
Направление планово-отчетной документации возможно и по электронной почте:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Уважаемые коллеги! ВНИМАНИЕ!

В связи с тем, что на основании представленных Вами документов готовятся сводные плановые и отчетные документы по архивным учреждениям Республики, которые в установленные сроки должны быть направлены в Росархив в бумажном варианте, а также вносятся в электронной форме в раздел на сайте Росархива (это осуществляет специалист Министерства культуры РК). ПРОСИМ НЕ НАРУШАТЬ СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЛАНОВ И ОТЧЕТОВ в Национальный архив Республики Карелия.

Формы планово-отчетной документации размещены в разделе «НМЦ» сайта Национального архива Республики Карелия (подраздел «Планово-отчетная документация для муниципальных архивов Республики Карелия 2019-2020»), а также в разделе «Обсуждения» группы Национального архива Республики Карелия в социальной сети «Вконтакте» https://vk.com/club181505278

По-прежнему используется единая форма (Приложение № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.») для подготовки плановых и отчетных документов, для чего предназначены соответствующие столбцы таблицы («План», «Отчет»).

Обратите внимание, что серым цветом в таблице выделены показатели, по которым в обязательном порядке для формирования сводного документа по муниципальным архивам Республики Карелия, представляемого в Росархив, следует представить плановые цифры на 2020 год.

В отчете информация о результатах работы включается в каждую графу документа.

К заполненной таблице плана/отчета в обязательном порядке готовится текстовая часть с необходимыми пояснениями, рекомендуемая структура и содержание которой см. в п. 3 Приложений.

От качества и полноты содержания предоставленной Вами планово-отчетной документации в целом зависит представление на федеральном уровне  деятельности архивных учреждений нашей республики.

Формы и документы для скачивания:
1. Письмо  Федерального архивного агентства  «О планировании работы архивных  учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.»

2. Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20___г.» (Приложение № 1).
3. Рекомендуемая структура и содержание текстовой части плана/отчета (Приложение №2).
4. Статистическая форма 1-К и указания по ее заполнению
5. Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений (Статистическая форма №4).
Заместитель директора Национального архива Республики Карелия И.Г.Петухова