Перечень документов по паспортизации архивных учреждений республики на 01.01.2022

1. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ

2. Формы паспортов
    • Паспорт государственного и муниципального архива, музея, библиотеки (приложение № 1 к регламенту)
    • Паспорт организации, хранящей управленческую документацию (приложение № 4 к регламенту) с приложениями - Анкета о наличии локальных нормативных актов организации и Отчет о составе и объеме фондов
    • Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы (приложение № 4а к регламенту)
    • Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию (приложение № 4б к регламенту)

3. Форма "Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов" (приложение № 6 к регламенту)

4. Форма "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01." (приложение № 3 к регламенту)

5. Форма "Карточка фонда" (приложение № 2 к регламенту)

6. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда РФ) с приложением формы паспорта

7. Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

8. Информационные письма Федерального архивного агентства от 1 сентября 2020 г. №4/2340-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г. и их отчетности за 2020 г.» и 10 сентября 2021 г. № 4/2797-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. и их отчетности за 2021 г.»

9. Письмо ГБУ НА РК о проведении паспортизации на 01.01.2022