Отчеты

Аналитический отчет государственного казенного учреждения Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" за 2013 год

Государственное казенное учреждение Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" осуществляло свою деятельность на основе государственного задания на 2013 год и плановый период 2014-2015 гг., утвержденного приказом Министерства культуры Республики Карелия от 26.12.2012 № 587. КУ НА РК подготовлен и представлен в Министерство культуры Республики Карелия проект «дорожной карты».

В соответствии с приказом Министерства культуры Республики Карелия от 01.11.2013 № 532 25 ноября 2013 года состоялось совещание по защите государственного задания государственного казенного учреждения Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" на 2014 год и плановый период 2015-2016 годов.

Специалисты Национального архива Республики Карелия принимали участие в работе Комиссии по проверке соблюдения законодательства об архивном деле Министерства культуры Республики Карелия. Проверки проведены в ГУП РК «Издательство «Периодика», АОУ СПО «Петрозаводский базовый медицинский колледж», БУ «Национальный музей Республики Карелия», МКУ «Архив Беломорского района», ЗАО «Интурист-Петрозаводск», Министерстве по природопользованию и экологии Республики Карелия, Администрации муниципального образования "Суоярвский муниципальный район» (архивный отдел).

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по заключению трехсторонних соглашений с территориальными органами и организациями. Заключены 10 трехсторонних соглашений с такими организациями, как Управление Федерального казначейства по Республике Карелия; Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Республике Карелия; Филиал ФГУП «Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости - Федеральное бюро технической инвентаризации» по Республике Карелия; Карельский центр научно-технической информации-филиал ФГБУ «РЭА»; Национальный банк Республики Карелия Банка России; ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи»; ФГБУ «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Республике Карелия»; Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Республике Карелия (Управление Росздравнадзора по Республике Карелия); Государственное научное учреждение «Карельская государственная сельскохозяйственная опытная станция Российской академии сельскохозяйственных наук»; Государственная инспекция труда в Республике Карелия.

Национальный архив Республики Карелия обеспечивал деятельность Экспертно-проверочной комиссия Министерства культуры Республики Карелия. Всего состоялось 11 заседаний ЭПК, на которых рассматривались описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов.

Утверждены описи дел постоянного срока хранения, всего 10064 ед. хр. (в том числе 4082 ед. хранения, представленных КУ НА РК; 5982 ед. хранения муниципальными архивами), согласованы 12126 ед. хранения по личному составу (в том числе 7215 представленных КУ НА РК; 4911 - муниципальными архивами); 110 номенклатур дел (31 представлено КУ НА РК, 79 - муниципальными архивами).

Рассматривались описи фондов личного происхождения, принимаемых КУ НА РК, - 201 ед. хранения, описи фотодокументов КУ НА РК и МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска», описи фоно- и видеодокументов КУ НА РК, а также усовершенствованные описи по фондам КУ НА РК (в основном по фондам дореволюционного периода), переработанные описи, представленные МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска».

В числе рассмотренных обращение Питкярантского городского суда о направлении запроса на ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве о сроках хранения нарядов с текстами судебных актов, подлежащих размещению на сайте судов; обращения Министерства экономического развития Республики Карелия о согласовании сроков хранения внешнеторговых контрактов; итоги паспортизации государственного и муниципальных архивов Республики Карелия, архивов организаций-источников комплектования по состоянию на 01.01.2013 года.

В соответствии с законом Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485-1 продолжалось плановое рассекречивание документов с истекшим сроком засекречивания сведений, составляющих государственную тайну. Постановлением Правительства Республики Карелия от 24 июля 2013 года № 227-П образована Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" в целях проведения работы по рассекречиванию архивных документов Совета Министров КФССР, КАССР. Велась работа по уточнению и согласованию Регламента комиссии, плана работы на 2014 год.
Межведомственной экспертной комиссией при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" в 2013 году рассекречено 3130 ед. хранения полностью, 11 ед. хранения частично (21 082 документа),не рассекречено 20 ед. хранения.
КУ НА РК организовано инициативное рассекречивание тематической подборки документов по запросу главного редактора издательства «Острова» Ю.В. Шлейкина, ведущего работу по сбору материалов для книги к 100-летию Ю.В. Андропова. Рассекречены 19 дел фонда П-1229 «Центральный комитет ЛКСМ Карело-Финской ССР» за 1940-1944 гг.: материалы о составе руководящих комсомольских работников республики за 1940 г., документы о деятельности ЦК ЛКСМ КФССР в годы Великой Отечественной войны, протоколы, постановления заседаний бюро ЦК ЛКСМ КФССР, переписка, докладные записки о работе комсомольских организаций партизанских отрядов, тематические планы подготовки комсомольских работников, направляемых на подпольную работу, планы переброски комсомольцев, боевых дружин ЦК ЛКСМ КФССР в тыл противника, задания для действий на оккупированной территории, оперативные донесения о ходе их выполнения.

Среди рассекреченных такие документы, как планы переброски в тыл противника в Шелтозерский район боевой дружины ЦК ЛКСМ КФССР для оказания помощи подпольным комсомольским работникам в развитии активных действий под руководством Э.Я. Аалто (август 1942 г.); комсомольского организатора в составе подпольной партийно-комсомольской группы А.П. Семеновой (ноябрь 1942 г.); работника ЦК ЛКСМ КФССР М.В. Мелентьевой для установления связей с секретарем подпольного Сегозерского райкома ЛКСМ и организации политической работы среди молодежи (октябрь 1942 г.); работников ЦК ЛКСМ КФССР для организации политической работы среди молодежи в г. Петрозаводск (К.И. Даниева, К.П. Сало, август 1942 г.); секретаря подпольного Шелтозерского РК ЛКСМ У.Р. Догоняевой (август 1942 г.); секретаря подпольного Заонежского РК ЛКСМ Д.Х. Дудковой (август 1942 г.); план работы ЦК ЛКСМ КФССР по подготовке к созданию райкомов ЛКСМ и первичных комсомольских организаций на территории, временно занятой противником (апрель 1942 г.) и др.

Прием документов на государственное хранение

Национальным архивом Республики Карелия осуществлен прием на постоянное хранение 17 161 ед. хранения, из них 16 302 ед. хранения документы на бумажной основе, в том числе

71 ед. хранения досоветского периода (по результатам проведения проверок наличия и приема документов из россыпи);
4901 ед. хранения документов советского периода (Экономическое управление Петрозаводского горсовета, Городское управление народного образования, Петрозаводский городской отдел здравоохранения, Министерство культуры РК и др.);
24 ед. хранения личного происхождения (личный фонд Ф.М. Волыхина, начальника административно-хозяйственного отдела Главсевзапстроя, председателя Совета ветеранов ОАО «Карелстрой», ветерана Великой Отечественной войны);
2 ед. хранения научно-технической документации;
11 304 ед. хранения по личному составу.

В 2013 году в Национальный архив Республики Карелия поступили также 859 ед. хранения аудиовизуальных документов, в их числе:

фотодокументы - 846 ед. хранения (негативы «0» и «I» размеров фотографов В.В. Трошева, П.В. Беззубенко, В.А. Юфы);
видеодокументы - 6 ед. хранения (фильм ООО «Адамово яблоко» «Битва за Север», подготовленный с использованием документов КУ НА РК, фильм КРО по поиску и увековечиванию памяти погибших защитников Отечества «Союз поисковых отрядов Карелии», видеокассеты, переданные КРОО ОПОО «Партия «Единство»);
фонодокументы - 7 ед. хранения (из личного фонда писателя Я.В. Ругоева).

В соответствии с приказом Министерства культуры Республики Карелия от 07.10.2013 № 479 "Об организации работы по перемещению архивных фондов", приказом директора архива от 08.10.2013 г. №77 «О перемещении документов архива» за период с 4 по 31 октября 2013 года КУ НА РК осуществил перемещение из арендуемых помещений 178 тыс. ед. хранения (около 100 тонн). Документы были перемещены в архивохранилища двух основных зданий (ул. Куйбышева, 6а; ул. Андропова, 5а), в связи с чем загруженность архивохранилищ превысила 100 %.
В целях создания благоприятных условий для оказания услуг населению Республики Карелия и реализации прав граждан на получение информации в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и законные интересы КУ НА РК продолжил работу по передаче документов по личному составу в муниципальные архивы республики.

В архивный отдел администрации муниципального образования «Суоярвский район», МКУ «Архив Сортавальского муниципального района», МКУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района») перемещено свыше 4 200 ед. хранения.

КУ НА РК продолжил работу по картонированию документов. На основании государственного контракта с ООО «Издательство ИНИКО» были изготовлены и поставлены в КУ НА РК средства первичного хранения архивных документов - 503 архивных короба 6 видов (с учетом особенностей стеллажного оборудования двух основных зданий, а также по индивидуальным размерам для отдельных видов документов, фотоальбомов).

В 2013 году КУ НА РК проведены работы по улучшению физического состояния 1235 ед. хранения на бумажной основе (26 549 листов) из фондов досоветского, советского и новейшего периодов. В том числе реставрации были подвергнуты 225 ед. хранения документов Архивного фонда РФ (12 579 листов) и 70 ед. хранения (5000 листов) из фондов НСБ, подшито 470 ед. хранения, дезинфекции подвергнуто 420 ед. хранения (8970 листов), переплетено 50 ед. хранения.

Проведена консервационно-профилактическая обработка 226 фотодокументов, 34 ед. хранения страхового фонда микрофильмов (434 285 кадров), 10 ед. хранения страхового фонда кинодокументов, 3 кинодокументов.

КУ НА РК осуществлял государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в традиционном (бумажном), а также автоматизированном варианте на основании внедрения версии 4.3.12 общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд». Одновременно с освоением версии ПК АФ 4.3.12 продолжается ввод сведений в ПК АФ (версия 3), а также формирование ПК Фондовый каталог (версия 2).

В КУ НА РК продолжилось ведение учетных и тематических баз данных архива. В учетные базы данных: «Архивный фонд» (версия 4.3.17) в течение 2013 года внесено 755 записей, в том числе 2 записи на уровне фонда, 128 записей на уровне описи, 625 записей на уровне единицы хранения); в учетную БД «Архивный фонд» (версия 3), используемую для постановки на учет документов по личному составу внесено 87 записей; в тематические базы данных архива введено: в БД «Электронная система НСА» 1829 записей, БД «Перечень памятных и знаменательных дат Карелии» - 100 записей.

КУ НА РК продолжил работу по реализации Соглашения об информационном взаимодействии управлений (отделов) ПФР в городах и районах Республики Карелия и Национального архива Республики Карелия. В течение года на трех рабочих совещаниях со специалистами Пенсионного фонда рассматривались вопросы взаимодействия и координации работы, направленной на обеспечение законных прав и интересов граждан. Пользователям, направляющим в архив запросы, предоставлена также возможность обращения через "Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия".

Количество запросов, поступающих в архив через информационный обмен составило 7562 запросов (63% от общего числа поступивших запросов).
Всего за 2013 год Национальным архивом было исполнено 12000 запросов социально-правового характера, из них в установленные законодательством сроки 68 процентов от общего числа исполненных запросов (8 179 запросов).

Помимо запросов социально-правового характера КУ НА РК исполнен 1961 запрос тематического и генеалогического характера (в том числе 267 генеалогических, 1694 тематических, в том числе 725 нотариальных запроса).

Тематические запросы исполнялись по следующим темам: об Ильинской церкви (Олонецкий район); биографии, деятельности руководителей Республики Карелия, Олонецкой губернии; документы о сохранении и использовании памятников истории и культуры и природного ландшафта Валаамских островов; о кладбище в д. Кимасозеро; о закладке первого камня в фундамент горно-обогатительного комбината в Костомукше; о создании и переименовании БУ «Театр драмы РК»; о Няндомском двухклассном железнодорожном училище; об образовании Главного суда АКССР; о создании Карельского филиала Союза композиторов; о первых автобусах в г. Медвежьегорске; об открытии Каргопольской городской больницы; биографические запросы о Верховском Петре Николаевиче, старшем инженере при Начальнике работ на строительстве ББК; об учителе Мошинского училища Флоровском Семене Николаевиче и священнике Мошинского прихода Мегорском Константине Ивановиче и др.

В читальных залах КУ НА РК работали 457 пользователей (3 878 посещений), в том числе иностранные исследователи из США, Франции, Финляндии по темам: «Водлозерский парк», «ББК», «Документы территорий Приладожской Карелии». Российские исследователи работали по таким темам, как «История уничтожения госпиталя в Петровском Яме в годы Великой Отечественной войны», «Русская Православная церковь на Севере 1917-1941 гг.», «Памятники из Олонецкой и Архангельской губерний в собрании Русского музея», «Историческое изображение герба г. Петрозаводска», «Управление природопользованием Русского Севера XVIII-начала XX вв.», «Архимандрит Евгений, его роль в истории Александро-Свирского монастыря», «Управление природопользованием Русского Севера 18-нач.20 вв.», «История Соловецких лагерей и тюрьмы 1920-1939 гг.», «Никольская церковь в г. Сортавала», «Воинские братские захоронения на территории Сортавальского района», «Литургическое наследие Православной церкви», «История развития лесной промышленности Карелии», подготовка к изданию книги к 100-летию комсомола и др.

Выставочная деятельность Национального архива Республики Карелия

В рамках заседания Совета по развитию туризма на территории Петрозаводского городского округа 6.02.2013 г. состоялась презентация выставки документов «Прогулка по Петрозаводску», посвященной истории столицы Карелии. Экспозиция, основанная на архивных документах и фотографиях, подготовлена Национальным архивом Республики Карелия при поддержке Администрации Петрозаводского городского округа. Виртуальный вариант выставки размещен на сайте архива.

12 апреля 2013 г. в читальном зале Национального архива Республики Карелия состоялось открытие выставки, приуроченной к 95-летию со дня рождения Народного писателя Карелии Якова Васильевича Ругоева. На выставке были представлены уникальные подлинные документы и фотографии из личного фонда писателя, находящегося на хранении в архиве, а также произведения Я.В. Ругоева на русском и финском языках из фонда научно-справочной библиотеки Национального архива РК.

14 июня 2013 г. в рамках Эпического форума состоялась выставка «Край, где руны родились», подготовленная Национальным архивом Республики Карелия. Экспозиция посвящена Калевальскому, Лоухскому, Муезерскому районам, а также Костомукшскому городскому округу. На выставке представлены фотодокументы, отражающие страницы фольклорной истории указанных территорий. Фотографии сказителей и рунопевцев, коллективов народной самодеятельности, старинных архитектурных памятников свидетельствуют о самобытности и уникальности карельского края.

31 мая 2013 г. ко Дню работника культуры Национальным архивом Республики Карелия была подготовлена выставка «Документы писателей и поэтов Карелии в фондах Национального архива РК», которая экспонировалась в Музыкальном театре Республики Карелия. На выставке были представлены документы из личных фондов писателей и поэтов, хранящихся в Национальном архиве РК, таких как Я.Э. Виртанен, Т.О. Гуттари, Р.Я. Нюстрем, А.М. Линевский, Д.Я. Гусаров, Я.В. Ругоев, О. Тихонов, И.А. Костин, Ю.И. Дюжев и многих других.

3 августа 2013 г. к 80-летию открытия Беломорско-Балтийского канала на сайте Национального архива Республики Карелия подготовлена виртуальная выставка «Они строили канал», на которой представлены документы и фотографии из фондов КУ НА РК, в том числе фотографии, переданные Национальному архиву Республики Карелия в 2004 г. директором Медвежьегорского районного музея С.И. Колтыриным. Разделы выставки освещают строительство канала, жизнь каналоармейцев в Белбалтлаге, открытие канала.

19 сентября 2013 г. в Национальном музее Республики Карелия состоялось открытие выставки «CHOICE? VALINTA! ВЫБОР… Североамериканские финны в Советской Карелии». Выставка подготовлена Национальным архивом Республики Карелия и Национальным музеем Республики Карелия и посвящена вкладу североамериканских финнов в экономическое, культурное, социальное развитие Карелии в 1930-е годы. Важную часть экспозиции составляют документы и фотографии из фондов Национального архива Республики Карелия и семейных архивов. Материалы по истории своих семей были предоставлены для экспонирования Вейкко Хакала, Татьяной Петровой, Светланой Мяки, Алвером Дальбергом, Стеллой Севандер, Стеллой Коски. Материалы представлены на баннерах с аннотациями на русском и финском языках.

4 сентября 2013 г. В Музее изобразительных искусств Республики Карелия открылась выставка «В здоровом теле - здоровый дух». Национальный архив Республики Карелия представил для экспонирования фотографии и видеоряд сюжетов из киножурнала “Советская Карелия” за 1950-1980-е гг. Значительная часть фотографий из фондов архива, представленных на выставке, датируется двадцатыми-тридцатыми годами прошлого века, которые стали периодом зарождения многих видов спорта в нашей республике (футбол, легкая атлетика, борьба, велоспорт, гимнастика, лыжи, стрельба) и строительства первых спортивных объектов. Часть фотографических работ отражает развитие карельского спорта в военный и последующий периоды.

21 ноября 2013 г. в Национальном музее Республики Карелия состоялось открытие выставки «По лыжне тысячелетий. Лыжи в Карелии: от неолита до наших дней». Национальный архив Республики Карелия представил галерею фотографий и видеоряд сюжетов из киножурнала “Советская Карелия”, касающихся развития национального вида спорта в республике. Значительная часть фотографий из фондов архива, представленных на выставке, датируются 1920-1940 годами прошлого века.

21 декабря 2013 года в читальном зале архива состоялась презентация выставки «Мы - карелы. Myö - karjalazet», приуроченной к Году карельского языка и национальной культуры, на которой демонстрировались документы, фотографии, кинофильмы по истории карелов, их материальной и духовной культуре, становлению карельской письменности и преподаванию карельского языка. Особый интерес вызвали документы из личных фондов карельских писателей Я.В. Ругоева, Ф.П. Ивачева, Н. Лайне, А.Н. Тимонена, Н.М. Яккола, музыканта и поэта И.И. Лёвкина, кантелиста М.И. Гаврилова, исследователя фольклора В.Я. Евсеева и др.

Участие в отраслевых мероприятиях (совещаниях, конференциях)

В заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (г. С-Петербург, май 2013 г.) приняли участие заместитель Министра культуры Республики Карелия Н.В. Демидова, директор Национального архива Республики Карелия О.М. Жаринова, заместитель директора И.Г. Петухова, начальник отдела научно-справочного аппарата Н.Н. Власова. На совещании-семинаре по теме "Создание и использование научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов на современном этапе. Пути и способы повышения его информативности и результативности использования" начальник отдела научно-справочного аппарата Н.Н. Власова рассказала об опыте Национального архива Республики Карелия по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата к документам дореволюционного периода. На обсуждении методических разработок, подготовленных архивными учреждениями Северо-Западного федерального округа заместитель директора КУ НА РК И.Г. Петухова представила пособие-презентацию "Восстановление целостности разрушенных фрагментов документа методом ручной доливки бумажной массой". Директор КУ НА РК О.М. Жаринова проинформировала коллег об успешно осуществляемом Национальным архивом Республики Карелия проекте "Человек и война" по сбору документов и воспоминаний участников и очевидцев Великой Отечественной войны и локальных войн.

21-22 марта 2013 года делегация Министерства культуры Республики Карелия в составе Е.В. Богдановой, министра культуры, О.М. Жариновой, директора Национального архива Республики Карелия, В.И. Асанова, директора Дирекции по эксплуатации зданий учреждений культуры с целью знакомства с работой архивных учреждений посетила архивы Финляндии (Национальный архив Финляндии в г. Хельсинки, архивы г.г. Миккели и Хяменлинна). Карельскую делегацию принял Юсси Нуортева, генеральный директор Национального архива Финляндии. Состоялся конструктивный диалог о совместных проектах в области архивного дела (семинарах, выставках, конференциях), обмене копиями документов, информационными материалами.

На семинаре «Электронный документооборот и архивное дело: проблемы и решения», состоявшемся 26 марта 2013 г. в Петрозаводском государственном университете, выступила И.А. Путешова, заместитель директора Национального архива Республики Карелия с сообщением об опыте внедрения электронного информационного обмена с органами Пенсионного фонда Российской Федерации в Национальном архиве Республики Карелия.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности документов КУ НА РК приняли участие 21-23 мая 2013 г. в ежегодной международной конференции «Фотография в музее», проводимой Государственным музейно-выставочным центром РОСФОТО (г. С-Петербург). Заведующая архивохранилищем аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации М.В. Гарбуз выступила на конференции с докладом «Обзор фотодокументов Национального архива Республики Карелия».

18 июня 2013 г. в международной конференции «Беломорско-Балтийский канал: 80 лет в истории» с обзором фондов, содержащих документы о проектировании, строительстве и дальнейшей эксплуатации Беломорско-Балтийского канала, выступила М.А. Змеевская, главный специалист отдела использования и публикации документов.

Празднование 95-летия архивной службы Республики Карелия

На сайте Национального архива Республики Карелия был создан тематический раздел "Архивам Карелии - 95", в котором размещены хроника архивной службы Карелии, статьи, подготовленные архивистами прошлых лет, воспоминания ветеранов архивной службы, буклет «Из истории архивного дела Карелии» и другие материалы.

В рамках юбилея состоялся ряд мероприятий: межмуниципальный архивно-образовательный форум 5 марта в г. Олонец; круглый стол «Книжные памятники в собраниях архивов, музеев и библиотек Республики Карелия» 24 мая (к 1150-летию славянской письменности), участниками которого стали представители библиотек, музеев, архивов, научная общественность.
Молодые сотрудники Национального архива провели реконструкцию первого заседания Общества изучения Олонецкой губернии в июне в рамках праздника "Иллюзии старого города", подготовленного музеем "Кижи", и в октябре для студентов-историков Петрозаводского государственного университета. Герои реконструкции - председатель «Общества изучения Олонецкой губернии», вице-губернатор А.Ф. Шидловский, горный инженер Б.Н. Михайлов, журналист Б.И. Цоппе и другие - на основании документов Национального архива в деталях и лицах рассказали о том, какие проблемы и перспективы развития края существовали в начале XX века.

25 октября 2013 года в Национальном театре Республики Карелия состоялось торжественное собрание, посвященное 95-летию государственной архивной службы Республики Карелия. Архивная служба Карелии сегодня — это свыше 800 сотрудников, работающих в архивных и делопроизводственных службах организаций республики, 18 муниципальных архивах, государственном казенном учреждении Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия".

Архивистов Карелии поздравили заместитель Главы Республики Карелия, министр здравоохранения и социального развития В.В. Улич, министр культуры Республики Карелия Е.В. Богданова, заместитель Председателя Законодательного собрания Республики Карелия С.В. Логинова, военный комиссар Республики Карелия А.А. Артемьев, руководитель архивного подразделения Управления Федеральной службы безопасности РФ по РК А.В. Суомалайнен, заместитель руководителя аппарата администрации Петрозаводского городского округа С.А. Кулабухов, заместитель министра по делам молодежи, физической культуре и спорту РК Е.А. Шорохов, заместитель министра образования Республики Карелия Т.В. Васильева, представители учреждений культуры, образования, ветераны архивной службы.

Коллектив Национального архива был поощрен Благодарственным письмом Главы Республики Карелия А.П. Худилайнена. Заместителю директора Национального архива И.Г. Петуховой присвоено звание заслуженного работника культуры Республики Карелия. Начальник отдела организационно-методической и аналитической работы Е.П. Тарасова удостоена медали «Патриот России». Работники архивной службы были награждены высокими наградами, в числе которых почетные грамоты и благодарственные письма от Федерального архивного агентства РФ, Министерства культуры РФ, Главы РК, Законодательного Собрания РК, Министерства культуры РК, Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту РК, Администрации г. Петрозаводска.

Состоялось объединенное заседание Общественного совета Национального архива Республики Карелия и Карельского отделения Российского общества историков-архивистов «Архивная служба Карелии в инновационном развитии республики», на котором обсуждены Положение об Общественном совете при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», организация деятельности Совета.

В Национальном архиве Республики Карелия был проведен семинар «Создание электронного фонда пользования архивных кинодокументов" с участием специалиста корпорации ЭЛАР - «Электронный архив» (г. Москва) Д.Н. Лошакова, на котором собравшиеся ознакомились с технологиями оцифровки кинодокументов различных форматов на основе новейших технологий с использованием современного профессионального оборудования, возможностями покадровой реставрации для улучшения качества изображения выходных файлов. В качестве подарка к 95-летию архивной службы Республики Карелия корпорацией ЭЛАР был осуществлен перевод в электронный формат двух кинодокументов на 16-миллиметровой кинопленке, находящихся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия: телесюжеты «Новостройки Петрозаводска. 1971 год» и «Празднование 50-летия Карельского государственного педагогического института. 1981 год».

28 октября Национальный архив Карелии посетила делегация из Финляндии во главе с директором Национального архива Финляндии Юсси Нуортева. Во время визита стороны рассмотрели перспективы сотрудничества, договорились о создании совместного архивного Интернет-портала "Karelika", который представит широкому кругу пользователей документы по истории Финляндии и Карелии.

Проект "Человек и война"

Продолжалась работа по сбору документов и воспоминаний участников и очевидцев Великой Отечественной войны. Архив начал видеосъемку воспоминаний ветеранов на основании списка, предоставленного Военным комиссариатом Республики Карелия, всего - 54 ветерана.

6 мая 2013 г. состоялся открытый отчет Национального архива Республики Карелия по итогам пилотного этапа проекта “Человек и война”. В преддверии Дня Победы ветеранов - участников проекта поздравили заместитель министра культуры Республики Карелия И.В. Аникина, заместитель министра по делам молодежи, спорту и туризму Республики Карелия Е.А. Шорохов, директор КУ “Национальный Архив Республики Карелия” О.М. Жаринова, военный комиссар Республики Карелия А.А. Артемьев, руководитель Центра патриотического воспитания граждан и допризывной подготовки молодежи Ю.Ю. Стародубцев, командир поискового отряда “Хранители” Н.С. Брагина. Ключевым моментом стал показ фильма “Золотой фонд Отчизны”, созданного на основе видеовоспоминаний ветеранов – участников проекта “Человек и война”.

Участие КУ НА РК в Конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009–2011 гг.

Решением коллегии Росархива от 17 января 2013 года подведены итоги Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009–2011 гг. Из 170 работ, поступивших на конкурс от 14 федеральных архивных учреждений, РОИА и архивных учреждений 54 субъектов Российской Федерации Национальный архив Республики Карелия удостоился двух наград за представленные на конкурс работы. В номинации «Справочно-информационные издания» по группе "Описи, обзоры, указатели, каталоги" дипломом награжден Генделев Давид Захарович, составитель «Перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 4-й ревизии 1782 года». Среди награжденных по этой номинации в конкурсе описей, обзоров и указателей это единственная работа, представленная на конкурс из регионов.

В номинации "Сборники документов" по группе "Сборники документов по истории Великой Отечественной войны" дипломом награжден сборник документов КУ НА РК «Карелия в Великой Отечественной войне: освобождение от оккупации и возрождение мирной жизни. 1944–1945».

Деятельность организационно-методического и информационно-консультационного центра КУ НА РК . Повышение квалификации кадров КУ НА РК

В течение 2013 года для муниципальных архивов Республики Карелия проведены следующие информационно-методические мероприятия:

информационно-консультационное мероприятие в форме «круглого стола» в рамках межмуниципального архивно-образовательного форума в г. Олонец (5 марта 2013 г.) . Общее количество участников форума с учетом представителей образования - 51 человек, число участников «круглого стола» от муниципальных архивов - 18 чел. (с учетом очного и дистанционного участия). Материалы, представленные участникам круглого стола, размещены на сайте КУ НА РК для дистанционного ознакомления с ними широкого круга специалистов архивной отрасли республики.
информационно-аналитический семинар «Муниципальные архивы Республики Карелия: потенциал развития» в рамках торжественных мероприятий к 95-летию архивной службы Карелии, (24 - 25 октября 2013 г.) в котором приняли участие 17 руководителей и специалистов муниципальных архивов Республики Карелия из 13 районов, а также заместитель главы Администрации Суоярвского района Н.В. Васенина.
6-й Интернет-семинар (декабрь 2013 года).

Для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования КУ НА РК и других организаций РК 5 апреля 2013 г. состоялось информационно-методическое мероприятие «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов», в котором приняло участие 11 слушателей из 8 организаций, среди которых Министерство труда и занятости Республики Карелия, Министерство юстиции Республики Карелия, Министерство по делам молодежи, физической культуре, спорту, туризму Республики Карелия, Управление Федерального казначейства по Республике Карелия, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия, ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Республиканский центр по государственной охране объектов культурного наследия», Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Карелия «Петрозаводский строительный техникум».

В 2013 году проходили занятия внутриархивной системы повышения квалификации сотрудников КУ НА РК по специальному перспективному плану с актуальной тематикой занятий на уровне отделов, совместные занятия между разными структурными подразделениями архива.

На официальном сайте архива 8 апреля 2013 г. открыт новый раздел «Научно-методический центр», ставший площадкой для оперативного информирования и оказания консультационно-методической помощи муниципальным архивам и архивам организаций-источников комплектования.

В течение 2013 года Национальный архив Республики Карелия оказывал содействие практическому обучению архивному делу студентов исторического факультета Петрозаводского государственного университета (специальность "Историко-архивоведение"). Учащиеся различных учебных заведений республики посетили учебные занятия, побывали на экскурсиях в Национальный архив РК.

Стажировку в КУ НА РК прошли доцент кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин Петрозаводского государственного университета И.В. Савицкий, архивист муниципального бюджетного учреждения «Архив Лоухского муниципального района» О.В. Васильева.

Информатизация архивной отрасли

В 2013 году КУ НА РК начал работу по созданию электронных копий описей путем оцифровки, проведения работ по научному описанию поступающих фондов и усовершенствованию описей ранее принятых фондов. Для дистанционного доступа пользователей к научно-справочному аппарату к документам архива электронные описи размещаются на сайте архива в разделе "Списки фондов".

Всего размещены описи по 126 фондам (255 описей), в том числе по 90 фондам досоветского периода (202 описи) и 36 фондам советского периода (53 описи). Из числа размещенных электронных описей методом оцифровки созданы описи 2 фондов (11 описей), остальные описи созданы в результате усовершенствования, создания их в электронном варианте при описании и компьютерного набора бумажных описей.

Продолжалась оцифровка документов Национального архива Республики Карелия. Всего за 2013 год оцифровано полностью 737 единиц хранения (134 644 листа), в том числе 417 дел на бумажной основе, 320 ед хранения фотодокументов.

Национальный архив Республики Карелия осуществлял традиционную информационную поддержку своего сайта (http://rkna.ru). На сайте открыты новые разделы: «Архивам Карелии - 95», «Научно-методический центр»; регулярно обновлялась информация сайта, размещались новости и анонсы предстоящих мероприятий.

Число посетителей сайта в 2013 году составило 30 224 человека. Общее количество просмотров страниц сайта 113 680. Статистика просмотров отдельных ресурсов сайта: «Аннотированные перечень документов об иностранцах и иностранных переселенцах» - 27 786 посещений, раздел «Списки фондов» с прикрепленными электронными описями — 26 973 посещения, раздел «Выставки» - 19 780 посещений, проект «Архивная мозаика культуры Карелии в Интернет» - 12 355 посещений, информационная система «Метрические книги» - 1 911 посещений.

Мероприятия по хозяйственному обслуживанию зданий КУ НА РК

Подарком к 95-летнему юбилею Национального архива стали ремонтные работы, осуществленные при поддержке Министерства культуры Республики Карелия в основном здании Национального архива (ул. Куйбышева, 6а): частичный ремонт кровли с последующим ремонтом и окрашиванием стен главного фасада здания, работы по асфальтированию подъезда и дворовой части со стороны центрального входа. Заказчиком работ выступило БУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры».

За счет средств архива осуществлены косметический ремонт читального зала и лаборатории реставрации документов. Все это позволило создать более комфортные условия для посетителей и сотрудников архива.

В целях повышения антитеррористической защищенности, усиления охранного режима и противопожарной безопасности Национального архива Республики Карелия:

составлен паспорт безопасности учреждения;
проведено испытание на водоотдачу внутреннего пожарного водопровода с перемоткой пожарных рукавов;
проведена проверка наличия и соответствия правилам противопожарного режима огнетушителей;
произведен ремонт электрической задвижки на внутреннем пожарном водопроводе в здании по ул. Куйбышева, 6а;
ежеквартально осуществлялась проверка работоспособности средств пожарной сигнализации и системы оповещения людей о пожаре;
проведена опрессовка систем отопления в зданиях архива;
произведен совместно с БУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры» осмотр технического состояния зданий с составлением актов;
выполнено переключение шлейфов охранной сигнализации хранилищ здания по ул. Андропова, 5а со старых приборов на Сигнал-20 с демонтажом устаревших приборов сигнализации;
проведена замена электропроводки и светильников на чердаке здания по ул. Куйбышева, 6а;
закуплены 13 огнетушителей, осуществлены проверка наличия и взвешивание имеющихся огнетушителей на массу заряда;
выполнены работы по системе заземления от ВРУ до серверной в здании по ул. Андропова, 5а;
проведено техническое освидетельствование с комплексом электроизмерений лифта в здании на ул. Андропова, 5а.

В области охраны труда и улучшения условий труда сотрудников проведены следующие мероприятия:

4 июня 2013 года на основании договора с ЗАО «Региональная экспертная кампания» проведена аттестация 7 рабочих мест;
проведено обучение 8 человек по программе «Обучение по вопросам охраны труда руководителей и специалистов предприятий и организаций»;
для работы в архивохранилищах приобретены двухярусные архивные тележки в количестве 8 штук;
в зданиях на ул. Куйбышева, 6а, Андропова, 5а установлены 32 новых электрических светильника;
приобретены перчатки латексные, перчатки вязаные с ПВХ покрытием, маски медицинские.

Основной проблемой, сдерживающей развитие архивного дела Республики Карелия, является предельный дефицит площадей архивохранилищ как Национального архива РК, особенно обострившийся в связи с вывозом в архивохранилища основных зданий документов из арендуемых помещений на ОАО «Станкозавод ДЕКО», так и большинства муниципальных архивов республики.

В соответствии с Прейскурантом архива на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) государственным казенным учреждением Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" оказывались платные услуги по предоставлению документов Архивного фонда РФ, копированию документов, исполнению запросов тематического и генеалогического характера и др.

Общий объем привлеченных внебюджетных средств за 2013 год составил 984 472 рублей.