Отчет о состоянии и результатах деятельности Национального архива РК и муниципальных архивов Республики Карелия в 2010 году
Архивная отрасль Республики Карелия представлена сетью учреждений, включающей государственное учреждение «Национальный архив Республики Карелия», 18 муниципальных архивов, а также архивы организаций-источников комплектования и иных организаций.
31 декабря 2010 года было принято Распоряжение Правительства Республики Карелия об изменении типа государственного учреждения «Национальный архив Республики Карелия» на государственное казенное учреждение, основной целью деятельности которого является обеспечение реализации предусмотренных законодательством полномочий в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов.
В 2010 году статус муниципального архива имели архивные службы следующих муниципальных образований: Беломорского, Калевальского, Лахденпохского, Медвежьегорского, Муезерского, Олонецкого, Пудожского, Сортавальского муниципальных районов, Петрозаводского городского округа. В Кондопожском, Лоухском, Питкярантском, Прионежском, Пряжинском национальном, Суоярвском муниципальных районах специалисты в области архивного дела работали в составе местных администраций.
Предоставление архивных услуг осуществлялось также в МУ «Муниципальный архив и централизованная библиотека Костомукшского городского округа» и с 2010 г. в МУ «Сегежская ЦБС». Изучение опыта их работы позволит оценить степень эффективности проведенных преобразований и качество предоставляемых услуг. Заслуживает внимания перечень муниципальных услуг в области архивного дела, подготовленный в рамках созданного Реестра муниципальных услуг Питкярантского муниципального района.
В 2010 году количественный состав источников комплектования ГУ НА РК и муниципальных архивов в целом оставался стабильным. К их числу относятся органы государственной власти и местного самоуправления, государственные и негосударственные учреждения, организации и предприятия, общественные организации, держатели личных фондов.
Источниками комплектования Национального архива Республики Карелия являются 218 организаций. Республиканским Министерством культуры, Национальным архивом РК была продолжена работа по заключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Республики Карелия. В 2010 году соглашения заключены с Карельской межрайонной природоохранной прокуратурой и Следственным управлением Следственного комитета при прокуратуре РФ по Республике Карелия. Муниципальные архивы взаимодействуют с 535 организациями-источниками комплектования.
Особенности работы архивных учреждений республики в 2010 году были связаны с проведением мероприятий, посвященных 65-летию Победы нашего народа в Великой Отечественной войне, 90-летию Республики Карелия, Году учителя в Российской Федерации. В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан и в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства бюджет рабочего времени архивных учреждений был перераспределен на исполнение социально-правовых запросов (далее - СПЗ).
Ключевым событием 2010 года стало проведение 13-16 сентября в г. Петрозаводск заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа. Ведущей темой заседания стало внедрение информационных технологий в практику работы архивов. Республиканским Министерством культуры, Национальным архивом РК была проведена большая организационная работа по приему делегаций из Санкт-Петербурга, Архангельской, Вологодской, Калининградской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской областей, Республики Коми.
Специалисты ГУ НА РК выступили с докладами и сообщениями о состоянии и перспективах информатизации в архиве, внедрении Единого классификатора документной информации, ведении баз данных, развитии проектной деятельности в данной сфере.
В отчетном году деятельность ГУ НА РК была направлена на выполнение государственного задания, установленного Министерством культуры и по связям с общественностью Республики Карелия на 2010 год. Архивом осуществлялась реализация двух видов услуг: предоставление документов Архивного фонда РФ, других архивных документов (в объеме 42 тыс. ед. хр.); оказание методической помощи муниципальным архивам РК, архивам организаций-источников комплектования и другим архивам (проведение 300 консультаций и 3 информационно-методических мероприятий).
Реализация первой услуги предусматривала проведение всех необходимых работ по обеспечению сохранности архивных документов, их государственному учету, комплектованию и использованию. При этом ведущим приоритетом 2010 года Росархив объявил повышение пожарной безопасности архивов, их антитеррористическую защищенность. С этой целью пять заведующих архивохранилищами прошли проверку знаний пожарно-технического минимума в объеме должностных обязанностей в Карельском Республиканском отделении «Всероссийского добровольного пожарного общества», руководитель отдела обеспечения сохранности документов и один зав. архивохранилищем прошли обучение в Учебно-методическом центре ГО и ЧС РК по программе обучения председателей и членов эвакокомиссий.
Вместе с тем в результате проверки Территориальным отделом Госпожнадзора г. Петрозаводска было выявлено 22 пункта нарушений требований пожарной безопасности. Все мероприятия по устранению предписаний относятся к текущему и капитальному ремонту и требуют значительного времени и существенных материальных затрат.
В 2010 году ГУ НА РК проведены работы по улучшению физического состояния 1414 ед. хранения: отреставрировано более 281 ед. хранения (18 тысяч листов), проведена дезинфекция 166 ед. хранения досоветского периода (9514 листов), подшито 790 и переплетено 177 дел. Консервационно-профилактической обработке подвергнуто 10 единиц хранения киножурнала «Советская Карелия», 20 пленок страхового фонда, 600 ед.хр. фотодокументов.
В сфере обеспечения сохранности архивных документов в 2010 году проведены работы по рационализации их размещения в архивохранилищах, расположенных в приспособленных помещениях, территориально удаленных от главного здания ГУ НА РК (ул. Куйбышева, 6а). Освоено 625 кв. м. площадей, арендуемых в здании заводоуправления ООО “Станкозавод – Деко” (Южная промзона), куда были перемещены 178,0 тыс. ед. хр. В настоящее время в архивохранилище установлено 1383 погонных метра стеллажных полок, на которых размещено 310 фондов (106,0 тыс. ед.хр.). Смонтирована и введена в эксплуатацию охранно-пожарная сигнализация.
Оптимизировано размещение документов по личному составу фондов сельского хозяйства (40 тыс. ед. хр.) в здании по ул. Андропова, д.5а, что позволило переместить 33 тыс. ед.хр. документов по личному составу ОАО «Беломорско-Онежское пароходство» в данное здание и отказаться от аренды архивохранилища по ул. Пробная, д.15.
По данным последней паспортизации в организациях — источниках комплектования ГУ НА РК сверх установленного законодательством срока хранится около 60 тысяч ед.хр. Кроме того, архиву предстоит принять документы ОАО «Онежский тракторный завод» в объеме 25 тысяч ед. хр. при отсутствии свободных площадей в архивохранилищах. В настоящее время проведены работы по приспособлению под временное архивохранилище подвального помещения главного здания. Требуется создание нормативных условий хранения документов, создание рабочих мест для сотрудников архива.
Несмотря на дефицит площадей, в 2010 году продолжалась работа по комплектованию архивов документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами.
В 2010 году принято на государственное хранение в ГУ НА РК около 19 тыс. дел постоянного срока хранения, документов по личному составу ликвидированных организаций, аудиовизуальных документов. В числе поступивших - документы по личному составу ОАО «Беломорско-Онежское пароходство», документы ГУП РК «Лестоппром», личные дела и карточки кандидатов и членов КПСС. Продолжен прием фотодокументов из личных фондов Я. Ругоева, П.В. Беззубенко, В.В. Трошева в количестве 1024 ед. хранения. Большую ценность представляют переданные на государственное хранение 10 единиц фонодокументов из личных фондов хореографа В.В. Мальми, писателя Я. Ругоева, радиопередачи с участием сотрудников ГУ НА РК, записанные на карельском радио.
В год 65-летия Победы архив принял 9 единиц видеодокументов, в том числе интервью с ветеранами Великой Отечественной войны, записанные ВГТРК «Карелия» в рамках реализации проекта «Видеомемуары участников и свидетелей Великой Отечественной войны»; переданные ГОУ РК «Карельский кадетский корпус» воспоминания участников Великой Отечественной войны, запечатленные на встречах с кадетами; документальный фильм «Звенящая тишина» (производство киностудии «Гамаюн») о событиях Великой Отечественной войны на территории Карелии, связанных с походом первой партизанской бригады И.А. Григорьева летом 1942 г.
В год 90-летия Республики Карелия ГУ НА РК смонтирован и передан на хранение видеофильм «Из истории экономического развития Карелии». Из документов личного происхождения в государственный архив поступили новые материалы писателя Олега Тихонова, историка-архивиста Н.К. Тиньковой, секретаря Карельского обкома КПСС М.Х. Киуру.
Муниципальными архивами Республики Карелия принято свыше 1100 дел постоянного срока хранения и около 8300 документов по личному составу. Темпы комплектования сдерживал острый дефицит площадей архивохранилищ.
Национальный архив Республики Карелия проводит постоянную работу в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. В 2010 году решением Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива в данный реестр включены рукописный Паренисис Ефрема Сирина (нач. XVI в.) и Псалтырь с восследованием (к. XV в.) В настоящее время в реестре учтено шесть уникальных документов из коллекции рукописных и старопечатных книг ГУ НА РК.
Продолжалась работа по ведению реестра уникальных и особо ценных документов на уровне ГУ НА РК, заменяющего собой региональный реестр Республики Карелия.
В рамках работы над проектом "Фотолетопись Карелии" по созданию электронного каталога фотодокументов в архивохранилище аудивизуальной документации проходили работы по выявлению особо ценных фотодокументов. В результате проведенной работы выявлены и поставлены на учет 38 особо ценных фотодокумента по темам "Храмы Карелии" и "Быт населения Карелии".
В ГУ НА РК функционирует электронная система централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося на территории Республики Карелия. В 2010 году на муниципальном уровне самостоятельное ведение программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия) осуществляют муниципальные архивы Беломорского, Лахденпохского, Сортавальского муниципального районов. Ввод сведений в ПК «Архивный фонд» по остальным муниципальным архивам республики осуществляет Национальный архив РК. В перспективе развитие информатизации архивов при достаточном кадровом обеспечении позволит осуществлять единый автоматизированный учет документов Архивного фонда Республики Карелия.
Разработка качественного научно-справочного аппарата является предпосылкой для успешного поиска и использования архивных документов. В отчетном году завершена работа по усовершенствованию 12 описей на 7136 дел к фондам Олонецкой духовной консистории, Олонецкого губернского правления, Олонецкого горного правления, Спичечной фабрики «Огонек». Начата работа по усовершенствованию описей к фондам Олонецкой губернской земской управы (1866-1919 гг.), Правления Олонецких и Кронштадтских заводов (1771-1833 гг.).
Завершена работа по переработке описей к фондам Центрального комитета КП (б) КФССР за 1955-56 гг., продолжается работа по описанию документов данных фондов.
В 2010 году самым опытным в республике специалистом по документам XVIII века Д.З. Генделевым продолжена работа по подготовке межфондовых указателей к ревизским сказкам конца XVIII века. В отчетном году им завершена работа по подготовке «Перечня ревизских сказок 1795 г.», в ходе которой было просмотрено 305 дел, содержащихся в 7 фондах, составлен компьютерный вариант перечня с указанием населенных пунктов, встречающихся в ревизских сказках, подготовлено предисловие и указатель к перечню.
Продолжен ввод сведений в базы данных «Архивный фонд» (в части НСА по двум фондам), «Электронная система НСА НА РК» (1491 запись), «Памятные и знаменательные даты Карелии» (160 записей), «Фонды государственных и ведомственных архивов» (13 записей).
В 2010 году архив принял участие в научно-исследовательской работе Всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела в качестве соисполнителя по теме «Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях».
При ГУ «Национальный архив Республики Карелия» действует Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК). В 2010 году состоялось 9 заседаний комиссии, на которых были рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу более 500 организаций-источников комплектования НА РК и муниципальных архивов.
В состав Архивного Фонда Российской Федерации включено более 13 тыс. единиц хранения (в том числе управленческая и научно-техническая документация, образующаяся в деятельности организаций; документы личного происхождения, аудиовизуальные документы, особо ценные фотодокументы, особо ценные дела). Кроме того, рассмотрены и согласованы описи документов по личному составу свыше 10 тыс. единиц хранения.
В целях совершенствования постановки делопроизводства и архивного дела в организациях-источниках комплектования НА РК и муниципальных архивов ЭПК при НА РК рассмотрены номенклатуры дел более 90 организаций, а также положения об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству.
Количественный показатель использования архивных документов выражается в объеме архивных дел, выданных из архивохранилищ в читальные залы, сотрудникам архива, во временное пользование организациям. В 2010 году было выдано около 40 тыс. единиц хранения. Снижение показателя на 9 тыс. дел по сравнению с 2009 годом связано с изменением работы читальных залов в особых условиях функционирования ГУ НА РК, а также увеличением бюджета рабочего времени на исполнение СПЗ.
Стратегическим приоритетом в сфере использования архивных документов архивных учреждений Республики Карелия являлась организация и проведение мероприятий гражданско-патриотической, духовно-нравственной направленности, приуроченных к 65-летию Победы и 90-летию образования Республики Карелия. Эти юбилейные даты определяли тематику публикаторской и выставочной деятельности Национального архива РК.
В течение сентября 2009 г. - апреля 2010 г. коллективом ГУ НА РК была проведена большая работа по подготовке сборника документов «Карелия в Великой Отечественной войне: окончание оккупации и начало мирной жизни. 1944-1945 гг.», изданного тиражом 400 экз. В сборник включены материалы высших и местных органов управления, приказы по воинским формированиям. партизанским отрядам и др. Опубликованные документы отражают ситуацию в Карелии на завершающем этапе Великой Отечественной войны.
В рамках круглого стола «С войны вернулся другой народ…» в Карельском государственном краеведческом музее была организована презентация сборника, на которой присутствовали ветераны Великой Отечественной войны, работники карельской культуры, науки, образования, студенты вузов, представители СМИ.
В июне 2010 г. архив завершил совместный проект с газетой «Карелия», посвященных 90-летию республики. Начиная с 2009 г., газета ежемесячно публиковала статьи, подготовленные сотрудниками архива и посвященные истории одного из районов Карелии. Опубликована также серия статей в рубрике «Ретро-новости» газеты «Курьер Карелии».
ГУ НА РК активно участвует в подготовке и проведении циклов радиопередач: «Рассказы из архива», «Северное измерение», «Люди, цифры, факты», «Доброе утро, Карелия». Большой популярностью у слушателей пользуются тематические передачи: «Наши земляки на фронтах Отечественной войны 1812 г.», «К 360-летию г. Олонца», «Посланцы Олонецкой губернии на полях сражений с Наполеоном», «Освобождение Петрозаводска», передача к юбилею Карельской Трудовой Коммуны и др. В целом в 2010 г. состоялось более 40 радиопередач.
В течение года ГУ НА РК неоднократно предоставлял фоно- и кинодокументы телекомпаниям и киностудиям. В июне 2010 года телекомпания «Адамово Яблоко» по заказу телекомпании «НТВ» в рамках работы над восьмисерийным документальным циклом «Битва за Север» провела в Национальном архиве Республики Карелии съемки телесюжета о музыканте Леопольде Теплицком, узнике Беломорстроя.
Выставочная деятельность ГУ НА РК в 2010 года была интенсивной и разнообразной. В целом за год состоялось 27 выставок архивных документов (отдельные выставки экспонировались несколько раз в рамках различных мероприятий). К юбилею образования Республики Карелия на сайте архива было размещено 18 виртуальных выставок по истории каждого муниципального образования республики. Подготовка ряда выставок осуществлялась в тесном взаимодействии с органами исполнительной власти и партнерскими организациями при объединении всех имеющихся ресурсов.
Продолжение Дней районов Республики Карелия, открывшееся в 2009 году, обусловило подготовку выставки «Из истории Суоярвского, Пряжинского, Олонецкого районов Карелии», объединенной общей темой «Ворота в Карелию».
ГУ НА РК принял участие в крупном выставочном проекте «Экономика Карелии: вчера, сегодня, завтра», организованном Министерством экономического развития республики и ООО “Выставочное агентство “Еврофорум”. Архив представил ко дню празднования 90-летия Республики Карелия архивные фото- и кинодокументы по истории лесной, горной, целлюлозно-бумажной, рыбной промышленности, энергетики, сельского хозяйства, транспорта. За активное участие в выставке ГУ НА РК было награждено дипломом Министерства экономического развития РК.
В рамках организованной Министерством по вопросам национальной политики Республики Карелия научно-практической конференции «Карелия на этнокультурной и политической карте России: к 90-летию Республики Карелия» ГУ НА РК представил выставку-презентацию «К истории натурализации на территории Карелии (1918-1938 гг.)». Документы выставки раскрывали историю принятия в советское гражданство. На заседании секции, проводимой в Институте языка, литературы и истории КарНЦ РАН, состоялась демонстрация фильма «Конституция Карелии», созданного Национальным архивом на основе архивных документов.
При сотрудничестве с КРОО «Содружество народов Карелии» подготовлена мобильная выставка документов «Победа для всех одна». Организационная и финансовая поддержка выставки в рамках программы "Маршруты дружбы по районам Республики Карелия» позволила продемонстрировать петрозаводчанам и жителям Олонца уникальные фотографии и документы из фондов архива, рассказывающие о боевом пути партизанских отрядов, действовавших в нашей республике в 1941-1944 гг.
Реализован совместный проект архива и Музея изобразительных искусств РК по проведению выставки «В дни войны мы все взрослели рано», на которой были представлены подлинники документальных материалов, хранящихся в ГУ НА РК.
Тематика выставочной деятельности Национального архива Республики Карелия в 2010 году была связана и с объявленным в Российской Федерации Годом учителя. Весной в республиканском Институте повышения квалификации работников образования была организована выставка «Карелы: язык и письменность», содержащая фотографии и документы о создании карельской письменности, распространении карельского языка среди населения Олонецкой губернии, преподавании его в учебных заведениях в XIX-XX веках. С мая по декабрь 2010 года в ИПК РО работала фотовыставка «Семейный портрет». С выставками познакомились свыше двух тысяч педагогов Республики Карелия.
В начале года были подведены итоги конкурса «Семейный архив», ставшего одним из мероприятий трехлетней программы просветительской деятельности ГУ НА РК в области генеалогии. Творческие материалы победителей и участников конкурса были опубликованы на сайте ГУ НА РК и страницах «Молодежной газеты Карелии», выступившей соучредителем конкурса.
В течение первого полугодия Национальным архивом Республики Карелия при финансовой поддержке АНО “Единство журналистики и культуры” был реализован проект по приобщению граждан к проведению родоведческих изысканий «Школа практической генеалогии “Семейный архив”. Проект оказался значимым не только в масштабах республики, но, по признанию грантодателей, Российской Федерации в целом. Ключевыми мероприятиями проекта стали четыре бесплатных семинара для жителей Карелии.
Особенностью работы школы стало то, что наряду с известными карельскими специалистами широкое участие в ее работе приняли ведущие генеалоги России и Финляндии, в числе которых И.В. Сахаров, президент Русского генеалогического общества, Директор Института генеалогических исследований Российской национальной библиотеки, первый вице-президент Международной академии генеалогии, член Геральдического Совета при Президенте Российской Федерации (г. Санкт-Петербург); А.В. Краско, вице-президент Русского генеалогического общества, старший научный сотрудник Института генеалогических исследований (г. Санкт-Петербург); Е.С. Карпук, председатель Курского Историко-родословного общества, действительный член Историко-родословного общества Москвы, член Совета Российской генеалогической федерации; Ю.Ф. Миронов, директор Центра “Семейная родословная” (г. Санкт-Петербург); В.О. Максимов, генеральный директор ИИЦ “История фамилии”, (г. Москва); Эйно Куйсмин, генеральный секретарь Центрального совета генеалогических обществ Финляндии (г. Хювинкяя, Финляндия), Анья Ниеминен-Поркка, магистр философии из г. Валкеакоски, преподаватель, ведущий активную работу по популяризации генеалогии в учебных заведениях Финляндии и др.
В рамках проведения Года учителя программа проекта «Школа практической генеалогии «Семейный архив» предусматривала также проведение целевого мероприятия для старшеклассников и педагогов общеобразовательных учреждений РК. На семинаре, состоявшемся 12 марта, присутствовало 64 человека, в т.ч. 40 учащихся из 17 школ г. Петрозаводска. Работу семинара возглавил старший научный сотрудник Института образовательных технологий Российской академии образования в г. Сочи, кандидат педагогических наук И.Н. Извеков, автор специального курса для старшеклассников «Генеалогия и история семьи».
Сотрудники ГУ НА РК приняли самое активное участие в проведении информационных мероприятий и мастер-классов по реставрации семейных реликвий, которые состоялись в ходе работы школы.
Реализация проекта широко освещалась средствами массовой информации ВГТРК «Вести-Карелия», РТК «Сампо», телекомпанией «Ника плюс», газетами «Карелия», «Курьер Карелии», «ТВР-панорама», «Молодежная газета Карелии», «Новая Кондопога», «Oma mua», «Karjalan sanomat» и др.
Национальным архивом РК в октябре 2009 г. - мае 2010 г. был организован и проведен совместно с кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин ПетрГУ первый республиканский конкурс «Юный архивист». Ведущей целью конкурса была ориентация молодежи на ценности исследовательской деятельности и архивной работы. К участию в конкурсе были приглашены старшеклассники, студенты училищ, лицеев, колледжей и вузов. В рамках предложенных номинаций они должны были собрать и описать документы, отражающие разные периоды истории Карелии и имеющие, на их взгляд, историко-культурную ценность.
Наибольшую активность проявили учащиеся средних образовательных учреждений Республики Карелия. На конкурс были направлены 14 работ из г. Кемь, п. Салми Питкярантского района, п. Пряжа, с. Шуньга и п. Повенец Медвежьегорского района. Большинство работ было заявлено в номинациях «Судьба страны в семейном архиве» и «Общественное событие». Победителем конкурса стал Клапотовский Роман Александрович, ученик 10 класса, МУ СОШ № 1 г. Кемь с работой “Мой прапрадед Бельтюков Вячеслав Григорьевич” (научный руководитель - Е.Л. Алексахина).
Непосредственное предоставление пользователям архивных документов в читальных залах в 2010 году имело свои особенности. В связи со строительством пристройки к Национальной библиотеке РК и временной приостановкой работы читального зала в главном здании архива количество исследователей, работавших в читальных залах, уменьшилось до 300 чел., количество посещений составило около 3 тысяч.
В 2010 г. Национальным архивом РК осуществлен прием 10 иностранных исследователей из Финляндии, Литвы, США, Канады и Швеции. Исследовательской работой в архиве занимались преимущественно ученые и студенты из Финляндии. Наиболее актуальные темы исследований: «Освоение русского Севера при Советской власти, 1930-1990 гг.», «Положение гражданского населения во время Финской оккупации в Карелии 1941-1945 гг.», «Советская Карелия в годы финской оккупации (1941-1944)», «Общественно-политические и национальные движения в КАССР / Республике Карелия (конец 1980-х — 1990-е годы)», «Комсомол: политика членства и патриотического воспитания, 1934-1941 гг.», «Иностранные рабочие в Советской Карелии (1920-1930 гг.)». Кроме того, неизменно востребованными остаются документы генеалогического характера.
Исполнение тематических запросов по документам ГУ НА РК осталось на уровне 2009 г и составило 2400. Среди них преобладающее место занимали запросы имущественного характера (оформление права собственности граждан на земельные участки, домовладения и т.д.).
В 2010 году сохраняется и приобретает особую остроту проблема исполнения запросов социально-правового характера в установленный срок. На 01.01.2010 г. остаток неисполненных запросов 2009 года составил 5012 обращений. В 2010 году поступило свыше 10,5 тыс. запросов, на конец года исполнено около 9, 5 тыс. запросов. Особой сложностью и трудозатратностью отличается исполнение СПЗ по документам Беломорско-Онежского пароходства. В муниципальные архивы республики поступило около 19 тыс. запросов, исполнено свыше 17 тыс.
По вопросу исполнения СПЗ в установленные законодательством сроки в ноябре 2009 г. и апреле 2010 г. в Администрации Главы Республики Карелия были проведены два рабочих совещания, по итогам которых была признана необходимость увеличения штатной численности отдела исполнения социально-правовых запросов.
В ГУ НА РК предпринимаются меры по оптимизации исполнения запросов с использованием информационных технологий. Архивом приобретено программное обеспечение для создания поисковой базы данных «Документы по личному составу ГУ НА РК».
В 2010 году при поддержке Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия стартовал проект «Создание материально-технической базы ГУ «Национальный архив Республики Карелия» для обеспечения сохранности и эффективного использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося на территории Республики Карелия». Общая стоимость проекта составляет 19 млн 317 тыс руб. Проект предполагает приобретение оборудования для создания страхового фонда и электронного фонда пользования на уникальные, особо ценные, а также наиболее используемые архивные документы. Современное оборудование позволит ускорить работы по исполнению СПЗ. В 2010 году специалисты архива приступили к реализации первого из пяти этапов данного проекта, в рамках которого создается цифровое хранилище данных.
Национальный архив Республики Карелия представлен информацию в Интернет-пространстве своим сайтом (http://rkna.ru), на которой пользователь может найти ретроспективную информацию, сведения о деятельности архива, контактные данные и др. В 2010 году зафиксировано более 20 000 посещений сайта, просмотрено более 90 000 страниц.
Оказание методической помощи муниципальным архивам РК, архивам организаций-источников комплектования и другим архивам является услугой, включенной в республиканский Реестр государственных услуг в сфере архивного дела. Предоставление услуги предусматривает проведение консультаций и информационно-методических мероприятий. Центральным событием 2010 года стал информационно-методический семинар для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия, состоявшийся 16 сентября 2010 г. в рамках Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа. В работе семинара приняли участие шестнадцать специалистов муниципальных архивов из 14 муниципальных образований. Представители Министерства культуры Республики Карелия проинформировали о состоянии архивной отрасли от. Актуальные технологические проблемы обсуждались при участии представителей кафедры архивоведения Петрозаводского государственного университета и специалистов ГУ НА РК. Работники муниципальных архивов высоко оценили работу семинара, высказали свои предложения по работе организационно-методического центра при ГУ НА РК.
Проведение ежегодных Интернет-семинаров стало важнейшим мероприятием по поддержке специалистов муниципальных архивов и других архивных учреждений Республики Карелия. На протяжении нескольких лет специалисты муниципальных архивов, не выезжая в г. Петрозаводск, оперативно получают разнообразную информацию, методические рекомендации и индивидуальные консультации, имеют возможность задать интересующие их вопросы по текущей работе. В 2010 году проведен Четвертый Интернет-семинар, в ходе которого участники познакомились с итогами последней паспортизации, новыми нормативно-методическими документами архивной отрасли, методическими основами работы с НСА и др.
Второй год подряд Национальный архив РК совместно с Факультетом повышения квалификации и кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин ПетрГУ участвует в организации курсов повышения квалификации для работников архивов по программе «Теория и методика архивного дела, вопросы управления архивной отраслью». Наряду со специалистами делопроизводственных и архивных служб учреждений и организаций Карелии четыре сотрудника ГУ НА РК получили удостоверение государственного образца.
В соответствии с планом мероприятий по реализации договора о сотрудничестве между Национальным архивом РК и Петрозаводским государственным университетом на 2010 год на базе архива состоялась стажировка доцента кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин, кандидата исторических наук С.Э. Яловицыной. Стажировка позволила преподавателю получить необходимую информацию о современных архивных производственных процессах.
В соответствии с Планом проверок по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на 2010 год сотрудники ГУ НА РК работали в составе Комиссии Министерства культуры и по связям с общественностью РК при проведении пяти проверок в Администрации Прионежского муниципального района, а также в пяти организациях-источниках комплектования Национального архива РК: Фонде государственного имущества Республики Карелия; Карельском территориальном фонде обязательного медицинского страхования, Министерстве образования Республики Карелия, Институте повышения квалификации работников образования, Карельской государственной филармонии.
В 2011-2012 гг. архивную отрасль Республики Карелия ожидают большие преобразования, обусловленные изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации. Необходимо также продолжить поиск решений острых проблем, стоящих перед архивными учреждениями республики.
