21 декабря 2023 года состоялось заседание реставрационной комиссии

На заседании подведены итоги за 2023 год. Работа реставрационной комиссии осуществлялась в соответствии с утвержденным директором планом и была направлена на организацию и координацию работы нескольких структурных подразделений архива в области улучшения физического состояния документов. Особое внимание в работе комиссии уделялось документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии.

За отчетный период комиссией проведено семь заседаний, на которых рассмотрено двадцать вопросов. Членами комиссии рассмотрены и обсуждены десять экспертных заключений о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел из фондов дореволюционного периода. Экспертные заключения подготовлены ведущим архивистом и реставраторами архивных и библиотечных фондов отдела государственного учета и реставрации архивных документов. В экспертных заключениях указаны необходимые мероприятия по улучшению физического состояния документов с учетом возможных рисков и проведению работ по изготовлению фонда пользования на электронном носителе представленных дел.

Членами комиссии были заслушаны информации о ходе изготовления электронного фонда пользования на документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, а также об особенностях учета особо ценных документов со слабо-контрастным и угасающим текстом из фондов партийного комплекса.
По инициативе заместителя директора архива Петуховой И. Г. 29 сентября 2023 г. в читальном зале Национального архива Республики Карелия состоялось расширенное заседание реставрационной комиссии, посвященное 65-летию создания лаборатории реставрации и микрофильмирования документов. На заседании был заслушан доклад заместителя директора И.Г. Петуховой о создании и деятельности лаборатории (мастерской) по реставрации и микрофотокопированию (микрофильмированию) документов  Архивного отдела при Совете Министров Карельской АССР (позднее Центрального государственного архива Карельской АССР) за первое десятилетие ее существования. Начальник отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлева представила развернутую видеопрезентацию по результатам работы по реставрации документов, основанную на фотофиксации состояния документов до и после проведения реставрационных работ. В презентации были представлены как отреставрированные документы, хранящиеся в Национальном архиве Республики Карелия, так и результаты реставрации книг и документов по заказам граждан и организаций. Председатель реставрационной комиссии главный архивист отдела государственного учета и реставрации архивных документов С.А. Носкова рассказала о значении создания реставрационной комиссии - совещательного органа в целях организации и координации работы нескольких структурных подразделений архива в области улучшения физического состояния. Обратила внимание на работу членов комиссии по экспертной оценке программ проведения реставрационных работ, методики реставрации конкретных документов, карт, реставрации сложных, особо ценных документов на бумажной основе и фотоальбомов.

На заседании рассмотрены и согласованы план работы реставрационной комиссии и планы реставрационно-консервационных работ по документам архивохранилищ досоветского, советского периода, партийного комплекса на 2024 год, формирование которых осуществлено на основе картотек учета физического состояния архивных документов. При подготовке планов реставрационно-консервационных работ продолжается практика совместных выходов членов комиссии в архивохранилища.

Комиссия отметила мастерство и профессиональный уровень работы ведущего архивиста отдела государственного учета и реставрации архивных документов Л.В.Золотухиной в области реставрационно-консервационных работ: реставрации сложных, особо ценных документов на бумажной основе а также по подготовке экспертных заключений о признании документов Архивного Фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Особое внимание заслуживает работа Л.В.Золотухиной по подготовке экспертного заключения на документы, обнаруженные в здании бывшей Ратуши г. Сортавала при проведении ремонтно-строительных работ, организованных НКО «Благотворительный фонд имени Кронида Гоголева», с приложением фотофиксации состояния документов.

Работа комиссии осуществлялась во взаимодействии с другими совещательными органами архива, информации о заседаниях комиссии 2023 года размещалась в новостной ленте на сайте архива, на странице архива в социальной сети "ВКонтакте", а также представлялась сотрудникам архива во внутрисетевом обмене.