22 декабря 2022 года состоялось заседание комиссии по работе с особо ценными и уникальными документами

Подведены итоги работы комиссии за 2022 год, рассмотрен и согласован план работы на 2023 год, мероприятия которого направлены на содействие работе по выявлению, учету и хранению особо ценных дел по фондам досоветского, советского периодов, партийного комплекса и фондов личного происхождения.

В 2022 г. членами комиссии рассмотрено 19 вопросов. Рассмотрено и согласовано представление главного архивиста отдела НСА А.С. Соколова об отнесении к категории особо ценных дел фонда Р-2430 «Интернат юнг Беломорско-Онежского пароходства» за 1931-1933, 1936, 1944-1947 гг., содержащих приказы по личному составу, личные документы юнг, карточки беспризорных и безнадзорных подростков, заявления о приеме в школу со сведениями о жизни воспитанников в довоенный и послевоенный период, их работе юнгами на пароходах во время Великой Отечественной войны, характеристики, фотографии юнг. Интернат юнг Беломорско-Онежского пароходства был создан 1 августа 1945 г. В него принимались подростки, работавшие учениками на судах БОПа, дети речников, инвалидов Великой Отечественной войны, сироты. Всего состоялось два выпуска: в июне 1946 г. и в мае 1947 г., юнги выпускались из интерната по достижению ими шестнадцати лет. Интернат готовил рулевых, масленщиков, мотористов. Местом нахождения интерната в межнавигационный период являлась пристань Беломорск, в навигационный период юнги проходили практику на судах пароходства. В 1947 г. интернат юнг прекратил свою работу. Согласована сформированная по итогам работы опись ОЦД фонда Р-2430. Комиссия отметила профессионализм и инициативность А.С. Соколова по представлению документов для отнесения к категории ОЦД.
Рассмотрены и согласованы результаты работы по выявлению особо ценных документов в процессе усовершенствования описей 16 фондов досоветского и советского периода, а также при научном описании фондов личного происхождения, в которых ОЦД не выявлено.

На заседаниях комиссии рассмотрены иные вопросы, возникающие в процессе работы,  требующие принятия коллегиального решения и координирующие деятельность архива по работе с особо ценными и уникальными документами.

Работа комиссии осуществлялась во взаимодействии с другими совещательными органами архива, информации о заседаниях комиссии 2022 года размещалась в новостной ленте на сайте архива, а также представлялась сотрудникам архива во внутрисетевом обмене.