24 декабря 2021 г. состоялось заседание комиссии по работе с особо ценными и уникальными документами
Комиссией рассмотрены и согласованы описи особо ценных дел фондов досоветского периода: №122 «Петропавловское волостное правление» и № 647«Петрозаводская нижняя расправа», а также личного фонда № 3789 «Пилипенко Константина Владимировича, актера, народного артиста РСФСР».
Рассмотрены и согласованы результаты работы по выявлению особо ценных документов из фондов: № 566 «Важинский местный комитет Российского общества Красного Креста», Р-3792 «Минин Н.М. (15.12.1921-08.02.2001), архивист, директор ЦГА КАССР».
Членами комиссии подведены итоги работы за 2021 год и согласован план работы на 2022 год. Заслушана информация председателя о работе комиссии в 2021 году, которая осуществлялась в соответствии с утвержденным директором планом и была направлена на содействие работе архива по выявлению, учету и хранению особо ценных дел и документов.
Особое внимание обращено на ведение сводных списков фондов дореволюционного, советского периода и партийного комплекса, содержащих и подлежащих выявлению особо ценных документов, а также прошедших процедуру усовершенствования и научного описания личных фондов, в которых особо ценные документы не выявлены. Подготовлены списки уникальных документов: включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (ГРУД АФ РФ) в количестве 9 уникальных документов и в Реестр уникальных документов Национального архива Республики Карелия в количестве 35 уникальных документов. Информация о деятельности комиссии размещается в новостной ленте на сайте архива, а также предоставлена сотрудникам архива во внутрисетевом обмене.