16 июня 2021 г. состоялось заседание реставрационной комиссии

Заседание комиссии было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

Членами комиссии рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии документов из фондов дореволюционного периода:

- фонд № 4 «Олонецкая губернская казённая палата», опись № 19, дело № 34/268 «Ревизские сказки Кижской волости», 1858 г., 127 л.
- фонд № 123 «Толвуйское волостное правление», опись № 1, дело № 31/961 «Призывные списки крестьян Толвуйской волости 2 призывного участка Петрозаводского уезда», 1888 г., 31 л.
- фонд № 126 «Петрозаводское духовное правление», опись № 2, дело № 3/65 «О исповедных росписях за 1818 г. и об оштрафовании священно-церковно служителей», 1818 г., 23 л.

Экспертные заключения были подготовлены ведущим архивистом отдела государственного учета и реставрации архивных документов Л.В.Золотухиной и реставраторами архивных и библиотечных фондов: Л.И. Климович, Ю.В. Кудрявой, Н.А. Титовой с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов Лампой Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. В экспертных заключениях указаны необходимые мероприятия по улучшению физического состояния документов с учетом возможных рисков.

По итогам обсуждения дела признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, в установленном комиссией порядке будут проведены  мероприятия, связанные с  превентивной консервацией документов: осуществление полистной сухой очистки документов ватными шариками, размещение их в коробки из бескислотного картона, а также проведение ежегодного контроля на наличие живых микроорганизмов с помощью лампы Вуда.

Комиссией уделяется большое внимание вопросам создания электронного фонда пользования на дела, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. На состоявшемся заседании членами комиссии отмечено, что на два дела генеалогического характера: «Ревизские сказки Кижской волости» за 1858 г. и  «Призывные списки крестьян Толвуйской волости 2 призывного участка Петрозаводского уезда» за 1888 г., признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, уже создан электронный фонд пользования.