Архив новостей

2023|2022|2021|2020|2019|2018|2017|2016|2015|2014|2013|

13 декабря 2024 г. - Федеральное архивное агентство информирует
13 декабря 2024 г. Президентом Российской Федерации подписан Федеральный закон № 469-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации».

29 ноября 2024 г. - Вниманию специалистов муниципальных архивов, архивов организаций -источников комплектования Национального архива Республики Карелия и муниципальных архивов республики

Приказом Министерства культуры Республики Карелия от 18 октября 2024 года № 365 утверждено Положение об Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия (зарегистрировано Администрацией Главы Республики Карелия 21.10.2024 г. № 784).

Положение об ЭПК Министерства культуры Республики Карелия (ЭПК МК РК) имеет два приложения: приложение № 1 Образец бланка письма ЭПК МК РК;  приложение № 2 Образец бланка экспертного заключения ЭПК МК РК.

Бланк письма ЭПК МК РК выполнен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) и имеет продольное расположение реквизитов. Адрес на бланке не указан.

Обращаем Ваше внимание, что на основании п. 20 Положения об ЭПК МК РК документы для рассмотрения на ЭПК следует направлять на бумажном носителе в адрес государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

Начиная с заседания ЭПК МК РК № 10 от 27.11.2024 г. экспертные заключения на рассмотренные документы будут оформляться в соответствии с формами, приложенными к Положению об ЭПК МК РК

23 октября 2024 г. Федеральное архивное агентство информирует, что вступил в силу приказ Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 18 "О признании не подлежащих к применению Методических рекомендаций по применению Правил организации хранении, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

11 апреля 2024 г. - Федеральное архивное агентство информирует, что 2 апреля 2024 г. Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Росархива от 12 декабря 2023 г. № 154 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (регистрационный № 77741).

С текстом указанного нормативного правового акта можно ознакомиться:

1). Приказ Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения - https://archives.gov.ru/documents/prik154_2023.shtml

2). Текст Инструкциb по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения - https://archives.gov.ru/documents/other/2023-instrukciya-primenenie-perechnya-ntd.shtml

13 февраля 2024 г. Федеральное архивное агентство информирует, что Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрированы следующие нормативные правовые акты Росархива, изданные в целях их приведения в соответствие с положениями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2023, регистрационный № 75119) - https://archives.gov.ru/press/12-02-2024-information.shtml:

1. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 131 «О внесении изменений в Примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 25 февраля 2019 г. № 31» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77177).

2. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 130 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 63» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77176).

3. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 129 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 62» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77175).

4. Приказ Федерального архивного агентства от 23.11.2023 № 128 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 61» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77174).

5. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 122 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77178).

6. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 121 «О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42» (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77179).

7. Приказ Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 120 «О внесении изменений в Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 25 февраля 2019 г. № 30» (зарегистрирован 06.02.2024, регистрационный № 77151).

8. Приказ Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 18 "О признании не подлежащих к применению Методических рекомендаций по применению Правил организации хранении, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях".

С текстами перечисленных нормативных правовых актов можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации - http://publication.pravo.gov.ru/documents/block/foiv060

12 декабря 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел:
• Опись № 1 (переработанная) за 1923-1927 гг. фонда № Р-309 «Отдел местного хозяйства при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». Переработка проведена в связи с нарушением валового порядка нумерации в описях № 1, 2. После переработки сформирована опись № 1, включающая все дела описей № 1, 2 и имеющая сквозную нумерацию, произведен компьютерный набор с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлена историческая справка об учреждении.
• Опись № 2 за 1861, 1868, 1898, 1907-[2024] гг. фонда № Р-3815 «Коллекция документов, поступивших от граждан и организаций». Фонд был образован в соответствии с решением ЭМК ГБУ НА РК для приема на хранение небольших по объему комплексов документов или отдельных документов преимущественно личного происхождения, которые не могут образовать самостоятельных архивный фонд, переданных в архив гражданами или организациями. Описи № 1 «Документы, поступившие в рамках проекта «Сохраняем историю вместе» и № 3 «Открытки и почтовые карточки» фонда № Р-3815 были согласованы ранее. Опись № 2 — основная опись фонда, включающая документы, поступившие от граждан и организаций. В опись внесено 26 единиц хранения. Комиссией рекомендовано заменить внутреннюю систематизацию дел формированием описи по алфавитному принципу.
• Опись № 1 (продолжение) за 1918-1924, 1943-1990 гг. фонда № Р-3716 «Ругоев Яков Васильевич (Яакко Ругоев) (1918-1993), поэт, народный писатель Республики Карелия». Дополнительные документы и фотоматериалы к личному фонду, хранящемуся в Национальном архиве Республики Карелия, были переданы в 2023 г. из архивохранилища аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации отдела обеспечения сохранности документов ГБУ НА РК. В 2024 г. было проведено научное описание переданных документов, составлена опись № 1 (продолжение) на 9 единиц хранения.
Начиная с 2009 г. с целью стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела в Национальном архиве Республики Карелия  проводится конкурс научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Изначально на конкурс принимались работы, подготовленные сотрудниками НА РК. Со временем состав участников расширился. С 2010 г. в рамках конкурса стали рассматриваться работы специалистов муниципальных архивов,  с 2013 г. - работников архивов организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия. В 2024 г. в Положение о конкурсе были внесены коррективы: более четко прописан механизм выдвижения кандидатов для участие в конкурсе, дополнены показатели оценки работ и конкретизированы номинации. Членами Экспертно-методической комиссии было согласовано Положение о конкурсе научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика».
На заседании были рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

26 ноября 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел:
• опись № 1 дел постоянного хранения за 1987-2008, 2011-2012 гг. фонда № П-6148 «Карельский филиал некоммерческой организации «Российский Фонд культуры»;
• опись № 1 дел по личному составу за 1988-2008 гг. фонда № Л-213 «Карельский филиал некоммерческой организации «Российский Фонд культуры».
Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата был представлен «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2025 год». Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2025 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики. Работа получила высокую оценку и была согласована.
Членами Экспертно-методической комиссии были также  рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

22 октября 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 за 1936-1940 гг. фонда № Р-214 «Белогорский мраморный карьер». В 2024 г. было проведено усовершенствование описи (компьютерный набор описи с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах), подготовлена историческая справка об учреждении.
• Опись № 2 за 1990-2001 гг. фонда № П-6486 «Карельское республиканское общество «Трезвость и здоровье». В состав описи вошли самиздатовские журналы «Антабус» за 1990-2001 гг., имеющие отношение к деятельности Карельского республиканского Совета Всесоюзного добровольного общества борьбы за трезвость (ВДОБТ), переименованного на II съезде ВДОБТ 23.10.1990 г. в Карельское республиканское общество «Трезвость и здоровье».
• Опись № 1 за 2001-2011 гг. фонда № П-6508 «Карельская региональная общественная организация «Ассоциация журналисток Карелии». Из переданных в архив документов была сформирована опись на 5 единиц хранения.
Продолжается прием документов личного происхождения. На государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия поступили документы и материалы личных архивов Х.О. Инно и Г.М. Керта. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов были составлены:
• Опись № 1 за 1904-1917, 1920-е - 2004, 2016 гг. фонда № Р-3808 «Инно Хельви Осиповна (1937-2004), историк-архивист, краевед».
• Опись № 1 (продолжение) за 1910, 1947-2009 гг., опись № 2 «Фотоархив Керта Георгия Мартыновича» за 1918 – не позднее 2009 гг. фонда № Р-3820 «Керт Георгий Мартынович (1923-2009), лингвист, финно-угровед».
Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

24 сентября 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 (продолжение) за 2004 г. фонда № П-6497 «Общественное движение "Совет женщин города Петрозаводска"»;
• опись № 1 (продолжение) за 2011-2014 гг. фонда № П-6146 «Карельское республиканское объединение "Общество солдатских матерей"»;
• опись № 1 за 1949-2021 гг. фонда № Р-3822 «Крылов Владимир Петрович (1922-2019), филолог, педагог, литературовед».

Членами Экспертно-методической комиссии был также рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план выставки подлинников документов «От Александровского до Онежского»: страницы заводской истории», приуроченной к 250-летию Александровского завода, которая будет экспонироваться 24-26 октября 2024 года в читальном зале архива (ул. Куйбышева, д. 6А). На открытии выставки планируется презентация виртуальной выставки «Для великой пользы общественной и частной»: Александровский завод от основания до начала XIX в.», подготовленной совместно с Архивной службой Луганской Народной Республики.

26 августа 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:  № 1 за 1925-1927 гг. фонда № Р-313 «Ликвидационная комиссия Олонецкого сельскохозяйтвенного кооперативного товарищества»; № 1 за 1923-1925 гг. фонда № Р-3562 «Клуб при Карельском областном отделе профсоюза работников лечебно-санитарного дела. При усовершенствованию описей произведен компьютерный набор описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлены исторические справки об учреждениях.

Продолжается научное описание документов личного происхождения, поступающих на хранение в архив. Экспертно-методическая комиссия рассмотрела опись № 1 за 1929-2009 гг. фонда № Р-3843 «Сергин Виктор Владимирович (1939-1998), поэт, писатель-прозаик» и акт возврата архивных документов собственнику. 

Представленная опись была согласованы и рекомендована к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.    

Комиссией рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план виртуальной выставки «Для великой пользы общественной и частной»:Александровский завод от основания до начала XIX в.», подготовленной к 250-летию Александровского завода в партнерстве с  Архивной службой Луганской Народной Республики.

Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, требующие принятия коллегиального решения.

6 августа 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• опись № 1 за 1925-1927, 1929-1941 гг. фонда № Р-972 «Шокшинские горные разработки порфира (кварцита) государственного горно-промышленного треста «Карельский гранит»;
• опись № 1 за 1928-1929 гг. фонда № Р-1828 «Брусненские горные разработки точильного камня государственного горно-промышленного треста «Карельский гранит».
В 2024 г. было проведено усовершенствование описей (компьютерный набор с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах), подготовлены исторические справки об учреждениях.
На хранении в Национальном архиве Республики Карелия имеется семейный фонд № Р-3745 «Шумилов Михаил Ильич (1925-2019), доктор исторических наук, профессор Петрозаводского государственного университета, заслуженный деятель науки РСФСР, КАССР; его жена, Покровская Ирина Петровна (1926-2005), кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Карельского филиала Академии наук СССР, заслуженный экономист КАССР». В 2024 г. была проведена работа по научному описанию дополнительных материалов и документов, поступивших в архив, составлена архивная опись № 1 (продолжение) за 1952-2005 гг. Документы расположены в описи по ранее принятой схеме систематизации, по тематико-хронологическому принципу. Представленная на рассмотрение комиссии опись также была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

25 июня 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 (продолжение) за 1977-1982, 2003-2020 гг. фонда № Р-1282 «Зенкова Клара Владимировна (1934 г.р.), филолог, кандидат филологических наук, доцент Карельского государственного педагогического университета». Дополнительные документы личного архива К.В. Зенковой были переданы в архив самим фондодержателем. В 2023-2024 гг. была проведена научно-техническая обработка поступивших материалов, составлена архивная опись.
• Опись № 3 «Открытки и почтовые карточки» за 1903 - не позднее 1936 гг. фонда № Р-3815 «Коллекция документов, поступивших от граждан и организаций». В 2024 г. было проведено научное описание документов (почтовых карточек), принятых в дар от Главы Республики Карелия С.Л. Катанандова в январе 2003 г. и переданных по актам приема-передачи из архивохранилища аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации за 2018-2023 гг. Всего было сформировано 3 единицы хранения. К сформированным делам составлены внутренние описи с аннотацией каждой почтовой карточки, включенной в дело.
Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2024 г. были упорядочены документы за 2019 г. Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Представленный комплекс документов был согласован членами Экспертно-методической комиссии, опись постоянного хранения рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия, опись дел по личному составу к согласованию.     
На заседании были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

17 мая 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Описи №№ 1-2 за 1918-1922 гг. фонда № Р-1386 «Кемское отделение Онежского участка Архангельского районного управления водной советской рабоче-крестьянской милиции». В 2024 г. было проведено усовершенствование описей (компьютерный набор с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах), подготовлена историческая справка об учреждении.
• Опись № 1 (продолжение) за 1900-е - 2015 гг. фонда № Р-3743 «Макаров Юрий Константинович (1922-2017), участник Великой Отечественной войны, председатель Совета ветеранов-однополчан войсковой части 37752, директор Карельской школы повышения квалификации сельскохозяйственных кадров (1967-1980 гг.)». В 2024 г. было проведено научное описание дополнительных документов и материалов личного архива Ю.К. Макарова. Документы расположены в описи по ранее утвержденной схеме систематизации фонда в зависимости от раздела по тематико-хронологическому принципу.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

23 апреля 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения. В 2024 г. было проведено научное описание поступивших документов и материалов, сформированы описи в составе личного и семейного фондов:
• опись № 3 за 1909, 1939, 1948-2017 гг. «Коллекции печатных изданий и полиграфической продукции, собранные Мошиной Татьяной Александровной» фонда № Р-3829 «Мошины: Александр Иванович (1927-2013), архитектор, историк, краевед, общественный деятель; его дочь — Татьяна Александровна (1954 г.р.), искусствовед, краевед»;
• опись № 1 за [1944-1945], 1952-2015 гг. фонда № Р-3845 «Крохина Евгения Васильевна (1936 г.р.), журналист».   
Представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
16-18, 24 мая 2024 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоится выставка «Дела семейные...», приуроченная к Году семьи в России. Документы будут экспонироваться в читальном зале архива. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.

26 марта 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• опись № 3 невостребованных трудовых книжек за 1918-1949 гг. фонда № Р-2649 «Отдел здравоохранения исполкома Калевальского райсовета»;
• опись № 1 (продолжение) за 1919-1935, 1939, 1954, 1956, 1961, 1975 гг. фонда № Р-3804 «Коллекция документов работников правоохранительных органов»;
• опись № 14 (продолжение) за 1987-1990 гг. фонда П–6022 «Редакция газеты «Комсомолец».

Продолжается прием документов личного происхождения. В 2024 г. было проведено научное описание поступивших документов и материалов, сформированы описи в составе личных и семейного фондов:
• опись № 3 (продолжение) «Нотная библиотека Л.Я. Теплицкого» за 1913-1961 гг. фонда № Р-3668 «Теплицкий Леопольд Яковлевич (1890-1965), композитор, дирижер, педагог, заслуженный артист КФССР, заслуженный деятель искусств КАССР»;
• опись № 1 (продолжение) за 1958, 1987-2015, 2021 гг. фонда № Р-3751 «Москин Дмитрий Николаевич (р. 1950 г.), художник, член Творческого союза художников России, Союза журналистов России, Карельского регионального отделения Союза дизайнеров России, заслуженный работник культуры РК»;
• описи №№ 1-2 за вторую половину 1920-х - 2021, 2024 гг. фонда № Р - 3825 «Тойвонены: Трофим Осипович (1912-1961), советский хозяйственный деятель, его сын — Рудольф Трофимович (1935-2021), инженер, общественный деятель».

Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

27 февраля 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Февральское заседание Экспертно-методической комиссии было одним из самых насыщенных заседаний последних лет, повестка дня включала 13 вопросов.
ЭМК согласована номенклатура дел Национального архива Республики Карелия на 2024 год, составленная на основании нового штатного расписания.
Рассмотрено представление на внесение изменений в наименование фонда № Р-559 и принято решение переименовать фонд в «Кемский районный совет общества содействия обороне, авиационному и химическому строительству СССР (Осоавиахим)».

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения: описи № 1 за 1924-1928 гг., № 2 за 1927-1931, 1933 гг. фонда № Р-559 «Кемский районный совет общества содействия обороне, авиационному и химическому строительству СССР (Осоавиахим)»; опись № 1 за 1936-1941 гг. фонда № Р-2003 «Тунгудский районный совет общества содействия обороне, авиационному и химическому строительству СССР (Осоавиахим)». При усовершенствованию описей был произведен компьютерный набор описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлены исторические справки об учреждениях.

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. На рассмотрение комиссии были представлены:
• опись № 1  за 1942, 1948, 1954-2023 гг. фонда № Р-3857 «Смирновы: Вячеслав Николаевич (1940-1986), инженер-конструктор НИИЦмаша ПО «Петрозаводскбуммаш»; его жена - Валентина Венедиктовна (род. в 1937 г.), культпросветработник, директор Дома культуры петрозаводского микрорайона Кукковка»;
• опись № 1 (продолжение) за 1937, 1943, 1990-е - 2000 гг. фонда № Р-2885 «Гуттари Тобиас Осипович (псевдоним Леа Хело) (1907-1953), поэт-переводчик»;
• опись № 2 (продолжение) за 1964-1980 гг. фонда № Р-3627 «Гардин Ефим Семенович (1913-1994), историк, доцент Карельского государственного педагогического института»;
• описи № 1 (продолжение) за 1969-1970, 2010-2013 гг., № 2 (продолжение) за 1958, 1970-е, 2000-2012 гг. фонда № Р-3829 «Мошины: Александр Иванович (1927-2013), архитектор, историк, краевед, общественный деятель; его дочь - Татьяна Александровна (1954 г.р.), искусствовед, краевед».

Представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.    

В 2024 г. Национальный архив Республики Карелия в партнерстве с АНО «Галерея промышленной истории» запустит проект «Дорогой мой товарищ – Онежский завод» по сбору документов из семейных архивов онежцев - людей, чьи судьбы были связаны с Онежским тракторным заводом. Членами экспертно-методической комиссии был согласован пресс-релиз мероприятия и форма анкеты участника проекта. Подробная информация о проекте будет опубликована на сайте Национального архива Республики Карелия и странице архива ВКонтакте.

На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». О церемонии награждения победителей будет сообщено дополнительно.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

29 января 2024 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Экспертно-методической комиссией был согласован план работы ЭМК ГБУ НА РК на 2024 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 за 1919-1923 гг. фонда № Р-387 «Больница Петрозаводского городского исправительного дома». В 2023-2024 гг. было проведено усовершенствование описи (компьютерный набор описи с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах), подготовлена историческая справка об учреждении.
• Опись № 1 (продолжение) за 1928, 1939, 2012 гг. фонда № Р-3488 «Семейный фонд врачей Иссерсон-Барановых». В состав описи № 1 дополнительно включено одно дело с документами к биографии Хильды Андреевны Иссерсон, второй жены Михаила Давыдовича Иссерсона.
• Опись № 5 «Сортавальский городской магистрат» (продолжение) за 1937-1938 гг. фонда № 813 «Сортавальский (Сердобольский) городской магистрат и ратгаузский суд». В состав фонда включены уведомления Сортавальского городского магистрата Сортавальскому уездному фохту о необходимости взимания штрафов с приложением выписок из штрафных ведомостей Сортавальского городского ратгаузского суда, уведомление коронного ленсмана Импилахти Выборгскому губернскому правлению, направленное в Сортавальский магистрат. Документы на финском языке.
• Опись № 2 за 1935-1941 гг. «Документы Фалина Степана Васильевича» фонда № Р-3828 «Лобанов Сергей Иванович (1907-1955), журналист, книгоиздатель, директор Государственного издательства КФССР». В 2023 г. на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия был принят личный фонд С.И. Лобанова. В составе личного архива были переданы также документы выпускника Петрозаводского педагогического училища, музыканта, С.В. Фалина, из которых было решено сформировать опись № 2.
• Опись № 1 за 1907, 1912, 1919-1945, 1953-2023 гг. «Документы, поступившие в рамках проекта «Сохраняем историю вместе» фонда № Р-3815 «Коллекция документов, поступивших от граждан и организаций». Опись представлена повторно, после доработки.

 Архив новостей

2024|2023|2022|2021|2020|2019|2018|2017|2016|2015|2014|2013|

1 декабря 2023 г. вышел в свет № 6 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России».

16 октября 2023 г. Минюстом России зарегистрирован приказ Федерального архивного агентства от 14.09.2023 № 93 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения федеральными государственными архивами запросов и обращений на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"».

12 октября 2023 г.  Вышел в свет № 5 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России».

6 сентября 2023 г. Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрированы:

– приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75119);

– приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 августа 2023 года № 2367 «О признании утратившим силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (регистрационный № 75120).

Приказы вступают в силу 17 сентября 2023 г.

25 августа 2023 г. на портале «Архивы России» опубликованы Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование», разработанные ВНИИДАД и одобренные Комиссией по НИМР при Росархиве.

Разработка Методических рекомендаций была связана с необходимостью актуализации Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (Росархив, ВНИИДАД, 2012) с учетом изменений нормативно-правовой и методической базы, развития технологий и накопленного опыта создания, организации хранения и использования электронного фонда пользования (ЭФП) к документам на различных носителях в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

В Методических рекомендациях унифицирована и усовершенствована методика создания, организации хранения и использования ЭФП, в том числе рассмотрены вопросы организации работы по созданию ЭФП, планирования работы, определены критерии отбора архивных документов, даны рекомендации по использованию аппаратно-программного обеспечения, носителей информации, порядку учета копий ЭФП, организации поиска копий ЭФП, хранению копий ЭФП и формам доступа к ЭФП.

Методические рекомендации предназначены для внедрения в деятельность государственных и муниципальных архивов по созданию, хранению и использованию электронного фонда пользования.

14 августа 2023 г. Федеральное архивное агентство сообщает:

В рамках исполнения поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П44-2409 утвержден новый отраслевой перечень документов Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России).

Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, опубликован на сайте Росархива

9 августа 2023 г.Вышел в свет № 4 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России»

5 июня 2023 г.Вышел в свет № 3 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России»

10 апреля 2023 г. Вышел в свет № 2 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России». https://rusarchives.ru/zhurnal-otechestvennye-arhivy/soderzhanie-nomerov/2023/nomer-2

27 марта 2023 г.На сайте Федерального архивного агентства размещены методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / сост. Е.В. Боброва, И.Н. Киселев; Росархив, ВНИИДАД. – М., 2023. – 185 с.
Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации содержат широкий спектр рекомендаций по информационным, технологическим и организационным вопросам создания и развития архивных сайтов, соблюдению правовых норм их функционирования. Методические рекомендации направлены на повышение информационной эффективности, технологической оптимизации и продуктивной поддержки архивных сайтов, удовлетворение потребностей пользователей архивной информации.

Для специалистов государственных, муниципальных архивов, преподавателей и студентов, а также для лиц, являющихся пользователями государственных и муниципальных архивов.

21 марта 2023 г. Федеральное архивное агентство информирует

Федеральное архивное агентство информирует о том, что подраздел «Методические рекомендации» раздела «Документы» официального сайта перенесен в полном объеме в раздел «Методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры, перечни» портала «Архивы России», на котором в дальнейшем и будут размещаться все разработанные в рамках отраслевых НИР документы методического характера с дублированием на сайте ВНИИДАД.

Напоминаем, что для бесперебойного и безопасного доступа к веб-страницам Росархива настоятельно рекомендуем всем пользователям перейти на браузер, поддерживающий отечественные сертификаты (например «Яндекс») или установить корневой сертификат НУЦ Минцифры России на свои устройства.

6 февраля 2023 г. - Вышел в свет № 1 журнала «Отечественные архивы». С содержанием и большинством материалов можно ознакомиться на странице журнала в разделе «Издания и публикации» отраслевого портала «Архивы России».

18 января 2023 г. на официальном сайте Росархива в разделе «Методические пособия, рекомендации, перечни» опубликованы Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде.

Подготовленные ВНИИДАД Методические рекомендации призваны заменить ранее действовавшие Правила издания исторических документов в СССР (М., 1990) и Методическое пособие по археографии (М., 1991).

В Методических рекомендациях представлены базовые принципы и методы подготовки документальной публикации, в том числе охарактеризованы этапы ее подготовки, раскрыта методика передачи текста документа, описания документа, составления и оформления элементов научно-справочного аппарата (НСА) документальной публикации.

Методические рекомендации предназначены для практического применения в публикаторской деятельности работников государственных и муниципальных архивов, в том числе не имеющих опыта в этой области. Они также могут быть использованы специалистами научных, образовательных учреждений, учреждений культуры, сотрудниками редакций профессиональных изданий, а также частными лицами в деятельности по публикации архивных и иных исторических документов.

Рекомендации ориентированы преимущественно на подготовку научных документальных публикаций, адресованных пользователям, занимающимся исследованиями в сфере исторической науки, а также могут применяться при подготовке научно-популярных и учебных публикаций с учетом их специфики.

14 декабря 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• описи №№ 1-3 за 1921-1936 гг. фонда № Р-691 «Уполномоченный Народного комиссариата внешней торговли СССР при Совете Народных Комиссаров АКССР»;
• опись № 1 за 1924-1927, 1929 гг. фонда № Р-583 «Общество содействия жертвам интервенции при Центральном Исполнительном Комитете АКССР».

В 2020-2021 гг. Национальный архив Республики Карелия совместно с Фондом развития молодежного парламентаризма в Республике Карелия при поддержке фонда Президентских грантов осуществил партнерский проект «Карелия - с заботой об истории». В рамках проекта были переданы документы и фотографии из личных архивов жителей республики. На основе переданных в архив документов была подготовлена выставка «Сохраняем историю вместе». В 2023 г. проведено научное описание поступивших документов и материалов, составлена опись № 1 за 1907, 1912, 1919-1945, 1953-2023 годы для включения в коллекцию документов, поступивших от граждан и организаций в рамках проекта «Сохраняем историю вместе». Членами комиссии была рассмотрена представленная опись и принято решение доработать ее и представить на следующем заседании комиссии.      На заседании комиссии была согласована методическая разработка «Азы генеалогии. Памятка юному генеалогу», подготовленная специалистами отдела использования и публикации документов. Данное пособие рассчитано прежде всего на старшеклассников. Памятка должна стать незаменимым помощником в исследовании истории семьи: в ней представлены основные виды документов генеалогического характера, которые можно найти в государственных архивах, представлены примеры из фондов Национального архива Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены также иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

24 октября 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• опись № 1 за [1914]-1992 гг. фонда № Р-2797 «Коллекция личных документов старых большевиков»;
• описи №№ 1-2 за 1919-1923 гг. фонда № Р-582 «Художественно-столярная школа при Петрозаводском подрайонном комитете Северо-Западного районного комитета профессионального союза рабочих-деревообделочников»;
• описи №№ 17, 18, 19, 20 за 1846-1919 гг. фонда № 2 «Олонецкое губернское правление».

Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата подготовлен «Перечень дел, содержащих документы переписей населения 1920, 1922 гг., владельческие и поквартирные карты на жителей г. Петрозаводска за 1919 г. (по документам фонда № Р-122 «Олонецко-Карельское статистическое бюро»).  В перечень включено 599 дел по описи № 1 фонда № Р-122, содержащие материалы переписей по всем уездам Олонецкой губернии в границах 1920, 1922 гг.: Вытегорскому, Каргопольскому, Олонецкому, Лодейнопольскому, Петрозаводскому, Повенецкому и Пудожскому, а также Кемскому уезду Архангельской губернии, который в 1920 г. вошел в состав Карельской Трудовой Коммуны. При выявлении документов в других фондах архива, перечень будет пополняться. Справочник предназначен широкому кругу исследователей для поиска генеалогической информации по документам демографической и сельскохозяйственных переписей 1920 и 1922 гг., городской переписи 1919 г. в г. Петрозаводске. Работа получила высокую оценку специалистов архива и была согласована.
Комиссией был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2024 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2024 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.     

9-11 ноября 2023 г. в здании Национального архива Республики Карелия на ул. Куйбышева, д. 6А состоится выставка подлинников документов по истории образования в Карелии, приуроченная к Году педагога и наставника. На выставке будут представлены документы XVIII-XX вв. из истории становления и развития системы образования в Карелии. На заседании Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки «Дорога к знаниям: по страницам архивных документов».

3 октября 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

• описи №№ 1, 2 за 1931-1933 гг. фонда № Р-971 «Управление строительства автотракторного ремонтного завода при уполномоченном Наркомата тяжелой промышленности СССР при Совете Народных Комиссаров АКССР»;
• описи №№ 2, 3 за 1786-1870 гг. фонда № 655 «Олонецкая палата уголовного суда».
Продолжается прием документов личного происхождения. На государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия по инициативе Т.А. Мошиной поступили документы и материалы семейного фонда Мошиных Александра Ивановича и Татьяны Александровны. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов были составлены описи №№ 1, 2 за 1895, 1914, 1928-2020 гг. фонда № Р-3829 «Мошины: Александр Иванович (1927-2013), архитектор, профсоюзный работник, краевед; его дочь — Татьяна Александровна (1954 г.р.), искусствовед, краевед, музейный работник».

На рассмотрение Экспертно-методической комиссии были представлены дополнения к личным фондам:
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 1962 г. фонда № Р-3338 «Брызгалов Андрей Николаевич (1909-1962), главный инженер Онежского завода», также была подготовлена справка в дело фонда № Р-3338 к описи № 1 (продолжение);
• опись № 1 (продолжение) на 6 ед. хр. за 1982-2023 гг. фонда № Р-3777 «Клещевникова Валентина Павловна (1919-2009), врач-хирург, участник Великой Отечественной войны»;
• опись № 1 (продолжение) на 2 ед. хр. за 2014, 2016, 2023 гг., б.д. фонда № Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП(б) КФССР»;
• опись № 1 (продолжение) на 5 ед. хр. за 1970-е-1980-е гг. фонда № Р-3715 «Линник Юрий Владимирович (1944-2018), поэт, доктор философских наук, профессор КГПУ»;
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 2001 г. фонда № Р-3782 «Руднев Петр Александрович (1925-1996), ученый-филолог, стиховед»;
• опись № 1 (продолжение) на 1 ед. хр. за 1942 г. фонда № Р-3711 «Трофимов Федор Алексеевич (1910-2003), писатель, журналист, главный редактор газеты «Ленинская правда».

В Национальный архив Республики Карелия вместе с комплексом документов по личному составу ОАО «Онежский тракторный завод» поступили в неупорядоченном виде личные дела работников за 2006-2010 гг. Отделом комплектования документы были упорядочены, составлена опись № 6 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2006-2008, 2010 гг., б/д фонда № Л-1013 «ОАО «Онежский тракторный завод».
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.
Членами комиссии был согласован тематико-экспозиционный план баннерной выставки «От заводской школы до университета. Из истории развития образования в Карелии». Баннерная выставка подготовлена в связи с провозглашением 2023 года в России Годом учителя и наставника. Баннеры будут являться составной частью выставки подлинных документов на одноименную тему, которая откроется 9 ноября 2023 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия, в последующем будет экспонироваться по заявкам организаций.

8 августа 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 (продолжение) за 1917-1969 гг. фонда № Р-2797 «Коллекция личных документов старых большевиков»;
• описи №№ 1, 2 за 1918-1922 гг. фонда № Р-79 «Пудожское районное управление Олонецкого губернского управления лесной промышленности (райуплес)».

Продолжается прием документов личного происхождения. В 2023 г. было проведено научное описание переданных в Национальный архив Республики Карелия документов и материалов  личного архива В.А. Савельева, составлена опись № 1 за 1900-е - 2014 гг. фонда № Р-3814 «Савельев Валерий Алексеевич (1943-2014), инженер, краевед, директор музеев ОТЗ и Судостроительного завода «Авангард». Представленная опись также была  согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Одним из традиционных направлений работы архива по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок документов.  Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и они по-прежнему востребованы. На сегодняшний день виртуальная выставка является актуальным способом представления информации, так как она расширяет круг посетителей. Свободный доступ к электронным продуктам Национального архива Республики Карелия особенно важен для территориально удаленных пользователей, которые не имеют возможности посетить архив. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей виртуальной выставки «Петровские памятники и памятные места Петрозаводска», приуроченной к 320-летию г. Петрозаводска. Выставка будет размещена на сайте архива.

20 июня 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Экспертно-методической комиссией были рассмотрены усовершенствованные сотрудниками отдела научно-справочного аппарата:
• опись № 1 за 1929-1996 гг. фонда № Р-3687 «Республиканский государственный центр «Недвижимость»;
• опись № 1 за 1915-1918 гг. фонда № 34 «Лесной ревизор 7-го района Олонецкой губернии».    

В ходе усовершенствования описей осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки.     Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. На государственное хранение в архив поступили документы и материалы личного архива Г.Е. Фукса. Документы были переданы самим фондодержателем и его другом, помощником А.Г. Островским. В 2023 году проведено научное описание документов, составлена опись № 1 за [1969], 1998-2023 гг. фонда № Р-3818 «Фукс Григорий Ефимович (Хаймович) (1936-2020), педагог, тренер, писатель».

Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2023 г. были упорядочены документы за 2018 г.

Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.         

На рассмотрение комиссии была представлена опись № 4 невостребованных трудовых книжек фонда № Р-1740 «Калевальский районный промышленный комбинат». Трудовые книжки по времени их оформления, в основном, относятся к довоенному периоду. Большинство записей внесены в 1930-1940-е годы. Есть записи об увольнении работников в связи с призывом в РККА в 1939-1940 годах. В описи представлены трудовые книжки работников, с указанием профессий и наименованием должностей.

Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

23 мая 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Членами комиссии были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• опись № 2 (продолжение) за [1975-1992] гг. фонда № П-6491 «Петрозаводская секция ветеранов войны», в которую вошли документы (учетные карточки ветеранов войны) Петрозаводской секции Советского комитета ветеранов войны, ранее находящиеся на хранении в Доме офицеров г. Петрозаводска, поступившие в архив из Военного комиссариата Республики Карелия,
а также усовершенствованные описи:
• описи №№ 1-2 за 1920-1922 гг. фонда № Р-1257 «Кемское морское агентство»;
• опись № 1 за 1921 г. фонда № Р-1384 «Сорокское морское агентство».
В ходе работы был осуществлен компьютерный набор усовершенствованных описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах.

18 апреля 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

В 2023 г. отдел научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия планирует начать работу по подготовке третьего тома путеводителя: «Национальный архив Республики Карелия. Фонды советского и постсоветского периодов: путеводитель. Т. 3». В путеводителе будут представлены: предисловие, основная часть (систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками), справка об изменениях административно-территориального деления, список фондов советского и постсоветского периодов, список выбывших фондов, характеристика научно-справочной библиотеки (после 1917 г.), именной, географический, предметный указатели, список сокращений, список литературы. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован план-проспект путеводителя.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 за 1926-1928 гг. фонда № Р-490 «Карельская контора Акционерного транспортного общества потребительской кооперации «Покотранс». В 2023 г. была проведена переработка описей №№ 1-2. После переработки все дела включены в состав описи № 1.
• Описи №№ 1-4 за 1921-1934 гг. фонда № Р-669 «Карельский кооперативно-промысловый союз охотников». Опись № 1 была переработана, описи №№ 2-4 усовершенствованы.

Переработка описей указанных фондов была проведена в связи с тем, что в старых экземплярах описей был нарушен валовый порядок нумерации. После переработки все дела имеют сквозную нумерацию. Старые шифры указаны в описях во второй графе «№№ по старой описи». В процессе работы был осуществлен компьютерный набор описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлены исторические справки об учреждениях.

Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия С.А. Васильевым были переданы документы и материалы личного архива его дяди С.И. Лобанова. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1916, 1926-1964, 2017, 2023 гг. фонда № Р-3828 «Лобанов Сергей Иванович (1907-1955), журналист, директор Государственного издательства Карело-Финской ССР». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Вместе с документами С.И. Лобанова были также переданы документы друга семьи Васильевых, выпускника Петрозаводского педагогического училища, музыканта, красноармейца Степана Васильевича Фалина. Членами комиссии принято решение вернуться к рассмотрению вопроса о фондировании документов С.В. Фалина позже, после выяснения некоторых аспектов его биографии.

23 марта 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. Продолжается прием документов А.А. Гордиенко. Документы и материалы личного архива журналиста и писателя Анатолия Алексеевича Гордиенко были переданы на государственное хранение в архив его женой Инной Александровной и сыном Алексеем Анатольевичем Гордиенко. В июле 2022 г.  на заседании Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 1 за 1872, 1906, 1907, 1915-2011, 2021  гг. фонда № Р-3800 «Гордиенко Анатолий Алексеевич (1932-2010), журналист, писатель». В 2022-2023 гг. проведено научное описание фотоархива А.А. Гордиенко, составлены и представлены на рассмотрение комиссии опись № 2 «Изобразительные материалы» за 1927-2012, 2014 гг., в которую вошли рисунки, почтовые карточки и фотографии; опись № 3, включающая в себя 14 фотоальбомов за 1914-1988, 1990 гг., оформленных Анатолием Алексеевичем Гордиенко. В альбомы включены фотографии и видовые открытки.

Документы личного архива Георгия Мартыновича Керта были переданы на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия его сыном Сергеем Георгиевичем Кертом. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1939-2009, 2017, 2023 гг. фонда № Р-3820 «Керт Георгий Мартынович (1923-2009), лингвист, финно-угровед».

Отделом научно-справочного аппарата продолжается работа по усовершенствованию описей. В 2023 г. было проведено усовершенствование описи № 1 за 1923-1927 гг. фонда № Р-852 «Кемский уездный совет физической культуры при уездном исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». В процессе работы был осуществлен компьютерный набор описи с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлена историческая справка об учреждении.

Рассмотрена опись № 3  фонда Р-624 «Отдел шоссейных дорог Народного комиссариата внутренних дел Карельской АССР (ОШОСДОР НКВД КАССР)» за 1927-1939 гг., в состав которой в результате экспертизы ценности были включены документы по личному составу фонда Л-892 ОШОСДОР НКВД КАССР.

Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.

На заседании комиссии была рассмотрена концепция выставки «С Днем рождения, Петрозаводск!», посвященной 320-летию Петрозаводска, которая пройдет в архиве 13-15 апреля 2023 г. На выставке будут представлены документы XVIII-XXI вв. об истории появления Дня города Петрозаводска, трансформации этого праздника, становления локального самосознания горожан и сохранения исторического наследия Петрозаводска.

Членами Экспертно-методической комиссии были также рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

16 февраля 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Экспертно-методической комиссией была согласована номенклатура дел Национального архива Республики Карелия на 2023 год, изменения в которую были внесены в связи с изменениями штатного расписания и выходом нового «Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Росархива от 27.06.2022 № 72.

Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия были переданы документы и материалы личного архива И.Н. Карелиной. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1900-е — вторую половину 2000-х гг. фонда № Р-3813 «Карелина Ирма Николаевна (1932-2012), геолог, член ГМООИ "Светозар"». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.    

На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». О церемонии награждения победителей будет сообщено дополнительно.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

24 января 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Экспертно-методической комиссией был согласован план работы ЭМК ГБУ НА РК на 2023 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• усовершенствованные описи №№ 1-2 за 1916-1928 гг. фонда № Р-459 «Петрозаводский исправительный дом»;
• опись № 2 (продолжение) за [1829-1852 гг.] фонда № 754 «Коллекция карт, планов и чертежей». В опись включена карта Олонецкого уезда, датированная на основании биографических данных лица, проводившего ее освидетельствование на соответствие с генеральным планом - Александра Григорьевича Касаткина, занимавшего должность олонецкого губернского землемера в 1829-1852 гг. На карте имеются пометки карандашом, сделанные в советское время, с указанием границ сельсоветов.

На хранении в Государственном бюджетном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» имеется личный фонд Якова Васильевича Ругоева (Яакко Ругоева). Рейно Яковлевичем Ругоевым, сыном Я.В. Ругоева, в архив были переданы дополнительные материалы и документы к личному фонду. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 (продолжение) за 1918-1924, 1943-1990 гг. фонда № Р-3716 «Ругоев Яков Васильевич (Яакко Ругоев) (1918-1993), поэт, народный писатель Республики Карелия». Членами Экспертно-методической комиссии опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.