27 июня 2018 г. состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия
Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 28 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов.
ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК: фотонегативов фотографа В.В. Ермолина, художника А.И. Авдышева, инициативного документирования НА РК.
ЭПК утверждены усовершенствованные описи:
- Опись № 1 за 1871, 1887-1888 годы (Фонд № 203 «Олонецкое уездное по воинской повинности присутствие»);
- Опись № 3 за 1905 год (Фонд № 203 «Олонецкое уездное по воинской повинности присутствие»);
- Опись № 1 за 1898-1909 годы (Фонд № 273 «Младший помощник надзирателя Олонецкого акцизного управления по 1-му округу (без назначения участка)»);
- Опись № 1 за 1896-1897 годы (Фонд № 616 «Пудожская уездная переписная комиссия»).
Комиссия рассмотрела представления ЭМК КУ НА РК на внесение изменений в наименования фондов и утвердила новые наименования фондов:
- Фонд № 240 «Инспектор народных училищ 2-го района Архангельской губернии»
- Фонд № 78 «Инспектор народных училищ 1-го района Олонецкой губернии»
- Фонд № 409 «Инспектор народных училищ 4-го района Олонецкой губернии»
- Фонд № 335 «Инспектор народных училищ 5-го района Олонецкой губернии»
- Фонд № 239 «Инспектор народных училищ 6-го района Олонецкой губернии»
- Фонд № 398 «Кемская двухклассная мореходная школа»
- Фонд № 422 «Смотритель училищ Олонецкого уезда»
- Фонд № 811 «Контора коронного фохта Салминского уезда»
- Фонд № 814 «Уездный суд Куркийокского судебного округа»
- Фонд № 816 «Контора салминского уездного бухгалтера»
- Фонд № 817 «Сортавальское городское казначейство»
- Фонд № 819 «Контора куркийокского уездного бухгалтера»
- Фонд № 824 «Контора коронного ленсмана Салминского округа»
- Фонд № 825 «Манчисаарская (Мантсинсаарская) Крестовоздвиженская церковь»
- Фонд № 829 «Контора провинциального врача Салминского врачебного округа»
- Фонд № 831 «Акционерное общество «Питкяранта»
- Фонд № 833 «Салминская Николаевская церковь»
- Фонд № 834 «Уездный суд Иломантсиского судебного округа»
- Фонд № 850 «Кительская Архангело-Михайловская церковь»
- Фонд № 852 «Главный комитет по проведению праздника песни в г. Сортавале»
- Фонд № 860 «Салминская пограничная застава»
- Фонд № 866 «Акционерное общество (по изданию газеты) «Кансан войма»
- Фонд № 876 «Кайтаярвская таможенная застава»
- Фонд № 883 «Уездный суд Салминского судебного округа»
- Фонд № 888 «Коллекция метрических книг и исповедных росписей православных приходов Великого княжества Финляндского, Финляндской Республики».
Изменения в наименования фондов внесены в ходе работ по подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода.