28 октября 2025 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• Опись № 1 (продолжение) за [1936-1960 гг.] фонда № Р-563 «Коллекция картографических документов». В опись внесена 1 единица хранения - План Соловецкого архипелага. Масштаб плана — 1:50000. На плане указаны озера, населенные пункты, цифрами обозначены археологические памятники — лабиринты (вавилоны). Решение о включении плана в состав фонда № Р-563 было принято на заседании Экспертно-методической комиссии 10.09.2025. Опись составлена на основе научно-справочного пособия «Картографические документы государственных архивов» /О.М. Медушевской (М., 1989).

• Опись № 3 «Распорядительный стол» за 1769, 1770, 1776, 1777, 1779, 1786, 1794, 1796, 1812-1873, 1876, 1879, 1883-1888, 1890, 1893-1900, 1902, 1904-1905, 1909 гг. фонда № 25 «Олонецкая духовная консистория». В 2025 г. проведена работа по усовершенствованию описи. Были просмотрены все дела полистно, в случаях несоответствия названий дел их содержанию заголовки дел пересоставлены, уточнены фамилии, имена священноцерковнослужителей, наименования приходов, уездов, сохранены стилистические особенности написания текстов периода создания документов. В описи встречаются дела, в которые подшиты разноплановые документы, при описании таких дел составлялись структурированные заголовки на основные блоки информации или тематические группы документов, представленные в деле. Для повышения информативности описи при составлении заголовков аннотировались документы дела, раскрывающие их содержание или представляющие интерес для исследователей. Также уточнялись хронологические рамки документов и количество листов в делах. Пересистематизация дел в описи не проводилась, сохранена прежняя нумерация дел. Выбывшие дела в опись не внесены.

Номера выбывших дел указаны в приложенных к описи ксерокопиях итоговых записей.

• Опись № 4 за 1858-1863, 1867-1869, 1889-1891 гг. фонда № 9 «Олонецкая палата уголовного и гражданского суда». В ходе работы по усовершенствованию описи были полистно просмотрены все дела, уточнены заголовки дел, хронологические рамки документов, произведен компьютерный набор описи, историческая справка к фонду включена в опись из путеводителя по дореволюционным фондам Национального архива Республики Карелия (т. 1, 2018 г.).

• Описи №№ 1-15 за 1856-1919 гг. фонда № 30 «Петрозаводский окружной суд» были частично усовершенствованы (у части заголовков проведена техническая правка заголовков без просмотра дел и уточнения хронологических рамок документов). В описании дел и усовершенствовании заголовков в рамках архивной практики принимали участие студенты Института истории, политических и социальных наук Петрозаводского государственного университета.

Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата был представлен «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2026 год». Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2026 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики. Работа получила высокую оценку и была согласована.

Членами комиссии была рассмотрена «Краткая памятка по приему копий документов, поступающих в составе фондов личного происхождения». Основные положения памятки могут быть использованы также при решении вопросов приема на хранение копий документов от организаций. Многие из положений памятки будут способствовать дальнейшему успешному использованию копий: прием копий документов, изготовленных за пределами архива, только при предъявлении оригинала документа для оценки качества копии, ее соответствия оригиналу, обнаружения внесенных изменений и редактирования; сведения о месте хранения и правообладателе оригинала документа и пр.  Членами комиссии памятка была одобрена и рекомендована к внедрению.

На заседании Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.