25 марта 2025 года состоялось заседание реставрационной комиссии
На заседании рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии трех дел из фондов дореволюционного периода:
- фонд 193 «Олонецкое уездное полицейское управление», опись 1, дело 1/7 «О розыске лиц», 1878 г.;
- фонд 300 «Олонецкое уездное духовное правление», опись 2, дело 1/4 «Прошение об определении в должность дьякона в Ведлозерский приход», 1799 г.;
- фонд 300 «Олонецкое уездное духовное правление», опись 2, дело 1/9 «Указы из Новгородской духовной консистории Олонецкому духовному правлению», 1804-1805 гг.
Экспертные заключения были подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов с учетом оценки физического состояния документов на основе картотеки учета документов с повреждениями носителя и текста архивохранилища дореволюционных фондов. Особое внимание в экспертных заключениях обращено на листы, опаленные огнем и имеющие бурые и коричневые пятна, со следами черного порошистого налета, с угасающим и слабоконтрастным железо-галловым и черным типографским текстом.
В соответствии с решением комиссии в плановом порядке будут проведены консервационные мероприятия: бережная полистная сухая очистка ватными шариками, размещение в папки из бескислотного крафт-оборот картона по технологической инструкции Федерального центра консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ), с дальнейшим хранением в горизонтальном положении, а также созданием электронного фонда пользования и проведением ежегодного контроля на наличие живых микроорганизмов с помощью диагностического светильника типа лампа Вуда.
В ходе обсуждения членами комиссии дела признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.