Становление архивного дела в первые годы советской власти
Первые годы советской власти – период становления архивного дела в регионе: от подотдела архивов в составе отдела народного образования Олонецкого губернского совета крестьянских, рабочих и солдатских депутатов до Центрархива АКССР, учреждения с собственной сметой и штатным расписанием.
Подробнее
свернуть текст
Еще до издания декрета Совнаркома РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» 13 мая 1918 г. исполком Олонецкого губернского совета крестьянских, рабочих и солдатских депутатов удовлетворил ходатайство комиссара просвещения губернии Валентина Михайловича Парфенова и разрешил назначить ответственное лицо для разбора архивных материалов периода 1905-1917 гг. На эту работу с 1 июня 1918 г. был назначен Александр Федотович Кириков, бывший преподаватель Олонецкой мужской гимназии.
22 июля Олонецкий губернский комиссариат по народному образованию был реорганизован в отдел народного образования Олонецкого губернского совета крестьянских, рабочих и солдатских депутатов. В результате реорганизации появились новые подотделы, в том числе и подотдел архивов, который возглавил А.Ф. Кириков. Расположился подотдел архивов в здании бывшей духовной консистории на углу ул. Пушкинской и пр. К. Маркса (здание не сохранилось).
Вскоре работа подотдела архивов вышла за рамки собирания архивных материалов по истории революционного движения в Олонецкой губернии. Оказавшиеся бесхозными, архивы ликвидированных дореволюционных учреждений подвергались хищению, документы использовались в качестве оберточной бумаги, гибли от неподходящих условий хранения. Необходимо было разбирать, перевозить и систематизировать архивные материалы, эта работа началась уже осенью 1918 г.
Действующие учреждения и ведомства также не уделяли должного внимания сохранности архивов. В октябре 1918 г. на страницах газеты «Известия Олонецкого губсовета» было опубликовано обращение заведующего губернским отделом народного образования В.М.Парфенова и заведующего подотделом архивов А.Ф. Кирикова к правительственным учреждениям Олонецкой губернии о необходимости срочно принять меры к сохранению архивов учреждений губернии: «Всем правительственным учреждениям, в коих хранятся дела архивов, вменяется в обязанность срочно принять все меры к их сохранению от порчи, уничтожения или расхищения, ибо за неисполнение таковых распоряжений виновные будут привлечены к строжайшей ответственности, согласно декрету о реорганизации и централизации архивного дела от 1 июня 1918 г.».
Таким образом, уже в 1918 г. подотдел архивов в составе губернского отдела народного образования начал деятельность по реализации декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» в Олонецкой губернии, в частности, положений о централизации архивного дела и защиты от уничтожения дел учреждений и ведомств без специального разрешения.
В декабре 1919 г. подотдел архивов был упразднен, А.Ф. Кириков назначен заведующим Управлением Олонецкого губернского архивного фонда с подчинением непосредственно Петроградскому Управлению государственным архивным фондом. События тех лет в Карелии (гражданская война, интервенция, административная неразбериха из-за существования одновременно Карельской Трудовой Коммуны (КТК) и Олонецкой губернии) были крайне неблагоприятны для развития архивного дела. Тем не менее за период с 1918 по 1922 годы было собрано около 15 тысяч пудов документальных материалов, часть документов была разобрана, описана и систематизирована.
В 1922 г. карельским правительством поднимается вопрос о состоянии архивов области. 30 ноября постановлением Президиума исполкома КТК заведующему отделом народного образования Александру Федоровичу Нуортева поручается «срочно приступить к приведению в порядок всех архивов по области». Организуется Карельское областное бюро по заведованию архивным фондом и архивными учреждениями КТК. Для работ в архиве — перевозки архивных фондов, охраны, разбора документов и выдачи архивных справок был приглашен бывший архивариус олонецких учреждений И.М. Богданов.
2 августа 1924 г. ЦИК АКССР утвердил постановление СНК АКССР от 18 июля об организации Центрального архивного бюро при КарЦИКе с самостоятельной сметой и штатным расписанием. Возглавить архивное бюро было предложено Николаю Васильевичу Хрисанфову. Годом позже архивное бюро было переименовано в Управление Центрального архива АКССР (Центрархив АКССР).
Развитие архивной службы в довоенный период
В 1925-1940 гг. Центральным архивом республики была проделана масштабная работа по упорядочению документов и печатных изданий. В докладе о деятельности Центрархива АКССР за 1924-1927 гг. сказано, что к концу 1924 г. архив представлял из себя «в буквальном смысле слова беспорядочную громадную груду разрозненных связок дел и документов, раскиданных на полу в подвалах, на вышках, в коридорах», «сохранившиеся фонды на первых порах были «в полном беспорядке в одной сплошной бумажной свалке, по которой вследствие низких потолков архивных подвалов приходилось местами ползать на животе», до последнего времени «ввиду незащищенности архивных подвалов сплошь и рядом бывали случаи, когда уличные хулиганы врывались через открытые окна в архив и таскали оттуда дела на рынок». Для разбора документов архива привлекались внештатные работники, устраивались субботники и воскресники. К 1933 г. было разобрано 90% всех собранных в архиве материалов. К началу Великой Отечественной войны материалы Центрального архива республики были разобраны и систематизированы.
Подробнее
свернуть текст
В 1925 г. началось создание архивов в уездах. Учрежденные в 1928 г. районные архивы находились в ведении районных исполкомов. Методическое руководство осуществлялось Центрархивом АКССР.
Заведующий Центрархивом АКССР Н.В. Хрисанфов, выпускник факультета общественных наук Ленинградского государственного университета и архивных курсов при Ленинградском отделении Центрархива, возглавлял архив с 1924 по 1936 гг. В этот период архив активно развивался: в составе Центрархива АКССР были организованы политсекция (отдел секретных фондов), Исторический архив и архив Октябрьской революции, созданы справочная библиотека, работал читальный зал, выпускалось собственное периодическое издание, действовал архивно-технический кружок, а затем 2-х годичные историко-архивные курсы, исполнялись запросы учреждений и граждан, велась тематическая картотека. В соответствии с хозяйственными задачами республики Карельский Центрархив выявлял материалы, отражающие развитие горной промышленности в крае. К 10-летнему юбилею Октябрьской революции была проведена первая выставка документов, которая работала на протяжении 5 недель. Выставку посетило 1200 человек, было проведено 16 экскурсий.
Основной проблемой довоенного периода было отсутствие собственного здания Центрархива АКССР и пригодных для хранения документов помещений. В 1920 – 1930-е гг. Центрархив АКССР размещался в зданиях № 1а и 2а, в подвалах и отдельных помещениях на площади 25 октября (сегодня - площадь Ленина). Документы и книги хранились в помещениях складов Онежского завода. Под архивохранилище использовался подвал Кафедрального собора Петрозаводска. Помещения были абсолютно непригодны для хранения документов. Руководством архива не раз поднимался вопрос о строительстве нового здания, он решился положительно только в 1937 году. К строительству приступили в 1939 г., однако с началом советско-финляндской войны оно было приостановлено.
Карельский Центрархив не избежал репрессий 1930-х гг. В 1937 г. была арестована, а затем осуждена и заключена в лагерь на 10 лет заведующая Центрархивом КАССР А.К. Гульбис-Шунько, в 1938 г. осужден и расстрелян бывший заведующий Н.В. Хрисанфов.
В 1938 г. архивные учреждения страны были переданы в ведение Наркомата внутренних дел СССР. На следующий год ЦАУ КАССР было реорганизовано в Архивный отдел НКВД КАССР. Усиливается работа архива по разработке фондов в оперативно-чекистских целях — выявление в документах сведений о так называемом «классово чуждом элементе».
После окончания советско-финляндской войны в 1940 г. Карельская АССР была преобразована в Карело-Финскую ССР, в числе бывших территорий Финляндии к КФССР отошел г. Выборг. В июле 1940 г. был образован филиал Центрального государственного архива НКВД КФССР в г. Выборге.
К началу Великой Отечественной войны в архиве было сконцентрировано около 1500 фондов, более 530 тыс. дел и более 40 тыс. печатных изданий.
В довоенные годы в Петрозаводске образовался партийный архив при Карельском обкоме партии. Еще в 1923 г. для собирания и хранения документов по истории Карельской областной организации Коммунистической партии была создана историко-партийная комиссия (Кариспарт). За период ее существования (1923-1937) сменилось четыре состава бюро. В первый состав вошли И.А. Ярвисало, Н.Т. Григорьев, И.А. Данилов, В.М. Парфенов. Наиболее активно работал третий состав под председательством первого секретаря обкома партии Г.С. Ровио. Ответственным секретарем Каристпарта был избран В.И. Машезерский, первый собиратель и исследователь партийных документов, впоследствии крупный ученый, руководитель Института языка, литературы и истории Карельского филиала АН СССР.
В 1933 г. при Каристпарте впервые появляется штатная должность архивиста. Первым архивным работником и заведующим архивом Каристпарта стал Суоми Ефремович Кронквист, закончивший трехмесячные курсы при Московском историко-архивном институте им. М.Н.Покровского В 1937 г. архив Каристпарта выделился в самостоятельную единицу – был образован партийный архив при Карельском обкоме партии, в том же году ликвидируется Каристпарт с передачей дел и штатов партийному архиву.
В годы Великой Отечественной войны:
эвакуация и реэвакуация архивов
С началом войны Петрозаводск и Выборг оказались под ударами вражеской авиации, возникла необходимость срочной эвакуации архивов. С июля по сентябрь 1941 г. были эвакуированы Архивный отдел, ЦГА НКВД КФССР с Выборгским филиалом, архивы ведомств, учреждений и предприятий республики, партийный архив Карельского ЦК КП(б).
Подробнее
свернуть текст
20 сентября 1941 г. баржа с последней партией - 400 тоннами документов Центрального госархива республики покинула Петрозаводск. Вскоре в город вошла финская армия.
Архивные документы были эвакуированы в разные города. По состоянию на 22 июня 1944 г. около 3 миллионов дел находилось в городах Кадников, Великий Устюг, Кострома и Казань, в селе Вонгуда Архангельской области. Это были документы ЦГА НКВД КФССР, архивы ведомств, учреждений и предприятий республики, которые госархив принял на хранение на время войны, а также документы военных лет, сбор которых начался в 1943 г.в соответствии с постановлением СНК КФССР. Архивы размещались в основном в зданиях бывших церквей и монастырей.
Партийный архив был эвакуирован в Сокольский район Вологодской области. Архивный отдел НКВД КФССР (c декабря 1941 г. по ноябрь 1944 г. отдел государственных архивов НКВД КФССР) разместился в г. Беломорске.
После освобождения Петрозаводска началось восстановление архивохранилищ, подготовка к реэвакуации, документы стали постепенно возвращаться в республику. Сотрудники ЦГА НКВД КФССР, в основном женщины, грузили вагоны, перевозили и разгружали документы. Учреждениям и ведомствам передавались архивы, которые сохранили в эвакуации архивисты Центрального госархива республики. В конце августа 1945 г. вернулись из эвакуации документы партийного архива при Карельском обкоме партии. В том же году г. Выборг отошел к Ленинградской области, фонды Выборгского филиала были переданы Ленинградскому областному архиву.
Несмотря на все трудности, архивисты смогли не только спасти документы, но и провести большую работу по сбору материалов военных лет. После войны сотрудники Центрального государственного архива республики, принимавшие участие в эвакуации, были награждены медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.». «Работая, не считаясь со временем» - такова формулировка в характеристиках на представляемых к награждению медалью работников архива, за которой стоит самоотверженный труд архивистов по спасению документального наследия республики в период Великой Отечественной войны.
Архивная служба в послевоенное десятилетие
Первые послевоенные годы архивисты приводили в порядок возвращенные документы и учетно-справочный аппарат, занимались выявлением документов, не подлежащих хранению.
Подробнее
свернуть текст
В 1945 г. был организован Центральный государственный архив кинофотофонодокументов НКВД КФССР. К концу 1940-х гг. были восстановлены районные архивы, в Петрозаводске начали проводить обучающие семинары для заведующих районными архивами.
В начале 1950-х гг. в Центральном госархиве республики был организован методический кабинет, велась работа по комплектованию, рассекречиванию, учету и экспертизе ценностей документов, начала проводиться практика для студентов Карело-финского государственного университета.
После войны Архивный отдел и ЦГА НКВД (МВД) КФССР вернулись в здания на пл. 25 Октября. На той же площади в здании ЦК КП (б) разместился в 1945 г. партийный архив ЦК КП (б). Как и до войны, архивисты вновь оказались перед проблемой непригодных хранилищ и нехватки помещений. Весной подвальные помещения архивохранилищ затапливались водой, документы портились от сырости. Получить для архивов новые приспособленные помещения стало главной задачей архивистов в послевоенный период.
От «оттепели» до эпохи перемен: архивная служба во второй половине 1950-х – 1980-е гг.
Со второй половины 1950-х гг. наступила новая эпоха в архивной службе Карелии: государственные архивы вышли из системы МВД, активизировалась деятельность по популяризации документов. Началось выделение помещений и строительство новых зданий для партийного архива при Карельском обкоме КПСС и Центрального государственного архива республики.
Подробнее
свернуть текст
В 1958 г. началось строительство здания ЦГА КАССР, в начале 1963 г. архив переехал в новое здание по улице Куйбышева, 6а.
Переехавший в середине 1950-х гг. в здание Карельского обкома КПСС (ул. Куйбышева, д. 5) партийный архив в 1971 г. получает новое здание - принят в эксплуатацию архив по ул. Комсомольская, 5а (сегодня ул. Андропова, 5а).
Гораздо хуже обстояли дела с помещениями у районных архивов, которые вплоть до 1980-х г. размещались в деревянных постройках.
После принятия в 1956 г. закона «О государственных пенсиях», а также начала реабилитации жертв политических репрессий резко возросло количество запросов граждан, исполнение которых становится одним из важнейших направлений деятельности архивов.
В 1958 г. при Архивном отделе МВД КАССР была организована мастерская по реставрации и микрофотокопированию документальных материалов. Работы по микрофотокопированию архивных документов (созданию страхового фонда) начались в 1960 г.
После наступления «оттепели» архивные органы и учреждения вышли из системы МВД. Постановлением Совета Министров КАССР от 30 декабря 1961 г. на базе Архивного отдела МВД КАССР был организован Архивный отдел при Совете Министров КАССР. В 1962 г. состоялась передача архивных учреждений из системы МВД КАССР в ведение Совета Министров КАССР. Это помогло преодолеть ведомственную замкнутость, создать благоприятные условия для исследования и использования документов, оживило издательскую деятельность архива. Многие сборники документов, изданные архивом в 1960 - 1980-е гг. были отмечены высокими наградами, в т.ч. всесоюзного значения. Архивисты проводили выставки и «Дни открытых дверей» в архиве, выступали в учебных заведениях, на радио, в телепередачах по истории края.
В 1963 г. в состав ЦГА КАССР вошел Центральный государственный архив кинофотофонодокументов КАССР. Ушли в прошлое отделы Исторический и Октябрьской революции, оставшись лишь в названиях архивохранилищ. Впервые появились сектора, ставшие прообразами современных отделов: сектор комплектования, экспертизы и ведомственных архивов; сектор хранения, учета и научно-справочного аппарата; сектор использования, публикации и справок.
С 1962 г. определился новый порядок комплектования архива – утверждены списки учреждений, предприятий и организаций, документы которых подлежали приему на государственное хранение. В 1964 г. для обработки архивных документов министерств и ведомств была создана хозрасчетная группа.
В декабре 1980 г. Архивный отдел при Совете Министров КАССР был преобразован в Архивное управление при Совете Министров КАССР, получив большие полномочия и возможности для развития архивного дела в республике.
В 1970 - 1980-е гг. архивные работники продолжали вести активную работу по использованию, сохранению и комплектованию документального наследия, занимались каталогизацией архивных документов.
На пороге нового тысячелетия: архивная служба в конце 1980-х – 1990-е гг.
С началом демократизации в обществе произошел всплеск интереса к прошлому страны и края. Архивные документы стали доступнее для широкого круга исследователей, заметно выросло количество посещений читального зала. Особенно популярным стало изучение истории своей семьи, составление родословной, увеличилось количество генеалогических запросов граждан.
Подробнее
свернуть текст
В 1990-е гг. стали проводиться выставки на ранее «закрытые» темы (раскулачивание, история православия), на которых экспонировались подлинники документов. Каждая из таких выставок становилась событием в общественной и культурной жизни республики и города.
5 декабря 1991 г. на базе Партийного архива был образован Государственный архив общественно-политических движений и формирований (ГАОПДФ) Карелии, на государственное хранение в поступило более 400 тыс. ед. хранения.
В 1994 г. в целях обеспечения сохранности документов по личному составу, социальной защищенности граждан при Центральном государственном архиве Республики Карелия был создан филиал ЦГА РК по документации личного состава.
В 1993 г. с подписания соглашения с областными архивами городов Йоэнсуу и Миккели началось сотрудничество Национального архива Республики Карелия с архивными учреждениями Финляндии.
В 1993 г. появились первые компьютеры (ПЭВМ), началось внедрение автоматизированных архивных технологий.
27 марта 1998 г. постановлением Председателя Правительства Республики Карелия Центральному государственному архиву Республики Карелия в целях развития как историко-культурного и национального центра был присвоен статус Национального архива Республики Карелия.
12 декабря 1998 г. был принят первый в истории архивного дела республики Закон Республики Карелия «Об Архивном фонде Республики Карелия и архивах».
Архивная служба в XXI веке
В новом тысячелетии произошел ряд реорганизаций архивных учреждений республики. В 2001 г. ГАОПДФ и филиал Национального архива РК по личному составу объединились в Карельский государственный архив новейшей истории (ГУ КГАНИ). В 2007 г. Национальный архив Республики Карелия был реорганизован в форме присоединения к нему Карельского государственного архива новейшей истории в государственное учреждение «Национальный архив Республики Карелия» (с 2011 г. - Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»). В 2004 г. Архивное управление Республики Карелия было упразднено с передачей функций Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (с 2010 г. — Министерство культуры Республики Карелия).
Подробнее
свернуть текст
В 2000 г. состоялось открытие сайта Национального архива Республики Карелия. С тех пор основные сведения о деятельности и услугах архива доступны в Интернете. Сайт архива постоянно развивается, каждый год на нем размещаются новые информационные и электронные ресурсы, в том числе виртуальные выставки документов. Благодаря применению новейших информационных технологий в 2017 г. состоялось открытие информационного портала «Documenta Carelica», на котором представлены цифровые электронные копии архивных документов по истории и культуре Карелии, находящиеся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия и Национальном архиве Финляндии.
Национальный архив Республики Карелия ведет издательско-публикационную деятельность. В 2000 г. издано пособие для средней школы «История Карелии в документах и материалах (с древнейших времен до начала ХХ века)». В 2003 г. ГУ КГАНИ издал первый путеводитель по фондам бывшего партийного архива Карельского обкома КПСС. В 2001, 2003 г. вышел в свет 3-х томный сборник документов «Петрозаводск. 300 лет истории», подготовленный Национальным архивом Республики Карелия и Карельским государственным архивом новейшей истории. Издание охватывает период с 1703 г. по 2003 г., знакомя читателя с различными сторонами жизни горожан и основными событиями города на протяжении трех веков. В 2010 г. Национальный архив Республики Карелия издал сборник документов и материалов «Карелия в Великой Отечественной войне: освобождение от оккупации и возрождение мирной жизни, 1944-1945», в 2014 г. - «Карелия в годы Первой мировой войны». Кроме того архив принял участие в подготовке ряда сборников документов, изданных совместно с другими государственными учреждениями.
В 2006 г. решением Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 28 февраля в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации за №№ 203 и 204 включены первые документы Национального архива Республики Карелия - Евангелие учительное 1569 г., напечатанное Иваном Федоровым в Заблудове, и Апостол 1552 г. В настоящее время в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации входят 9 уникальных документов Национального архива Республики Карелия.
13-16 сентября 2010 г. состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в г. Петрозаводске (предыдущие ЗНМС в г. Петрозаводске прошли в 1991, 2001 гг.). Ведущей темой заседания стало внедрение информационных технологий в практику работы архивов.
Развивается выставочная деятельность архива. Традиционные выставки подлинных документов дополняют передвижные экспозиции копий документов, баннерные выставки, виртуальные выставки на сайте архива. Примером баннерной выставки служит выставка «Прогулка по Петрозаводску» (на сайте архива размещена виртуальная версия выставки), которая предлагает совершить прогулку по Петрозаводску начала ХХ века от городской пристани до Петровской площади (сегодня пл. Ленина). Выставка чрезвычайно востребована и регулярно экспонируется в учреждениях Петрозаводска. Другая баннерная выставка архива, подготовленная в сотрудничестве с Национальным музеем Республики Карелия и Музеем Северной Карелии «Carelicum» (г. Йоэнсуу, Финляндия), «Choice? Valinta! Выбор... (Североамериканские финны в Советской Карелии)». Открытие выставки состоялось 5 октября 2012 г. в г. Йоэнсуу в рамках российско-финляндского культурного форума. Впервые документы Национального архива Республики Карелия были широко представлены за рубежом.
В 2012 г. в рамках проекта «Человек и война» началась работа по сбору новых материалов о Великой Отечественной войне, локальных войнах и конфликтах ХХ века от участников (очевидцев) войны, их родственников. В рамках проекта создано несколько фильмов, посвященных Великой Отечественной войне. Один из них - «Сильнее смерти» в 2018 г. удостоен специального приза жюри I Всероссийского кинофестиваля «Российский хронограф», посвященного 100-летию государственной архивной службы России.
В XXI в. регулярно стали проходить научные конференции и семинары, организованные Национальным архивом Республики Карелия, в том числе международные при участии специалистов как России, так и Финляндии.
27-28 ноября 2012 г. состоялся семинар «Региональные и муниципальные архивы в информационном обществе». Семинар стал первым этапом работы долгосрочной международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты». В 2014, 2016 гг. в рамках международной коммуникационной площадки прошли научно-практические конференции «Документ как явление культуры» и «Информационные ресурсы архива в изучении региональной истории».
С 2017 г. архив выступает организатором международной конференции «Архивы и генеалогия». Для помощи гражданам по составлению родословных КУ НА РК ежегодно проводит занятия в рамках обучающих семинаров «Основы практической генеалогии».
Сегодня в Национальном архиве Республики Карелия, крупнейшем хранилище документов по истории нашего края, находится более 2 миллионов документов. Учреждение активно развивается в соответствии с требованием времени и продолжает вести научную и методическую работу, прием, хранение и использование документов.
