Информационная система "Метрические книги"
В Национальном архиве Республики Карелия имеется на хранении комплекс метрических книг православных приходов Олонецкого, Петрозаводского, Повенецкого, Пудожского уездов Олонецкой губернии и Кемского уезда Архангельской губернии (т.е. территория Республики Карелия в ее современных границах за исключением районов Северного Приладожья). Приходы Вытегорского, Каргопольского, Лодейнопольского уездов Олонецкой губернии представлены единичными экземплярами метрических книг, поскольку их основной комплекс находится в соответствующих государственных архивах Вологодской, Архангельской и Ленинградской областей. Метрические книги православных приходов датированы 1745-1936 гг. (в основном, это метрические книги с 1793 по 1918 гг., за более ранний и более поздний периоды они представлены фрагментарно). Также на хранении имеется небольшая коллекция метрических книг приходов, входивших в состав территории Великого Княжества Финляндского. Метрические книги евангелическо-лютеранских приходов Олонецкой губернии в архиве представлены частично: о рождении за 1891-1914 гг., о браке за 1892-1918 гг., о смерти за 1891-1918 гг. (ф.887, оп.1, дд.1-3). Сведения о них в информационную систему не внесены. Метрических книг иных религиозных конфессий на хранении в архиве нет.
В информационной системе представлены и приходские, и консисторские экземпляры метрических книг. Изначальный вариант, так называемый приходской, велся в церкви (записи вносились в одну книгу зачастую на протяжении длительного периода). Переписанный набело второй экземпляр ежегодно подавался в духовную консисторию. Консисторские экземпляры находятся в описях №№22-26 фонда №25 (Олонецкая духовная консистория), приходские экземпляры - в фонде №25 (преимущественно в описи №27), а также в фондах церквей, благочиний, духовных правлений. Информационная система включает в себя сведения о метрических книгах, имеющихся в различных фондах архива.
На протяжении XVIII-XX вв. административно-территориальное и приходское деление в нашем крае менялось: появлялись новые уезды, некоторые приходы перечисляли из одного уезда в другой, приходы укрупнялись или, наоборот, дробились. Имеющаяся информация об административном и приходском делении находится в разделе "Справочные материалы" и в графе "Примечание" к наименованиям некоторых приходов.
В дальнейшем предполагается дополнять информационную систему справочными материалами и сведениями о наличии в архиве других видов документов генеалогического характера, а также уточнять содержание уже введенных в базу данных метрических книг.
Проект "Информационная система "Метрические книги" по документам генеалогического характера Национального архива Республики Карелия", №11-01-12040в, поддержан в 2011-2012 гг. Российским гуманитарным научным фондом по конкурсу проектов создания и приобретения программного обеспечения для информационных систем научных исследований в области гуманитарных наук, способствующих распространению гуманитарных знаний в обществе.