9 февраля 2010 года в зале заседаний Законодательного собрания Республики Карелия состоялось открытое отчетное собрание коллектива государственного учреждения “Национальный архив Республики Карелия”, на котором присутствовала большая часть сотрудников нашего учреждения.
   
Помимо работников архива в заседании приняли участие представители нашего учредителя - Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия:  заместитель министра Е.Г. Шишков и главный специалист отдела культурной политики и стратегического планирования Н.Е. Грибушина. Администрация Петрозаводского городского округа в лице заместителя его Главы — председателя Комитета по вопросам образования, культуры, молодой семьи, физической культуры и спорта Л.А. Подсадник проявила большое внимание к проблемам ведущего учреждения архивной отрасли Карелии, работающего в г. Петрозаводске.
   
Директор ГУ НА РК Татьяна Майевна Анохова - председатель собрания - в первую очередь, поблагодарила начальника Аппарата Законодательного собрания РК Денисова С.И., его заместителя Фанасова Г.А. и начальника сектора информатизации Петрова А.С. за возможность проведения собрания в современно оборудованном зале, за качественное техническое сопровождение и личностное отношение к собранию коллектива Национального архива Республики Карелия.
  
Т.М. Анохова отметила участие в заседании представителей партнерских организаций архива: Петрозаводского городского совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Карельской государственной педагогической академии, Института истории, языка и литературы КарНЦ РАН, Института повышения квалификации работников образования. Участие Карельского государственного краеведческого музея не ограничилось присутствием в зале сотрудника музея — зав. библиотекой В.Э. Галашовой, но и включало цифровое приветствие от его директора М.Л. Гольденберга, давшего высокую оценку сотрудничеству между нашими учреждениями.
   
О результатах деятельности государственного учреждения «Национальный архив Республики Карелия» за 2009 год рассказала заместитель директора И.Г. Петухова. В своем выступлении она отметила, что государственное задание и мероприятия региональной целевой программы в сфере культуры выполнены, несмотря на особые условия, в которых работал архив в 2009 году.
   
Проблемы разработки и реализации программы перемещения архивных фондов в условиях строительных работ на территории, прилегающей к основному зданию ГУ НА РК, раскрыла главный хранитель фондов С.А. Носкова, а специалист отдела обеспечения сохранности документов Н.В. Сотикова в своем видеоинтервью, сделанном на рабочем месте, показала введенное в эксплуатацию новое архивохранилище в одном из пяти помещений архива.
   
И.о. начальника отдела исполнения социально-правовых запросов Е.В. Михайлова дала пояснения о состоянии этого вида деятельности в 2009 году. В ее сообщении, а также в видеокомментарии одного из самых опытных сотрудников отдела М.И. Чухно были предложены конкретные меры по разрешению объективных противоречий, связанных с резким ростом числа обращений граждан.
   
В кризисных условиях нормальное функционирование учреждения возможно только при его переводе в режим развития, позволяющем оптимизировать производственные процессы и расширять их ресурсную базу. Проектная деятельность становится средством модернизации не только материально-технической инфраструктуры архива, но и способом усиления его социальной и просветительской роли в жизни своей территории. Об этом рассказали начальник отдела аналитической и организационно-методической работы Е.П. Тарасова, ведущий специалист отдела Ю.А. Новикова и заместитель директора И.А. Путешова.
   

Ярким моментом в работе собрания стал небольшой видеоколлаж о главных событиях в жизни архива в 2009 году, отмеченных его сотрудниками. Краткие, но очень запоминающиеся выступления Д.З. Генделева (о подготовке сборника документов к 65-летию Победы), Н.В. Федотовой (о проведении паспортизации), Л.А. Чеховской (о первых шагах работы в новом для нее отделе, отделе комплектования), И.А. Камневой (об адаптации к работе после окончания ПетрГУ по специальности «историк-архивист»). Следует отметить, что все отснятые материалы войдут в видеоархив ГУ НА РК, который таким образом уже начал подготовку к 100-летию архивной службы России. (Неоценимую помощь в подготовке видеосюжетов оказал молодой телеоператор ГТРК «Карелия» С.В. Лопатюк, которому коллектив ГУ НА РК приносит слова искренней благодарности).

   
Ключевые задачи 2010 года, стоящие перед Национальным архивом Республики Карелия, раскрыла в своем докладе Т.М. Анохова. По прогнозам, год обещает быть более сложным, чем предыдущий. Это связано не только с проблемами бюджетного финансирования, но и необходимостью находить нетипичные решения сложных вопросов производственного характера. Эти особенности начавшегося года подчеркнул в своем выступлении заместитель министра Е.Г. Шишков. Он дал высокую оценку работе архива, поддержал стремление коллектива самостоятельно находить дополнительные ресурсы для решения возникающих острых проблем. Оба докладчика отметили важность предстоящего в сентябре 2010 года в г. Петрозаводске заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, которое будет посвящено вопросам информатизации архивной отрасли.
   
В резолюции собрания были зафиксированы самые важные положения, отражающие особенности отчетного года и задачи на 2010 г.
   
Сам коллектив достаточно критично подошел к оценке своей деятельности в 2009 г.: несмотря на обилие форс-мажорных обстоятельств и высокую напряженность отчетного года, по результатам опроса сотрудников среднеарифметическая оценка составила 6,5 балла (из 10 возможных). Партнерская оценка составила 9,8 баллов. Т.М. Анохова ответила на отмеченные в анкетах замечания и прокомментировала высказанные в них предложения. Самым своевременным предложением стало: «Не унывать в эпоху кризиса!». Этому пожеланию соответствовало оглашение приказа об объявлении благодарностей по итогам работы в 2009 году сорока двум сотрудникам Национального архива РК.
   
Новым для архива событием 2009 года стало проведение конкурса методических разработок. Т.М. Анохова с большой признательностью передала диплом победителя в номинации «Лучшая научная работа» самому опытному научному сотруднику архива Д.З. Генделеву за межфондовый указатель «Перечень ревизских сказок 4-й ревизии 1782 г.». Лучшей методической работой признан комплект методических документов по проведению паспортизации архивов по состоянию на 01.01.2010 года, подготовленный под руководством начальника отдела комплектования Г.Н. Федоровой.
   
Такое событие как собрание по итогам года является важной точкой в процессе становления и развития любого профессионального сообщества, в формировании у его участников навыков критического и конструктивного мышления. Несомненно, что в архивном учреждении, где сотрудники не часто встречаются друг с другом, данное мероприятие способствует обогащению коллективного сознания и укреплению корпоративного единства.

Резолюция собрания