Путеводители
Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» — единственный в республике государственный архив, крупнейшее хранилище документов по истории края с конца XVII в. по настоящее время. Основными задачами архива являются сохранение историко-культурного наследия Республики Карелия, пополнение архива новыми документами и материалами, обеспечение доступа пользователей к ретроспективной информации.
По состоянию на 1 января 2024 г. в архиве находится 2 149 234 единицы хранения (7 337 фондов), в том числе 2 019 302 единицы хранения на бумажных носителях, 129 932 единицы хранения аудиовизуальных и машиночитаемых документов.
Фонды Национального архива Республики Карелия подразделяются на 4 группы, принадлежность к каждой из них определяется наличием или отсутствием у номера фонда литеры:
- фонды дореволюционного периода (без литеры);
- фонды советского периода (литера «Р»);
- фонды партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных организаций, общественно-политических партий и движений (литера «П»);
- фонды по личному составу (литера «Л»).
Путеводители
по фондам Национального архива Республики Карелия
– Национальный архив Республики Карелия: путеводитель. Т. 1. / Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия; сост.: Н.А. Басова и др.; редкол.: Н.Н. Власова и др. – Петрозаводск: Версо, 2018. – 552 с.
Путеводитель содержит сведения о фондах учреждений, организаций и предприятий, образованных до октября 1917 г.
В путеводитель не включены описательные статьи на 76 фондов учреждений, организаций и предприятий Сортавальского, Салминского, Куркиекского уездов Выборгской губернии Великого княжества Финляндского, Финляндской Республики, которые после окончания Зимней войны в 1940 г. наряду с некоторыми другими были переданы из состава Финляндии в состав образованной Карело-Финской ССР. Описи этих фондов опубликованы в справочнике «Документы по истории Приладожской Карелии, поступившие в Национальный архив Республики Карелия из Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге» (Лаппеенранта, 2013. На рус., фин. яз.).
Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата продолжается работа по усовершенствованию и переработке фондов дореволюционного периода, в ходе которой уточняются заголовки, крайние даты дел, составляются новые предисловия к фондам, которые дополняют и уточняют описательные статьи, представленные в путеводителе. Усовершенствованные описи регулярно размещаются на сайте архива в разделе «Списки и описи фондов».
– Карельский государственный архив новейшей истории: путеводитель. / Архив. упр. Респ. Карелия, Карел. гос. арх. новейшей истории ; редкол.: О.Н. Аммалайнен и др.; отв. сост. Т.Н. Петрова; науч. ред.: Н.Я. Копьев – М.: Звенья, 2003. – 407 с.
Путеводитель знакомит исследователей с составом и содержанием документов Партийного архива Карельского обкома КПСС, Государственного архива общественно-политических движений и формирований Карелии (с 1991 г.), Карельского государственного архива новейшей истории (с 2001 г.). После реорганизации Национального архива Республики Карелия в 2007 г. в форме присоединения к нему Карельского государственного архива новейшей истории фондам, представленным в путеводителе, присвоена литера «П».
Путеводитель также размещен в базе данных «Путеводители по российским архивам».