20 июня 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Экспертно-методической комиссией были рассмотрены усовершенствованные сотрудниками отдела научно-справочного аппарата:
• опись № 1 за 1929-1996 гг. фонда № Р-3687 «Республиканский государственный центр «Недвижимость»;
• опись № 1 за 1915-1918 гг. фонда № 34 «Лесной ревизор 7-го района Олонецкой губернии».
В ходе усовершенствования описей осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки. Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. На государственное хранение в архив поступили документы и материалы личного архива Г.Е. Фукса. Документы были переданы самим фондодержателем и его другом, помощником А.Г. Островским. В 2023 году проведено научное описание документов, составлена опись № 1 за [1969], 1998-2023 гг. фонда № Р-3818 «Фукс Григорий Ефимович (Хаймович) (1936-2020), педагог, тренер, писатель».
Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2023 г. были упорядочены документы за 2018 г.
Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На рассмотрение комиссии была представлена опись № 4 невостребованных трудовых книжек фонда № Р-1740 «Калевальский районный промышленный комбинат». Трудовые книжки по времени их оформления, в основном, относятся к довоенному периоду. Большинство записей внесены в 1930-1940-е годы. Есть записи об увольнении работников в связи с призывом в РККА в 1939-1940 годах. В описи представлены трудовые книжки работников, с указанием профессий и наименованием должностей.
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.