В интересах пользователей: электронный научно-справочный аппарат на сайте архива

Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия проводится большая работа по созданию современного НСА ко всем комплексам документов, хранящимся в архиве, путем усовершенствования, переработки, перепечатки описей фондов. Усовершенствование и переработка описей проводятся с целью повышения  информативности описей и приведения заголовков в соответствие с содержанием дел. Для этого каждое дело изучается полистно, уточняются крайние даты документов, количество листов в делах, составляются аннотированные и структурированные заголовки. В целях более эффективного использования информации, содержащейся в описях, создается научно-справочный аппарат к ним, который включает в себя: предисловие, указатели (именной, хронологический, географический и др.), словари устаревших слов, редких терминов, встречающихся в тексте описи и др., перечни определенных видов документов и др.

По мере завершения работы описи в электронном виде размещаются на сайте Национального архива Республики Карелия в разделе «НСА» - «Списки и описи фондов» в формате pdf, доступном для скачивания http://rkna.ru/projects/fonds/.

Раздел «Списки и описи фондов» пополняется прикрепленными описями ежегодно. Только в 2022 году раздел пополнился 97 описями 26 фондов.

В их числе 22 усовершенствованные описи 11 фондов:

Ф. 239 «Инспекторы народных училищ 2, 3, 6-го районов Олонецкой губернии» (4 описи, 258 ед. хр. за 1871-1917, 1922, 1926 гг.),
Ф. Р-4 «Народный университет отдела народного образования исполкома Олонецкого губернского Совета рабочих, крестьянских красноармейских депутатов» (1 опись, 21 ед.хр. за 1918-1919 гг.),
Ф. Р-275 «Сорокская таможня» (3 описи, 15 ед.хр. за 1918, 1923-1930 гг.),
Ф. Р-495 «Маклионов П.А. (1879-1936), врач, участник Первой мировой войны; его дочь Маклионова М.П. (1911-1993), врач-онколог, заслуженный врач КАССР» (1 опись, 22 ед.хр. за 1900, 1910-1911, 1914-1915, 1927, 1935-1993 гг.),
Ф. Р-660 «Промышленно-экономический техникум им. Луначарского» (1 опись, 175 ед.хр. за 1907, 1917-1930 гг.),
Ф. Р-925 «Отдел связи КТК» (описи 1-4, 893 ед.хр. за 1875, 1891, 1895-1897, 1907-1925, 1928 гг.),
Ф. Р-1053 «Редакция газеты «Ударник» (1 опись, 3 ед.хр. за 1930 г.),
Ф. Р-1409 «Сорокский таможенный пост» (описи 1-2, 62 ед.хр. за 1900-1920 гг.),
Ф. Р-1432 «Беломорско-Онежский эксплуатационный участок» (2 описи, 21 ед.хр. за 1938-1940 гг.),
Ф. Р-1480 «Пиндушская судоверфь» (3 описи, 7 ед.хр. за 1939, 1941-1948, 1952 гг.),
Ф. Р-2430 «Интернат юнг Беломорско-Онежского пароходства» (1 опись, 2 ед. хр. за 1931-1933, 1936, 1944-1947 гг.).

Переработанные 8 описей 3 фондов:

Ф. 274 «Мировой судья 1-го участка Кемского уезда» (6 описей, 161 ед. хр. за 1829-1831, 1835, [1853], 1871, 1879, 1882-1913 гг.),
Ф. 361 «Петрозаводский городской продовольственный комитет» (1 опись, 6 ед. хр. за 1905, 1915-1917 гг.),
Ф. Р-402 «Керетская таможня» (1 опись, 148 ед.хр. за 1895, 1897, 1899, 1901-1903, 1906-1927 гг.).
 

Перепечатанные 67 описей 12 фондов:

Ф. 4 «Олонецкая казенная палата» (описи 1-9),
Ф. Р-201 «Карельский областной финансовый отдел» (4 описи),
Ф. 411 «Кемско-Александровское уездное отделение Архангельского епархиального училищного совета (описи 1-3),
Ф. Р-630 «Министерство образования Республики Карелия» (2 описи),
Ф. Р-689 «Президиум Верховного Совета Республики Карелия» (22 описи),
Ф. Р-690 «Совет Министров Республики Карелия» (10 описей),
Ф. Р-860 «Госкомспорттуризм Республики Карелия» (5 описей),
Ф. Р-1192 «Министерство просвещения КФССР» (4 описи),
Ф. Р-1215 «Президиум Верховного Совета КФССР» (2 описи),
Ф. Р-2151 «Карельское отделение Всероссийского театрального общества» (2 описи),
Ф. Р-2561 «Совет Союза спортивных обществ и организаций КАССР» (2 описи),
Ф. Р-3206 «Государственный заповедник «Кивач» (2 описи).

Все указанные описи размещены на сайте архива. Напоминаем исследователям, что фонды дореволюционного периода обозначаются цифрами без буквенного индекса (например: ф.1, ф.2), советского периода — буквенным индексом «Р» (например: Р-152, Р-3142), партийных, комсомольских организаций, общественно-политических движений и формирований — буквенным индексом «П» (например: П-1242), фонды по личному составу буквенным индексом «Л» (например: Л-243).

Подробнее о работе отдела научно-справочного аппарата мы писали на странице архива в социальной сети «Вконтакте»
https://vk.com/club181505278?w=wall-181505278_1502
https://vk.com/club181505278?w=wall-181505278_1875  
https://vk.com/club181505278?w=wall-181505278_2609

В дальнейшем информация о завершении работ по усовершенствованию, переработке фондов, перепечатке описей и размещении их в разделе сайта «Списки и описи фондов» будет регулярно публиковаться в новостных лентах интернет-ресурсов архива.

Иллюстрация:
1. Архивохранилище дореволюционных фондов архива