19 декабря 2018 г. состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия

Комиссией рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу 46 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; номенклатуры дел 21 организации-источника комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;  Положения об архиве и Экспертной комиссии Петрозаводского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I», Регионального отделения общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» Республики Карелия, ФКУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Карелия»; рассмотрены вопросы внесения изменений в списки организаций-источников комплектования ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия» и муниципальных архивов.

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК: фотонегативов из личного фонда Я.В. Ругоева за 1980 год, фотоальбомов за 1970-1996 годы, видеодокументов за 2013-2018 годы.

Членами комиссии утверждена Опись № 21 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги, литера «К» за 1889-1966 годы (Фонд № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги»), а также усовершенствованные описи:

- Опись № 1 за 1823,1852-1853,1914-1916,1919 годы (Фонд № 330 «Пудожский сиротский суд»);
- Опись № 1 за 1896-1897, 1913 годы (Фонд № 443 ОАФ «Олонецкая уездная переписная комиссия. Петрозаводская уездная переписная комиссия»);
- Опись № 2 за 1896-1897 годы (Фонд № 443 ОАФ «Олонецкая уездная переписная комиссия. Петрозаводская уездная переписная комиссия»);
- Опись № 1 за 1862-1868,1894,1897 годы (Фонд № 558 «Белогорское сельское общество»);
- Опись № 1 за 1917-1918 годы (Фонд № 776 «Контора представителя начальника Мурманской железной дороги в г. Петрограде»).

Комиссия рассмотрела представления КУ НА РК на внесение изменений в наименования фондов   и утвердила новые наименования фондов: фонд № 231 «Акцизное управление 2-го округа Олонецкого губернского акцизного управления»; фонд № 485 «Акцизное управление 1-го округа Олонецкого губернского акцизного управления»; фонд № 494 ОАФ «Акцизное управление 3-го округа Олонецкого губернского акцизного управления. Акцизное управление 2-го округа Олонецкого губернского акцизного управления»; фонд № 558 «Белогорское сельское общество». Изменения в наименованиях фондов являются результатом работы с фондами в ходе  подготовки Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода.

ЭПК рассмотрены экспертные заключения, сдаточные описи на прием документов личного происхождения и принято решение о дальнейшем научном описании и приеме на государственное хранение документов личного происхождения Готовцевой Капитолины Григорьевны (1930 г.р.), врача-хирурга, заслуженного врача Карельской АССР и РСФСР и Крохиной Евгении Васильевны (1936 г.р.), журналиста, заслуженного работника культуры КАССР, призера чемпионата РСФСР по шахматам (1958).

На заседании подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия за 2018 год, обсуждены промежуточные итоги паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2018.