Заседание комиссии было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и обсуждение их было организовано по внутрисетевому обмену.
На заседании подведены итоги работы за 2020 год и согласован план работы комиссии на 2021 год, мероприятия которого направлены на содействие работе по выявлению, учету и хранению особо ценных дел по фондам досоветского, советского периодов, партийного комплекса и личного происхождения .

За отчетный период комиссией рассмотрены и согласованы предложения об отнесении к категории уникальных подлинных документов конца XVII в., относящихся к столбцовому приказному делопроизводству из фонда № 647 «Петрозаводская нижняя расправа», среди них: закладные, заемные, купчие записи, крепости, поступная память, купчая кабала государственных и приписных к заводам А. И. Бутенанта фон Розенбуша крестьян Кижского погоста и купчие и закладные записи государственных крестьян Шуйского погоста.

Согласовано предложение об отнесении документов конца XVIII в. из фонда Петрозаводской нижней расправы к категории особо ценных. В установленном порядке будут проведены работы по научному описанию представленных документов, с дальнейшей постановкой их на государственный учет.

Заслушана информация о формировании списка документов, связанных с жизнью и деятельностью Г.Р. Державина, поэта, государственного деятеля, правителя Олонецкого (1784-1785 гг.) и Тамбовского (1785-1788 гг.) наместничеств, сенатора (с 1793 г.), члена Государственного совета (1802-1803 гг.), министра юстиции (1802–1803 гг.), действительного члена Императорской российской академии (1783 г.), действительного тайного советника.

Членами комиссии заслушаны информации о внесении изменений в Сводный список фондов, содержащих и подлежащих выявлению особо ценных документов дореволюционного и советского периода, а также информации о ведении сводного списка фондов дореволюционного, советского периода и партийного комплекса, прошедших усовершенствование и в которых особо ценные документы не выявлены. Сводные списки фондов дореволюционного, советского периода и партийного комплекса, содержащих ОЦД и подлежащих выявлению ОЦД, а также списки фондов, в которых особо ценные документы в процессе проведенных работ по усовершенствованию или научному описанию не выявлены согласованы.

В год 75-летия Победы особое внимание было уделено выявлению ОЦД в фондах, содержащих документы, образовавшиеся в период Великой Отечественной войны: принято решение об отнесении к категории особо ценных в полном составе фондов чрезвычайных органов партийного руководства, созданных в период войны: П-2730 «Подпольные партийные комитеты КП(б) КФССР» (1942-1944 гг.) и П-219 «Спецшкола ЦК КП(б) КФССР» (1941-1945 гг.). Фонды содержат подлинные документы Великой Отечественной войны, которые отражают сведения о деятельности подпольных партийных организаций, действовавших на временно занятых врагом территориях г. Петрозаводска и Заонежского, Олонецкого, Прионежского, Сегозерского и Шелтозерского районов, а также о деятельности Спецшколы ЦК КП(б) Карело-Финской ССР по подготовке командного состава для партизанских отрядов и кадров для подпольной работы в тылу врага. Рассмотрен вопрос о фонде № Р-758 «Карело-Финское управление «Оборонстроя» (1941-1942) - принято решение о включении его в Список фондов, содержащих и подлежащих выявлению ОЦД.

Расcмотрены и согласованы описи особо ценных дел фонда Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны» и объединенного архивного фонда Р-30 «Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики».

Также рассмотрены результаты работ (акты) по выявлению  особо ценных документов в процессе научного описания фондов личного происхождения советского периода, в которых  особо ценные документы не были выявлены.