На заседании были рассмотрены следующие вопросы:
- опись № 1 фонодокументов магнитной записи из личного фонда Я.В. Ругоева в количестве 4 единиц хранения;
- опись № 10 фотодокументов (негативов, цветных, “0” размера) ранее не учтенных, в количестве 121 единицы хранения;
- опись №8 фотоальбомов (фотоальбом “Мурманская железная дорога в лицах”) в количестве 8 единиц хранения.

Среди поступивших на хранение фотодокументов фотографии, созданные в 2005- 2006 гг. сотрудниками Карельского государственного архива новейшей истории (КГАНИ) в рамках инициативного документирования общественно-политических, культурных и спортивных мероприятий, проходивших в Республики Карелия.

Фотодокументы запечатлели события общественно-политической жизни Карелии: торжественное вручение нагрудных знаков «В память о ликвидации катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции» участникам ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, предвыборные кампании политических партий КРО «Единая Россия», КРО «Яблоко», «РПЖ» в рамках выборов депутатов в Законодательное Собрание РК и Главы местного самоуправления г. Петрозаводска.

Культурная жизнь представлена фотодокументами торжественных мероприятий, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне, выставки документов «На Карельском фронте: война в тылу врага», вечера встречи ветеранов Великой Отечественной войны, организованной по инициативе Карельской региональной национально-культурной автономии армян.
Среди поступивших фонодокументов беседы писателя Я.В. Ругоева с учителем финского языка т. Петровой о преподавании финского языка в п. Кепа и п. Костомукша,  осветителем Государственного Финского драматического театра Э. Хаапаниеми, фонозапись республиканского съезда карелов.

Завершился прием фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах» (литеры «С», «Т», «У», «Ф», «Х», «Ц», «Ч», «Ш», «Щ», «Э», «Ю», «Я») с портретами работников Мурманской железной дороги.

Экспертной комиссией приняты решения о согласовании рассмотренных описей фотодокументов и представлении на утверждение ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.