1 марта 2017 г. состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия
Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 29 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, 8 номенклатур дел организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, Инструкцию по делопроизводству, Положения об архиве и Экспертной комиссии ГБПОУ РК «Петрозаводский строительный техникум».
ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов: Опись № 10 (продолжение) фотонегативов, цветных, «0» размера за 2004-2006 годы (инициативное документирование КГАНИ); Опись № 13 (продолжение) фотопозитивов, цветных за 2003-2006 годы (инициативное документирование КГАНИ); Опись № 1 (продолжение) фонодокументов магнитной записи за 1980-1982 годы (из личного фонда Я.В. Ругоева).
Членами комиссии утверждены Опись № 60 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 годы (Фонд № П-28 «Беломорский районный комитет КПСС (1927-1991)»); Опись № 82 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 годы (Фонд № П-34 «Прионежский районный комитет КПСС (1927-1991)»); Опись № 55 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 годы (Фонд № П-35 «Калевальский районный комитет КПСС (1927-1991)»).
Также ЭПК утверждены усовершенствованные описи: Опись № 1 фонда № 357 «Петрозаводское городское общественное управление»; Описи № 1-5 фонда № 495 «Правление Балтийского округа корабельных лесов»; Описи № 1-3 фонда № 526 «Олонецкое губернское особое о земских повинностях присутствие; г. Петрозаводск, Олонецкая губерния».
Комиссия рассмотрела экспертные заключения, сдаточные описи на прием документов личного происхождения и приняла решение о дальнейшем научном описании и приеме на государственное хранение документов личного происхождения:
- Алатало Сильвы Александровны (1925 г.р.), председателя городской плановой комиссии исполкома Петрозаводского городского совета, депутата Петрозаводского городского совета депутатов трудящихся, члена Петрозаводского горкома КПСС, заслуженного работника народного хозяйства КАССР;
- Лобанова Сергея Ивановича (1907-1955), журналиста, книгоиздателя, директора Карельского государственного издательства Карело-Финской ССР.
На заседании ЭПК рассмотрены представления КУ НА РК на внесение изменений в наименования фондов. Изменения в наименования фондов внесены в ходе работ по усовершенствованию описей и подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода. Членами комиссии принято решение утвердить наименования фондов КУ НА РК:
№ 495 «Правление Балтийского округа корабельных лесов»
№ 526 «Олонецкое губернское особое о земских повинностях присутствие; г. Петрозаводск, Олонецкая губерния».