15 июня 2016 г. состоялось заседание экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией. Комиссией рассмотрены следующие вопросы:
- опись № 1 фотодокументов (негативов, черно-белых, “0” размера) фотографов Г.А. Анкудинова и З.М. Ивановой в количестве 50 (пятидесяти) единиц хранения;
- опись № 1 фотодокументов (негативов, черно-белых, “0” размера) фотографа Я.В. Ругоева в количестве 100 (ста) единиц хранения;
- опись № 1 фотодокументов (негативов, черно-белых, “0” размера) ранее не учтенных в количестве 52 (пятидесяти двух) единиц хранения;
- опись № 2 фотодокументов (негативов, черно-белых, “I” размера) ранее не учтенных в количестве 71 (семидесяти одной) единицы хранения;
- опись № 1 фонодокументов магнитной записи из личного фонда Я.В. Ругоева в количестве 5 (пяти) единиц хранения, 5 (пяти) единиц учета;
- опись № 2 видеодокументов (DVD) на электронных носителях из личного фонда               В.Г. Мальми в количестве 3 (трех) единиц хранения, 4 (четырех) единиц учета;
- опись №8 фотоальбомов (фотоальбом “Мурманская железная дорога в лицах” в количестве 2 (двух) единиц хранения.

Среди поступивших на хранение фотодокументов фотографии, отражающие общественно-политическу жизнь Республики Карелия: выборы в местные Советы депутатов трудящихся на избирательном участке в 442-ом окружном военном клиническом госпитале города Петрозаводска, фотодокументы по истории здравоохранения, сельского хозяйства, лесной промышленности и рыбного промысла Карелии за 1938-1979 года, фотопортреты Ф.Ф. Кошкина, бригадира малой комплексной лесозаготовительной бригады Олонецкого леспромхоза, Героя Социалистического Труда, делегата XXII и XXIV съезда КПСС, члена Карельского обкома КПСС, депутата Верховного Совета КАССР.
Культурная жизнь представлена такими фотодокументами, как праздничное шествие, посвященное встрече весны в г. Петрозаводске 22 марта 1959 года; кадры спектаклей  Государственного музыкального театра Карельской АССР («Сослуживцы», «Валентин и Валентина», балет «Сампо», балет «Кижская легенда»), выступление Государственного национального ансамбля карело-финской песни и пляски «Кантеле» в 1967 году.

Архив пополнится фотодокументами с видами архитектурного ансамбля Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника начала 1980-х годов, Валаамского Спасо-Преображенского мужского монастыря 1967 года, г. Петрозаводска и населенных пунктов Карелии.

Среди поступивших - фонодокументы (беседы писателя Я.В. Ругоева с жителями Калевальского района и Финляндии, фрагменты радиопередач об истории Калевальского района), видеодокументы из личного фонда хореографа и балетмейстера В.Г Мальми (ф. Р-565).

Продолжается прием фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах» (литеры К, Л) с портретами работников Мурманской железной дороги.
Экспертной комиссией приняты решения о согласовании рассмотренных описей фотодокументов и представлении их на утверждение ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.