3 марта 2016 года состоялось заседание реставрационной комиссии Национального архива Республики Карелия
На заседании заслушана информация заведующей архивохранилищем аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации М.В. Гарбуз о техническом и физико-химическом состоянии особо ценных фотодокументов «0» размера, прошедших проверку наличия в 2010 – 2014 гг. Проверку прошли негативы на стеклянной, нитроцеллюлозной и триацетатцеллюлозной основе, а также копии страхового фонда и фонда пользования. Большинство проверенных фотодокументов находятся в удовлетворительном состоянии, однако выявлен ряд фотодокументов, имеющих дефекты химического происхождения, механические повреждения. Для стабилизации физико-химического состояния отдельных фотонегативов проведена консервационно-профилактическая обработка. По результатам проверки будет подготовлен перспективный план дальнейшего контроля и улучшения физического состояния особо ценных фотодокументов.
Комиссией рассмотрена и согласована «Памятка по консервации архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии» (составители М. В. Журавлева, С.В. Силинова), в которой изложены необходимые практические мероприятия по стабилизации архивных документов на бумажной основе по отношению к биологическим, физико-химическим и механическим повреждениям. Материал сопровожден фотоиллюстрациями, наглядно демонстрирующими процесс работ. Памятка предназначена для внедрения в работу реставраторов архива.