26 ноября 2014 г. состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

На заседании рассмотрены:

• описи дел постоянного хранения и по личному составу 8 организаций-источников комплектования КУ НА РК;
• номенклатуры дел 6 организаций-источников комплектования КУ НА РК;
• Положения об Экспертной комиссии Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Карелия, муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система»;
• Инструкция по делопроизводству Государственного комитета Республики Карелия по управлению государственным имуществом и организации закупок;
• вопрос о включении ООО ДОК «Калевала» в Список организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия  «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании утверждены описи особо ценных дел:

• Опись особо ценных дел за 1914-1917 годы (Фонд № 123 «Толвуйское волостное правление»);
• Опись особо ценных дел за 1914-1919 годы (Фонд № Р-797 «Коллегия по делам пленных и беженцев при Олонецком губисполкоме»).

На заседании утверждены усовершенствованные описи:

• Опись № 15 «Второе отделение, третий стол» (Ф. № 2 «Олонецкое губернское правление») за 1839-1918 годы;
• Опись № 16 «Второе отделение, третий стол» (Ф. № 2 «Олонецкое губернское правление») за 1848-1917 годы.

Членами комиссии утверждены описи аудиовизуальных документов, представленных КУ НА РК:

• Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера художника А.И. Авдышева за [1949-1970] годы;
• Опись № 1(продолжение)  фотонегативов, черно-белых, «0» размера (из личного фонда Я.В. Ругоева) за 1966-1984 годы;
• Опись № 8 (продолжение) фотоальбомов за 1941-1997 годы (Музея боевой славы Петрозаводского гарнизонного Дома офицеров)
• Опись № 1 (продолжение) фонодокументов магнитной записи (из личного фонда Я.В. Ругоева) за 1980 год;
• Опись № 2 (продолжение) фонодокументов на электронных носителях (из личного фонда М.Н. Кубли) за [1940-е — 1950-е] годы;
• Опись № 2 (продолжение) видеодокументов (DVD) на электронных носителях  за 2004-2007 годы (от ООО «Морской историко-культурный центр»).

Членами комиссии утверждены описи аудиовизуальных документов, представленных Муниципальным архивом г. Петрозаводска:

• Опись № 7-ПЦ фотопозитивов (цветных) за 1999-2005 годы (Фонд № Р-215 «Администрация Петрозаводского городского округа»);
• Опись № 1-ПЧ фотопозитивов (черно-белых) за [1975-1984] годы (Фонд № Р-233 «Коллекция фотодокументов по истории города Петрозаводска»);
• Опись № 6-А фотоальбомов (Фонд Р-235 «ГБУЗ «Городская детская больница»).

Членами комиссии согласован  Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок  7-й ревизии 1815-1816 гг.