18 ноября 2014 г. состоялось заседание  экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании комиссии рассмотрены следующие вопросы:
- опись № 1 (продолжение) фотодокументов за 1966-1984 гг. из личного фонда Я.В. Ругоева;
- опись № 1 (продолжение) фотодокументов за [1945-1970 гг.] из личного фонда А.И. Авдышева;
- опись № 8 фотоальбомов  Музея боевой славы Петрозаводского гарнизонного Дома  офицеров;
-  опись № 1 фонодокументов  магнитной записи из  личного фонда Я.В. Ругоева;
-  опись № 2 фонодокументов  на электронных носителях из  личного фонда М.Н. Кубли;
- опись № 2 (продолжение) видеодокументов на электронных носителях ООО “Морской историко-культурный центр”;
- обсуждение проекта “Памятки по выявлению особо ценных фотодокументов”;
-  обсуждение справки о результатах работы по проведению проверки наличия особо ценных фотодокументов “0” размера и постановке на учет выявленных неучтенных фотодокументов;
- обсуждение предложений об отнесении фотодокументов к категории “особо ценные”.

В числе принимаемых фотодокументов в Год культуры и к предстоящему 70-летию Победы на хранение в архив поступят фотодокументы, отражающие литературную жизнь Карелии; фотографии карельских писателей и поэтов Н.Г. Гиппиева, В.Ф. Морозова, художников К.Л. Буторова, А.И. Авдышева, В.М. Авдышевой, Л.Ф. Ланкинена, В.П. Тервинского, В.И. Чижикова); встречи ветеранов Великой Отечественной войны,    фотодокументы с изображением памятников, мемориальных комплексов,   находящихся в городе Петрозаводске и районах Карелии и мероприятий, посвященных Великой Отечественной войне.

Экспертной комиссией приняты решения:
- согласовать и рекомендовать к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия:
опись № 1 фотодокументов за 1966-1984 гг. из личного фонда Я.В. Ругоева;
опись № 1 фотодокументов за [1945-1970 гг.] из личного фонда А.И. Авдышева;
опись № 8 фотоальбомов  Музея боевой славы Петрозаводского гарнизонного Дома  офицеров;
опись № 1  фонодокументов магнитной записи из личного фонда Я.В. Ругоева;
опись № 2 фонодокументов  на электронных носителях из  личного фонда М.Н. Кубли;
опись № 2 видеодокументов на электронных носителях ООО “Морской историко-культурный центр”;
- доработать “Памятку по выявлению особо ценных фотодокументов”;
-  продолжить работу по поиску информации о фотодокументах, предлагаемых для отнесения к категории “особо ценные”.