14 ноября 2014 г. под председательством заместителя директора Национального архива Республики Карелия И.Г. Петуховой состоялось заседание Оргкомитета по обсуждению проекта «Положения о IV республиканском конкурсе «Юный архивист». Конкурс был поддержан Министерством образования Республики Карелия и Министерством культуры Республики Карелия. В обсуждении приняли участие Первый заместитель министра образования Республики Карелия Т.В. Васильева, главный специалист Министерства культуры Республики Карелия Е.Н. Золотухина, руководитель Музея народного образования КИРО В.Г. Кондратьев, руководитель направления «Педагогическое образование» на историческом факультете ПетрГУ Г.В. Чумаков.
На заседании были рассмотрены поправки и предложения по проекту Положения, определены полномочия учредителей и организаторов конкурса. Также участниками были учтены представленные заочно пожелания и замечания по настоящему проекту документа председателя Карельского регионального отделения Российского общества историков-архивистов С.Э. Яловицыной соместно с кафедрой отечественной истории ПетрГУ.