Первое выездное заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия состоялось  28 мая 2014 года в муниципальном казенном учреждении Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (МКУ «МАП»).

На заседании рассмотрены:

• описи дел постоянного хранения и по личному составу 69 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
• номенклатуры дел 10 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
• Положения об архиве и Экспертной комиссии Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петрозаводская государственная консерватория (академия) им. А.К. Глазунова», государственного казенного образовательного учреждения Республики Карелия дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия»;
• Инструкция по делопроизводству Конституционного суда Республики Карелия.

На заседании утверждены:

• опись № 1 личного фонда «Кубли Милица Николаевна (1918-2003), певица, заслуженная артистка КФССР, солистка Государственного ансамбля песни и танца КАССР «Кантеле» и Карельской государственной филармонии» за 1938-2010 годы;
• переработанная Опись № 1 «Материалы КарелфинТАГа»  (Ф. № Р-1395 «Коллекция материалов наглядной агитации периода Великой Отечественной войны») за 1941-1945 годы;
• переработанная  Опись № 2 «Материалы наглядной агитации учреждений и предприятий КФССР»  (Ф. № Р-1395 «Коллекция материалов наглядной агитации периода Великой Отечественной войны») за 1941-1943 годы;
• Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера (из личного фонда Л.И. Теппонен ) за  [1925-1950-е] годы;
• Опись № 4 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «III» размера (из личных фондов Л.И. Теппонен, А.М. Линевского ) за 1934-1960-е годы;
• Опись № 6 (продолжение) позитивов, черно-белых (из ранее неучтенных);
• Описи фотонегативов  черно-белых, «0» , «I» размеров (из ранее неучтенных).

Высокую оценку Экспертно-проверочной комиссии получили усовершенствованные описи:

• Описи № 2, 3 (Ф. № 142 «Олонецкая духовная семинария»);
• Опись № 1 (Ф. № 360 «Онежское пароходное общество (акционерное товарищество)»);
• Опись № 1 (Ф. № 527 «Канцелярия Онежского обстановочного плесса Северо-Западного управления внутренних водных путей»);
• Описи № 1, 2, 3, 4 (Ф. № Р-81 «Транспортно-материальный отдел Петрозаводского уездного Совнархоза»).

Директор МКУ «МАП» Евсеева Е.А. познакомила участников заседания с работой архива, провела экскурсию по архивохранилищам и представила Диплом Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив за III место в номинации «Архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации» и фотографии с церемонии вручения.