Итоги проектировочного семинара «Региональные и муниципальные архивы в информационном обществе»
27-28 ноября в г. Петрозаводске состоялся проектировочный семинар «Региональные и муниципальные архивы в информационном обществе». Проведение семинара приурочено к Всемирному дню информации и Международному дню защиты информации. Семинар стал первым этапом работы долгосрочной международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты». Коммуникационная площадка учреждена Министерством культуры Республики Карелия, Национальным архивом Республики Карелия, Петрозаводским государственным университетом, Карельским республиканским отделением РОИА как форма профессионального общения архивистов Республики Карелия, иных субъектов Российской Федерации и зарубежных стран.
Семинар был нацелен на поиск решений актуальных проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления в условиях построения информационного общества, в контексте целей и задач обсуждаемой в настоящее время «Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г.»; обмен научными результатами и практическим опытом, установление контактов и планирование дальнейшего сотрудничества.
В работе семинара приняли участие представители органов власти: Законодательного Собрания Республики Карелия, Министерства культуры Республики Карелия, Комитета по развитию информационно-коммуникационных технологий Республики Карелия. Основная аудитория семинара — архивисты Карелии: Национального архива Республики Карелия, муниципальных архивов Республики Карелия, архивов организаций-источников комплектования КУ НА РК.
В составе участников - специалисты Петрозаводского государственного университета: кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин, Регионального центра новых информационных технологий, архива университета, студенты историко-архивного отделения, исследователи-генеалоги Карелии и Финляндии. Семинар поддержали партнеры КУ НА РК из числа территориальных органов федеральных органов: Отделения Пенсионного фонда России по Республике Карелия, Управления ЗАГС Республики Карелия.
Общественные организации в лице Российского общества историков-архивистов, Карельского центра гендерных исследований также проявили большой интерес к обсуждаемым вопросам.
Пленарное заседание проходило в очной и дистанционной формах, транслировалось в свободном доступе.
Открыли заседание выступления министра культуры Республики Карелия Е.В. Богдановой, председателя Комитета по образованию, культуре, спорту и делам молодежи Законодательного Собрания Республики Карелия А.С. Рогалевича, директора РЦНИТ ПетрГУ Н.С. Рузановой.
На заседании выступили представители архивных служб Северо-Западного федерального округа: Санкт-Петербурга, Вологодской, Мурманской областей, в том числе председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга, председатель НМС Северо-Западного федерального округа С.В. Штукова, а также Красноярского края. Был представлен опыт работы финских партнеров: Национального архива Финляндии, архивистов Республики Беларусь. Прозвучало выступление представителя Историко-архивного института РГГУ (г. Москва).
В ходе работы пленарного заседания были обсуждены перспективы развития региональных и муниципальных архивов, ход информатизации архивного дела в субъектах Российской Федерации, Финляндии, Республике Беларусь. Рассматривались различные аспекты информатизации архивной отрасли: оцифровка архивных документов, создание крупных хранилищ электронных копий документов, создание современных систем автоматизированного учета, научно-справочного аппарата, сайтостроение, создание объединенных архивных порталов и др.
Архивисты обсудили проблемы, связанные с обеспечением сохранности электронных документов, отметили важность участия архивных служб в системе электронного документооборота, развитии межведомственного взаимодействия органов власти, процессах создания электронного правительства.
В ходе работы пленума удалось раскрыть широкий спектр проблем, актуальных для архивных и делопроизводственных служб, среди которых вопросы нормативно-правового регулирования, стратегическое и программно-целевое планирование, кадровое обеспечение, финансирование, отношения с органами власти и общественностью, имидж современного архива.
В выступлениях звучало общее для всех архивистов стремление к расширению возможностей доступа пользователей к ретроспективной информации, сохранению документального достояния прошлого и настоящего для будущих поколений.
На заседании генеалогической секции, организованной в рамках семинара, были приглашены жители нашего города, активно интересующиеся вопросами генеалогических исследований, в том числе, участники состоявшихся ранее семинаров «Семейный архив», слушатели курса «Моя родословная» Открытого университета при ПетрГУ. О деятельности Национального архива Карелии по приобщению населения к генеалогическим исследованиям рассказала начальник отдела использования и публикации документов Е.В. Усачёва. Участники семинара ознакомились с результатами проекта, поддержанного Российским гуманитарным научным фондом в 2011-2012 гг. по созданию информационной системы «Метрические книги». В ближайшее время на сайте архива будет размещена база данных, которая позволит исследователям в режиме удаленного доступа получать информацию о наличии необходимых метрических книг в архиве.
Выступление начальника отдела Управления ЗАГС Республики Карелия Л.А. Федосеевой о составе архивного фонда Управления и порядке обращения граждан за получением повторных документов вызвало живой интерес у участников семинара.
Кандидат исторических наук, доцент ПетрГУ И.В. Савицкий познакомил слушателей с проблемами реконструкции Дворянской родословной книги Олонецкой губернии.
Опыт исследования родословных генеалогов-любителей Т.М. Аноховой и Ю.Г. Свинцовой, который они представили на семинаре, может стать хорошим примером для начинающих генеалогов.
В семинаре приняла участие генеральный секретарь Центрального союза генеалогических обществ Финляндии Эйне Куйсмин с докладом «Сохранение и изучение родовых традиций в финских семьях».
Участники семинара в целом одобрили проект «Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года».
Участникам и организаторам семинара предстоит осмыслить содержание выступлений, состоявшейся дискуссии, провести работу по заключению соглашений о сотрудничестве, наметить план-график работы успешно стартовавшей международной коммуникационной площадки.
