Деятельность Национального архива Республики Карелия в 2017 году

В 2017 году Национальный архив Республики Карелия (КУ НА РК) перешел на новое государственное задание, сформированное на основе базового перечня государственных (муниципальных) услуг и работ №33 по направлению деятельности «Архивное дело», утвержденного 10 января 2017 года, включающего 2 услуги и 7 работ. Сведения о государственном задании КУ НА РК и его исполнении размещены на сайте Российской Федерации: http://bus.gov.ru/.

В сфере архивного дела в Республике Карелия при участии Национального архива Республики Карелия действовали следующие совещательные органы: Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Республики Карелия; Комиссия при Министерстве культуры Республики Карелия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле; Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в КУ НА РК; Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в КУ НА РК.

Комиссией при Министерстве культуры Республики Карелия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле при участии специалистов КУ НА РК в 2017 году проведены 14 проверок, из них 8 прошли в городе Петрозаводске, 6 в Беломорском, Лахденпохском, Лоухском районах.

Важнейшим направлением деятельности КУ НА РК являлось обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение нормативных требований по организации хранения и государственному учету архивных документов, в том числе в процессе организации выдачи документов из хранилищ.

Приоритетным направлением в области обеспечения сохранности документов оставалось улучшение физического состояния документов. Проведены работы по реставрации 144 ед. хр. (12 905 листов) документов АФ РФ, 40 книг из фондов НСБ (3331 лист), консервации (9 ед. хр.), дезинфекции (16 ед. хр., 1039 листов), обеспыливанию (821 ед. хр., в т.ч. в лаборатории полистно 205 ед. хр. (2787 листов), 616 ед. хр. в хранилище), переплету (33 ед. хр.) и подшивке (212 ед. хр.) архивных документов. Всего улучшено физическое состояние 1275 ед. хр. на бумажной основе из фондов досоветского, советского и новейшего периодов, фотоальбомов. Критериями отбора документов для проведения реставрационных работ служили особая ценность дела (документа), интенсивность его использования, опасность утраты целостности документа.

Проведена консервационно-профилактическая обработка документов на пленочных носителях: 242 ед. хр. страхового фонда, в т.ч. 11 ед. хр. на рулонной пленке (103725 кадров), 231 бюкс (28165 кадров); видеодокументов 13 ед. хр., 478 фотодокументов. Продолжилась работа по по проведению визуального экспресс-контроля химической стабильности кинодокументов, страхового фонда с использованием индикаторных полосок, дальнейшему внедрению в практику методики восстановления целостности документов путем долива бумажной массой, экспресс-метода определения зараженности документов с применением люминесцентного диагностического светильника (лампы Вуда).

В целях соблюдения сроков цикличной проверки наличия и состояния документов проведена проверка 28638 ед. хранения, в том числе 27258 ед. хранения на бумажной основе (2420 ед. хр. документы досоветского периода, 13718 ед. хр. советского периода; 11120 ед. хр. партийные фонды). Проводилось картонирование архивных документов – 2460 ед. хр.

Для организации приема фотодокументов в КУ НА РК действовала фотолаборатория, изготавливались черно-белые фотоотпечатки для фотокаталога.

В целях создания условий для доступа граждан к интересующей их информации социально-правового характера в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и законные интересы, КУ НА РК продолжил работу по передаче документов по личному составу в муниципальные архивы республики. В 2017 году завершена передача документов в МУК «Суоярвская централизованная библиотечная система» (Суоярвский муниципальный архив), объем переданных документов в 2017 году составил 6144 единицы хранения (4 фонда).

Реставрационная комиссия Национального архива Республики Карелия в 2017 году провела 4 заседания, рассмотрено 29 вопросов, 9 экспертных заключений о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел из фондов дореволюционного периода. Приказом директора утверждены 6 экспертных заключений о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел фонда №1 «Канцелярия Олонецкого губернатора», оп. 36, д. №30/27 «Сведения по циркулярным отношениям г. министра внутренних дел по Олонецкой губернии», 1828 г. на 89 листах, оп. 36, д. №34/15 «Сведения о числе больных эпидемической болезнью «холерой» и принятию мер к её прекращению», 1830 г., на 94 листах; фонда №2 «Олонецкое губернское правление», оп. 68, д. №355 «Журнал присутствия за ноябрь 1828г.», на 645 листах, оп. 68, д. №7/82 «Списки о частных сроках по сельским обществам Олонецкой губернии», дата не указана, на 11 листах, фонд №4 «Олонецкая казенная палата», оп.19, д. 2/16, отнесенных к категории особо ценных «Ревизская сказка Святозерской волости»,1795 г. на 40 листах; фонда №33 «Олонецкая палата государственных имуществ», оп. № 51, д. №5/67 «Акты и планы по проверке оброчных статей Калитинской волости Каргопольского уезда», 1871 г., 14л.

Рассмотрены результаты проверки работы с делами досоветского периода, ранее признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего с 2014 г. признано находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии 20 ед. хр. После проведения работ по стабилизации и консервации дела помещены в специально изготовленные средства хранения из бескислотного картона на отведенное для горизонтального хранения место.

Заслушана информация о техническом и физико-химическом состоянии особо ценных фотодокументов “II”, “III”, “IV” размеров, прошедших проверку наличия в архивохранилище аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации архива в 2016-2017 гг. Проверку прошли негативы на стеклянной, нитроцеллюлозной и триацетатцеллюлозной основе, а также копии страхового фонда и фонда пользования. Большинство проверенных фотодокументов находятся в удовлетворительном состоянии, однако выявлен ряд фотодокументов, имеющих дефекты химического происхождения и механических повреждений.

Важным направлением работы Национального архива Республики Карелия являлась работа с уникальными и особо ценными документами. На четырех заседаниях комиссии по работе с уникальными и особо ценными документами в 2017 году рассмотрено 27 вопросов: согласованы предложения по отнесению фонда №495 «Правление Балтийского округа корабельных лесов» к категории особо ценных в полном объеме, по отнесению особо ценных дел и документов из фондов личного происхождения советского периода; согласована опись особо ценных документов фонда №Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», поступивших в рамках проекта «Человек и война»; об отнесении к категории особо ценных документов из фонда №Р-3756 «Гликман Леонид Самуилович (1909-1941), композитор, музыкальный педагог; его жена Кофьян Цецилия Наумовна (1907-1987), музыкальный педагог, хормейстер; их дочь Гликман Татьяна Леонидовна (1939-1992), музыкальный педагог, хормейстер». Критериями при выявлении ОЦД являлись не только подлинность документов, даты их создания, оригинальность, но и история создания и бытования документа.

Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях республики осуществлялся в традиционном и автоматизированном форматах на основе ведения отраслевых программных комплексов «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». В учетную БД «Архивный фонд» в течение года внесено 2523 записи (12 на уровне фонда, 111 на уровне описи, 2400 на уровне дел). Специалистами Национального архива Республики Карелия в отсутствие профильного органа исполнительной власти в сфере архивного дела продолжалось ведение ПК «Фондовый каталог» по фондам муниципальных архивов республики (внесено 62 записи на уровне фонда).

В 2017 году в Национальный архив Республики Карелия было принято 10307 единиц хранения, из них 5558 единиц постоянного срока хранения на бумажной основе, 2370 единиц хранения аудиовизуальной документации, 2379 единиц хранения по личному составу.

КУ НА РК продолжил работу по заключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями (стороны соглашения: Министерство культуры Республики Карелия, государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», организация-источник комплектования). Заключено три соглашения с организациями - источниками комплектования: Федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Карелия»; Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I»; Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Республике Карелия.

Заключено 5 договоров об отношениях и сотрудничестве с организациями-источниками комплектования КУ НА РК: Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Карелия «Детская республиканская больница»; Акционерное общество «Карелгаз»; Автономное учреждение Республики Карелия «Информационное агентство «Республика Карелия»; Центральная избирательная комиссия Республики Карелия; Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Карельский центр авиационной и наземной охраны лесов».

В Список организаций-источников комплектования Национального архива Республики Карелия включены 4 организации (Государственное унитарное предприятие Республики Карелия «Кареллесхоз»; Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Центр бухгалтерского и аналитического сопровождения»; Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Карельский центр авиационной и наземной охраны лесов»; Государственное учреждение - Центр по выплате пенсий и обработке информации ПФ РФ в Республике Карелия); исключена из Списка 1 организация (Карельское отделение № 8628 Публичного акционерного общества «Сбербанк России»).

Национальный архив Республики Карелия обеспечивал деятельность Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Всего состоялось 11 заседаний ЭПК, на которых утверждены описи дел организаций источников комплектования КУ НА РК постоянного срока хранения 6919 ед. хранения (в том числе 6422 ед.хр. управленческой документации, 497 ед.хр. личного происхождения); согласованы описи 12604 ед.хр. по личному составу. Утверждены описи дел организаций источников комплектования муниципальных архивов постоянного срока хранения 10003 ед. хранения; согласованы описи 12376 ед. хр. по личному составу. Рассмотрены номенклатуры дел 38 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 42 муниципальных архивов; положения об архиве и ЭК 15 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 7 инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования КУ НА РК.

В КУ НА РК действовала экспертная комиссия по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией, проведено 11 заседаний, на которых рассматривались описи фотодокументов фотографов П.В. Беззубенко, Г.А. Анкудинова и З.М. Ивановой, В.А.Юфа, В.В. Ермолина, В.В. Трошева, из личного фонда Я.В.Ругоева; описи фонодокументов (магнитной записи из личного фонда Я.В. Ругоева, на электронных носителях из личного фонда Л.И.Теппонен); описи видеодокументов на электронных носителях 20 ед. хр. / 20 ед. учета., созданных КУ НА РК: видеоинтервью с ветеранами Великой Отечественной войны, созданные сотрудниками Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война», видеофильмы, созданные сотрудниками архива Республики Карелия совместно с Карельским региональным общественным фондом содействия увековечению памяти погибших при защите Отечества «Эстафета поколений», Карельской региональной общественной организации «Карельский стягъ»: «Высота 168,5», «Пять пуль», озвученная выставка «Первая партизанская бригада Григорьева»; фрагмент выпуска новостей ФГУП “Гостелерадиокомпания “Карелия” о работе Национального архива Республики Карелия).

Важнейшим приоритетом в работе по использованию документов оставалось исполнение запросов как юридических, так и физических лиц, особое внимание уделялось запросам социально-правового характера.
По государственной услуге «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» всего исполнено 11836 запросов, в их числе 11582 запроса социально-правового характера и 254 тематических запроса органов государственной власти и местного самоуправления. Помимо данных запросов исполнялись генеалогические, тематические (в том числе нотариальные) запросы, всего исполнено 1792 тематических запроса.

Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки, составила 86%. В рамках электронного документооборота с органами Пенсионного фонда РФ исполнено 72% от общего числа исполненных запросов. Взаимодействие в области соблюдения конституционных прав граждан в сфере социальной защиты между Национальным архивом Республики Карелия и органами Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия осуществлялось через рабочие совещания. Заявителям также предоставлялась возможность обращения через «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия».

В читальных залах КУ НА РК работало 514 пользователей (4286 посещений), в том числе 11 иностранных исследователей из Финляндии, Испании, Нидерландов.

Пользователям выдано 11839 ед. хр., всего выдача дел составила 57564 ед. хр., дела выдавались также сотрудникам архива для подготовки путеводителя, выставок, публикаций, рассекречивания, исполнения запросов (45725 ед.хр.). Пользователи читального зала имели возможность сделать заблаговременный заказ архивных дел в читальные залы архива благодаря специальному сервису. Помимо выдачи фонда пользования на пленочной основе (559 ед. хр.) началась выдача электронного фонда пользования, изготовленного на особо ценные, уникальные, а также признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии документы.

В 2017 году одним из основных направлений архивной деятельности КУ НА РК оставалось проведение традиционных мероприятий в сфере использования архивных документов и продолжение реализации архивных проектов, начатых в предыдущие годы. Важные вехи в истории России были отмечены историко-документальными выставками: «Отречемся от старого мира»: 1917 год в Олонецкой губернии», посвященной 100-летию Великой российской революции; 100-летию органов ЗАГС Республики Карелия; к 100-летию со дня рождения известного карельского фотографа «Карелия в объективе Петра Беззубенко».

Архив принимал участие в партнерских выставках: «Дорогами Победы» в Национальном театре Республики Карелия, «Ни хвоста, ни чешуи!» и «Вехи Великой Победы» в Музее изобразительных искусств Республики Карелия, «Партизанские рейды» в Национальном музее Республики Карелия.

Подготовленные ранее баннерные выставки КУ НА РК «Прогулки по Петрозаводску» и «CHOICE? VALINTA! ВЫБОР… Североамериканские финны в Советской Карелии» выставлялись в рамках фестиваля культур «Многонациональная Карелия», в рамках тематического вечера «Финны: след в истории Кондопоги», приуроченного к 100-летию независимости Финляндии и к юбилею Кондопожского муниципального района и города Кондопоги.

В числе наиболее значимых социокультурных проектов КУ НА РК 2017 года мероприятия патриотической направленности, посвященные важным памятным датам в истории Великой Отечественной войны: годовщина начала и окончания войны, партизанского и подпольного движения в Карелии, эвакуация мирного населения и освобождение города Петрозаводска. В 18 общественно-патриотических мероприятиях приняли участие молодежь и лица старшего поколения.

Архивисты КУ НА РК проводили лекции в образовательных учреждениях и организациях культуры городов Петрозаводска и Кондопоги; методические семинары и лекции для добровольцев социально-ориентированных проектов; молодежные акции «Я волонтер»; месячник «Доброе дело жизни»; выезд в район Ивановских островов в день памяти погибших во время эвакуации гражданского населения города Петрозаводска. Более 300 учащихся посетили майские мероприятия архива, посвященные шелтозерскому подполью, действовавшему в годы войны на территории Карело-Финской ССР.

75-летию трагического рейда в тыл противника I партизанской бригады и 115-летию со дня рождения ее командира Ивана Григорьева были посвящены круглый стол (29 июня) и ряд встреч с молодежью. Участникам была представлена озвученная выставка документов, в числе которых рассекреченные документы — уникальные радиограммы, направляемые Штабом партизанского движения и командованием партизанской бригады во время рейда. Виртуальная версия выставки размещена на официальном сайте КУ НА РК.

Пять лет КУ НА РК совместно с Военным комиссариатом Республики Карелия и фондом «Эстафета поколений» реализует проект «Человек и война» по инициативному документированию событий Великой Отечественной войны, локальных войн и конфликтов ХХ века от участников (очевидцев) войны и их родственников. 18 декабря 2017 года на торжественном открытом отчете перед общественностью были подведены итоги пятилетней работы организаторов и волонтеров проекта. За 2012-2017 годы состоялись 222 встречи с ветеранами и членами их семей. Состав личных фондов и коллекций документов Национального архива Республики Карелия пополнился 213 единицами хранения, 3456 документами, 110 видеозаписями. В 2017 году фильмотека КУ НА РК пополнилась еще двумя документальными фильмами: «Высота 168,5» о первом рубеже обороны города Петрозаводска в 1941 году и фильмом «Пять пуль», героем которого стала участница подпольного движения в Карелии, радистка-подпольщица Евдокия Васильевна Аникиева (Тарасова).

Помимо указанных мероприятий КУ НА РК проводились мероприятия по заявкам организаций (экскурсии, лекции, встречи с общественностью).

На расширение информационной базы архивной отрасли направлена работа по рассекречиванию архивных документов государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». В соответствии с законом Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. №5485-1 продолжалось плановое рассекречивание документов с истекшим сроком засекречивания сведений, составляющих государственную тайну. Работу по рассекречиванию документов вели:

• Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»;
• Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия;
• Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

В соответствии с государственным заданием Национальным архивом Республики Карелия подготовлено к рассекречиванию 3412 дел (19761 документ), из них рассекречено полностью 3352 дела (18923 документа), рассекречено частично 10 дел (рассекречено 638 документов, не рассекречено 53 документа). Всего рассекречен 19561 документ, не рассекречено 50 дел (147 документов).

Комиссией при Правительстве Республики Карелия рассекречены документы Совета Министров Карельской АССР за 1960-1966, 1968-1972, 1974, 1980, 1986 гг.

Межведомственной экспертной комиссией при Главе Республики Карелия рассекречены документы ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников: Министерства лесной промышленности Карело-Финской ССР за 1941, 1949-1953 гг.; Управления шоссейных дорог Карело-Финской ССР за 1949-1956 гг., Государственной плановой комиссии при Совете Министров Карело-Финской ССР за 1952 г.; Министерства здравоохранения Карело-Финской ССР за 1952-1957 гг.; Исполкома Прионежского районного Совета депутатов трудящихся Карело-Финской ССР за 1946, 1952 гг.; Управления промстройматериалов Северо-Западного совнархоза по Карельской АССР за 1958, 1961-1965 гг.; Министерства промышленности продовольственных товаров Карельской АССР за 1956-1959 гг.; Организации п/я 14 (завода № 789) за 1946-1953, 1961-1962 гг.; Управления автомобильной дороги Ленинград-Мурманск за 1957-1964 гг.); документы партийных и комсомольских органов и организаций (Карельского областного комитета КПСС за 1986 г.; Питкярантского районного комитета КПСС за 1940-1941, 1944-1981 гг.; Прионежского районного комитета КПСС» за 1924-1941, 1944-1962 гг.; Петрозаводского городского комитета КПСС за 1946-1956, 1986 гг., Калевальского районный комитета КПСС за 1944-1980 гг., Медвежьегорского районного комитета КПСС за 1945-1959 гг.; Кондопожского районного комитета КПСС за 1927-1941, 1944-1956 гг.; Зарецкого районного комитета КПСС г. Петрозаводска за 1939-1941, 1944-1948 гг.; Олонецкого районного комитета КПСС за 1985-1986 гг.; Карельского областного комитета ВЛКСМ за 1925-1937 гг.; личные дела из фонда «Центральный Комитет Компартии Карело-Финской ССР» за 1932-1954 гг.; документы 35 первичных партийных организаций за 1930-1956, 1971-1973, 1976-1977 гг.

Экспертной комиссией Национального архива Республики Карелия рассекречены документы Министерства здравоохранения КАССР за 1970-1977 гг. на основании делегирования Министерством здравоохранения Республики Карелия полномочий по рассекречиванию документов архиву; также документы ОАФ «Партийный архив Карельского рескома Компартии РСФСР. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Республики Карелия» за 1933-1940, 1952-1956, 1960, 1964-1966, 1969-1986 гг.

Продолжилось инициативное рассекречивание документов по заявлениям пользователей. По запросу генерального директора ООО «Инфопоиск» (г. Санкт-Петербург) К.А. Белоусова рассекречены документы из фондов П-214 «Политотдел Управления строительства Беломорско-Балтийского канала МВД СССР» за 1936-1939 гг., П-1052 «Первичная организация ВКП (б) управления Беломорстроя МВД СССР» за 1938 г.

Сайт Национального архива Республики Карелия http://rkna.ru является единственным сайтом республики, предоставляющим пользователю необходимую информацию по организации архивного дела на территории республики, сети архивных учреждений, предоставлению государственных услуг (выполнению работ), содержит обширный ретроспективный материал. В соответствии с государственным заданием показатель «Количество посещений интернет-сайта архива» при плане на год 50 000 ед. составил 50450 посещений, что свидетельствует о высокой востребованности сайта архива пользователями.

В разделе сайта «Списки и описи фондов» продолжилось предоставление дистанционного доступа к научно-справочному аппарату к фондам архива по 4 комплексам: дореволюционные фонды, фонды советского периода, партийные фонды и фонды документов по личному составу. Электронный вариант описи (в pdf формате), полученный путем научного описания поступающих фондов или усовершенствования описей хранящихся фондов, сканирования или компьютерного набора описей, прикрепляется к наименованию фонда и описи. Данный ресурс является одним из наиболее востребованных наряду с информационной системой «Метрические книги».

Продолжилось ведение учетных и тематических баз данных архива. Всего за 2017 год внесено 2625 записей: в БД «Архивный фонд» (версия 5.0.2.) внесено 2523 записи (12 на уровне фондов, 111 на уровне описей, 2400 на уровне дел); 102 записи в БД «Календарь знаменательных и памятных дат».

Обновлены разделы «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии», «Конкурсы», «Свет Победы», «Новые поступления», «Запросы», «Справочники», «Конференции, семинары», «Научно-методический центр», «Читальный зал», «Отчеты». Размещено 589 иллюстраций, 2 фильма, созданных КУ НА РК, («Высота 168,»; «Пять пуль»), 3 выставки документов («Умео нашему городу брат (к 40-летию побратимских связей между Петрозаводска и Умео (Швеция)», «Письма военных лет», «Отречемся от старого мира: 1917 год в Олонецкой губернии», 5 статей, подготовленных сотрудниками архива.

На сайте КУ НА РК размещен международный информационный портал «Documenta Carelica» http://www.arkisto.fi/carelica/ - совместный проект Национального архива Республики Карелия и Национального архива Финляндии. Пользователи получили дистанционный доступ к цифровым копиям документов Национального архива Финляндии и Национального архива Республики Карелия. КУ НА РК представил цифровые копии документов по истории Приладожской Карелии, по истории народонаселения, просвещения, о финляндских ученых, занимавшихся исследованиями в Олонецкой губернии, перевод на карельский язык Евангелия и др.; списки населенных мест Олонецкой губернии (1894 г.) и Карельской АССР (1935 г.). Портал содержит ссылки на информационные ресурсы КУ НА РК, виртуальные выставки, размещенные на официальном сайте архива. Информационное наполнение портала продолжается. На презентации портала, состоявшейся 9 июня 2017 года в Национальном архиве Республики Карелия присутствовал консул Финляндии в Петрозаводске Туомас Киннунен. 

Приоритетным направлением в области создания научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия являлась работа по созданию путеводителя архива по фондам досоветского периода, подготовка статей путеводителя.

Для решения вопросов о внесении изменений в наименования фондов в случае несоответствия содержания дел существующему наименованию, а также имеющихся разночтений в учетных документах разработана форма представления для рассмотрения вопроса на заседании ЭМК КУ НА РК и утверждения ЭПК Министерства культуры Республики Карелия. После рассмотрения представление включается в дело фонда. В 2017 году переименовано 19 фондов.
Продолжилась работа по усовершенствованию описей фондов. В ходе работы по подготовке путеводителя просматривались дела фонда, уточнялись заголовки дел, крайние даты документов, количество листов в делах, производился компьютерный набор описи. Завершена работа по усовершенствованию 25 описей 17 фондов:

• описи 1-3 .ф. 526 «Олонецкое губернское особое о земских повинностях присутствие» (всего в описи 19 ед.хр. за 1854-1875 гг.). Фонд переименован, описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 01.03.2017 г. (протокол №2);
• описи 1 ф. 357 «Петрозаводское городское общественное управление» (1 оп., 6 ед.хр., 1863-1915 гг.). Описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 01.03.2017 г. (протокол №2);
• описей 1-5 ф.495 «Правление Балтийского округа корабельных лесов» (199 ед.хр. 1827-1867 гг.). Фонд переименован, описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 01.03.2017 (протокол №2);
• описи № 1 фонда №479 «Кемская ревизская комиссия по производству 8-й народной переписи» (2 ед.хр., 1833-1834 гг.). Описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 26.04.2017 г. (протокол №4);
• описи №1 фонда №611 «Общество по изучению Олонецкой губернии» (3 ед.хр., 1914-1915, 1917-1918 гг.). Фонд переименован в «Общество изучения Олонецкой губернии». Описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 26.04.2017 г.;
• описи №1 фонда №801 «Чиновник по крестьянским делам Кемского уезда» (2 ед.хр. 1902 г.). Фонд переименован в «Чиновник по крестьянским делам 2-го участка Кемского уезда», описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 31.05. 2017 г.;
• описи №1 фонда №553 «Кемский уездный съезд земских начальников» (2 ед. хр., 1917 г.). Фонд переименован в «Кемский уездный съезд по крестьянским делам», описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 31.05. 2017 г. (протокол №5);
• описи №1 фонда №266 «Земский начальник 2-го участка Олонецкого уезда» (3 ед.хр., 1894-1895, 1897-1901гг.). Описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 31.05. 2017 г. (протокол №5);
• описи №1 фонда №508 «Повенецкая уездная комиссия по переписи населения Олонецкой губернии» (6 ед. хр., 1896-1897 гг.). Фонд переименован в «Повенецкая уездная переписная комиссия». Описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК 31.05. 2017 г. (протокол №5);
• описи №1 фонда №367 «Общество вспомоществования нуждающимся учащимся и учащим в начальных училищах Петрозаводского уезда» (4 ед.хр., 1899, 1901-1903, 1906-1907, 1909 гг.). Фонд переименован в «Общество вспомоществования нуждающимся учащимся в начальных училищах Петрозаводского уезда», описи согласованы ЭМК, утверждены ЭПК (30.06.2017 (протокол № 6);
• опись №1 фонда №291 «Олонецкая городская дума» (1832 г., 2 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 30.08.2017 (протокол № 7);
• опись №1 фонда 691 «Кемское уездное отделение Архангельского губернского комитета Общества попечительного о тюрьмах (Кемское уездное тюремное отделение)» (1880-1882, 2 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 30.08.2017 (протокол № 7);
• опись №1 фонда №452 «Петрозаводский городской попечительный комитет по призрению бедных Олонецкой губернии» (1868, 1882-1883, 1899, 1909-1911, 1914-1917 гг., 12 ед.хр.). Фонд переименован на «Петрозаводский попечительный комитет призрения бедных». Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 27.09.2017 (протокол №8);
• описи №1, 2 фонда 468 Петрозаводский уездный комитет о предохранении жителей от эпидемической болезни холеры (7 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 27.09.2017 (протокол № 8);
• описи №1 фонда 370 «Комитет по управлению и заведованию лазаретом для раненых и больных воинов имени олонецкого духовенства» (1909, 1915-1916 гг., 2 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 25.10.2017 (протокол № 9);
• описи №1 фонда 653 «Правление общества взаимопомощи фельдшеров, фельдшериц и акушерок Олонецкой губернии» (1914-1915 гг., 2 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 25.10.2017 (протокол № 9);
• описей № 1, 2, 3 фонда № 46 «Олонецкий губернский стряпчий» (1783-1811, 1820-1830, 1843-1849, 1861-1866 гг., 12 ед.хр.). Опись согласована ЭМК, утверждена ЭПК 29.11.2017 (протокол № 10).

КУ НА РК подготовлен Перечень памятных и знаменательных дат Республики Карелия на 2018 г., выявлены 102 новые даты, согласован ЭМК КУ НА РК (протокол №7). Продолжилась работа КУ НА РК по научно-технической обработке личных дел Кировской (Мурманской) железной дороги, формировались описи личных дел по алфавитному принципу, сопровождающиеся развернутым научно-справочным аппаратом.

Научно-методическим центром архивных учреждений республики на базе Национального архива Республики Карелия проведены информационно-методические мероприятия для муниципальных архивов и архивов организаций республики. Количество методических консультаций, рекомендаций за 2017 год составило 440 консультаций, формы консультаций: лекционная, письменная, телефонная, при обращении организации в архив, с выходом специалистов архива в организацию.

КУ НА РК проведен информационно-методический семинар для 8 слушателей организаций: Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Карелия, Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными и религиозными объединениями, Министерство культуры Республики Карелия, Управление Роспотребнадзора по Республике Карелия, ГБПОУ РК «Петрозаводсткий строительный техникум», ГБУ РК «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия».

Проведено информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций: Министерство культуры Республики Карелия, БУ «Государственный Национальный театр Республики Карелия», БУ «Национальная библиотека Республики Карелия», ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», БУ «Центр национальных культур и народного творчества Республики Карелия», БУ «Карельская государственная филармония», БУ «Театр кукол Республики Карелия», БУ «Детская библиотека Республики Карелия имени В.Ф. Морозова», БУ «Национальный ансамбль песни и танца Карелии «Кантеле», БУ «Национальный музей Республики Карелия», АУ РК «Центр культуры «Премьер», ГБУ «Информационный туристский центр Республики Карелия», ГКУ «Централизованная бухгалтерия при Министерстве культуры Республики Карелия», БУ «Музей изобразительных искусств Республики Карелия», ГБПОУ РК «Колледж культуры и искусств».

Проведен семинар для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия, 17 слушателей из 12 муниципальных архивов.

В КУ НА РК проводились также семинары по изучению генеалогии, составлению родословных, востребованность которых очень высока. Совместный проект Национального архива Республики Карелия и Sukuseurojen Keskusliitto (Центрального союза генеалогических (родовых) обществ Финляндии) направлен на приобщение граждан к изучению истории своего рода, семьи. В рамках проекта в июне в Петрозаводске состоялся международный семинар «XX век в судьбах карельских семей», участники которого поделились опытом генеалогических исследований, рассказали о трагических перипетиях карельских семей в XX веке (59 участников). Гости из Финляндии познакомили слушателей с практикой генеалогических изысканий, в том числе в области ДНК-исследований.

В декабре в г. Хельсинки состоялся международный семинар «Kadonneiden sukulaisten jäljillä» («По следам потерянных родственников»), организаторами которого выступили Sukuseurojen Keskusliitto (Центральный союз генеалогических (родовых) обществ Финляндии), Karjalaisten Sukuyhteisöjen Liitto (Союз карельских родовых обществ) и Национальный архив Республики Карелия.

Состоялся также семинар «Семейный архив. Как составить родословную своей семьи» для многодетных семей в рамках мероприятий по празднованию 100-летия органов ЗАГС Республики Карелия.
По просьбе Карельского института развития образования состоялась встреча со слушателями курсов повышения квалификации по теме «Реализация требований федерального государственного образовательного стандарта при изучении учебного предмета «Моя Карелия».

По обращениям Федерального архивного агентства (Росархива) и Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа КУ НА РК активно участвовал в рецензировании отраслевых нормативных и методических документов: Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; проекта профессионального стандарта; Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и др.
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве было поддержано предложение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия, инициированное КУ НА РК, об установлении срока хранения 5 лет ЭПК для документов, указанных в статье 466 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
Совещательные органы Национального архива Республики Карелия (Экспертная комиссия по работе с аудиовизуальными документами, Совет по информатизации, Комиссия по работе с особо ценными и уникальными документами, Реставрационная комиссия) также уделяли внимание методическому обеспечению деятельности.

В 2017 году проводилась работа по внедрению норм труда с использованием правовой и методической базы. Рабочей группой подготовлен свод типовых норм на работы и услуги, выполняемые работниками 10 структурных подразделений архива.

Осуществлена работа по разработке местных норм и уточнению отдельных типовых нормативов в результате проведения самофотографии рабочего времени. В архиве вводятся нормы труда, работники в соответствии с трудовым законодательством за два месяца предупреждены о введении норм труда в архиве.

Велась работа по аттестации работников архива с целью установления соответствия квалификации работника занимаемой им должности: проведение разъяснительной работы, подготовка аттестационных дел, участие в заседаниях аттестационной комиссии, подготовка протоколов, аттестационных листов, отчета о проведении аттестации.

Численность работников списочного состава КУ НА РК без учета внешних совместителей составляет 106. Средний возраст работников составляет 43 года. Высшее образование имеют 90 работников, из них 48 работников - высшее архивоведческое или историческое образование, 6 работников имеют два высших образования. 4 работника имеют кандидатские звания.

В КУ НА РК продолжается работа по формированию и подготовке кадрового резерва с целью наращивания кадрового потенциала, оперативного заполнения вакантных должностей, содействия карьерному продвижению талантливой молодежи. 19 работников, состоящих в перспективном и оперативном резерве, осуществляют профессиональную подготовку по должностям резерва.

В течение года работодатель тесно взаимодействовал с полномочными представителями работников архива в социальном партнерстве - Представительным органом работников и профкомом архива при подготовке локальных нормативных актов, решении вопросов оплаты и охраны труда, аттестации и поощрения работников и др. На конференции работников архива 21.04.2017 года был принят Коллективный договор КУ НА РК на 2017-2020 гг.

Фотоотчет