Деятельность Национального архива Республики Карелия в 2016 году

Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее - Национальный архив Республики Карелия, КУ НА РК) осуществляло свою деятельность на основе государственного задания на 2016 год, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Карелия от 28.12.2015 г. № 676. Сведения о государственном задании и его исполнении опубликованы на сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях http://bus.gov.ru/.

001 Одной из основных задач Национального архива Республики Карелия является комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. В 2016 году было принято 10 130 единиц хранения, из них 7758 единиц постоянного срока хранения на бумажной основе, 2372 единиц хранения аудиовизуальной документации, 3257 единиц хранения по личному составу. В том числе от организаций: 4122 ед. хранения управленческой документации, 438 фотодокументов, 3257 ед. хранения по личному составу, 30 видеодокументов; от граждан: 379 ед. хранения документов личных фондов В.И. Литвинова, С.П. Прошутинского, М.И. Шумилова - И.П. Покровской, Д.Н. Москина и др.), 1859 фотодокументов, 41 фонодокумент, 4 видеодокумента.

 Важнейшим направлением деятельности КУ НА РК в 2016 году оставалось обеспечение сохранности архивных документов. Проведены работы по реставрации (242 ед. хр., 14 248 листов документов АФ РФ, 32 книги из фондов НСБ, 3137 листов), консервации (6 ед. хр.), дезинфекции (658 ед. хр., 10342 листа), обеспыливанию, переплету (20 ед. хр.) и подшивке (342 ед. хр.) архивных документов. Улучшено физическое состояние 1 300 ед. хр. на бумажной основе из фондов досоветского, советского и новейшего периодов.

Проведена консервационно-профилактическая обработка документов на пленочных носителях: страхового фонда – 12 ед.хр. (156 121 кадров); кинодокументов - 55 ед.хр., 464 фотодокумента.

В КУ НА РК при соблюдении сроков цикличной проверки наличия и состояния документов проведена проверка 27249 ед. хранения, в том числе 26963 ед. хранения на бумажной основе (3933 ед.хр. документы досоветского периода, 12122 ед.хр. советского периода; 10908 ед.хр. партийные фонды); 286 ед. хранения на пленочных носителях (12 ед.хр. /156121 кадров страхового фонда, 219 ед.хр./ 23539 кадров фонда пользования, 55 ед.хр. кинодокументов).

При участии Национального архива Республики Карелия действовали следующие совещательные органы:

002
  • Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Республики Карелия; Состоялось 11 заседаний, на которых рассматривались описи и номенклатуры дел, положения об архиве и экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, представляемые организациями-источниками комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов.
  • Комиссия при Министерстве культуры Республики Карелия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле;
  • Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»;
  • Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия;
  • Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Комиссии по рассекречиванию архивных документов КУ НА РК подготовили к рассекречиванию 3 371 ед. хранения (15 682 документов). Рассекречено полностью 3 282 ед. хр., частично – 17 ед. хр., в составе которых рассекречен 821 документ, не рассекречено 278 документов. Всего рассекречено 15 248 документов.

В связи с подготовкой сборника документов о североамериканских финнах в Карелии по инициативе КУ НА РК рассекречены документы из фондов партийных органов и организаций, содержащие сведения о жизни и работе североамериканских финнов в Карелии в1930-е гг.

Продолжилась работа КУ НА РК по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам. Усовершенствовано 88 описей 46 фондов: Р-880 «Управление ЧОН», Р-458 «Олонецкий уездный отдел народного образования», фонд 403 «Управление губернского воинского начальника», описи 7, 8 ф. П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте», П-5914 «Коллекция фотодокументов», фонд 60 «Петрозаводский нижний земский суд»; фондов, связанных с историей Мурманской железной дороги: ф.101 «Контора подрядчиков по постройке железнодорожной линии Петрозаводск-Сорокская бухта Соколова и Романова», 778 «Контора контрагентов Алейникова и Аверина», 779 «Контора контрагента Макшеева», 780 «Контора контрагента Нехорошева», 781 «Контора контрагента Сигова», 782 «Контора контрагента Островского по постройке Мурманской железной дороги», 783 «Контора контрагента Лорда Френча», 784 «Особый комитет по охране Мурманской железной дороги при Управлении по постройке Мурманской железной дороги» и др. В числе усовершенствованных 41 фонд дореволюционного периода, 3 фонда советского периода, 2 фонда с литерой «П».

Специалистами архива завершена плановая работа по усовершенствованию описи фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг», подготовлен развернутый научно-справочный аппарат: предисловие, список сокращений, указатель названий и имен, встречающихся в тексте описи. Усовершенствованная опись прошла утверждение на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия и получила высокую оценку экспертов: зав. сектора фольклористики Института языка, литературы и истории КарНЦ РАН, д.ф.н. А.В. Пигина, хранителя фондов ФГБУК «Музей Кижи» Л.С. Харебовой.

Национальный архив Республики Карелия продолжил перевод в электронный формат архивных документов и описей фондов. Всего на сайте архива в разделе «Списки фондов и описи» размещено 987 описей.
В 2016 году началась серьезная работа по подготовке путеводителя Национального архива Республики Карелия, в котором будут представлены 610 фондов дореволюционного периода, фонды учреждений, образованных в период Временного правительства, 76 фондов, поступивших из Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге.

На сайте архива открыт новый информационный ресурс «Документы о Великой Отечественной войне в Национальном архиве Республики Карелия (обзор фондов)» - своеобразный отчет о многолетней кропотливой работе карельских архивистов по собиранию документальных источников, относящихся к этому историческому периоду. Сотрудниками архива проделана серьезная работа по обобщению сведений обо всех комплексах документов, связанных с историей войны, в том числе, ранее неизвестных широкому кругу исследователей. В обзоре представлены комплексы документов по таким тематическим разделам, как Великая Отечественная война в документах органов власти, партийных, комсомольских и профсоюзных органов и организаций, документы Штаба партизанского движения на Карельском фронте, подпольных партийных комитетов, спецшколы ЦК КП (Б) КФССР, Штаба истребительных батальонов НКВД КФССР и служб МПВО, предприятий и организаций периода войны, документы оккупационных властей, материалы наглядной агитации, личные фонды и коллекции, а также кинофотофонодокументы и издания научно-справочной библиотеки архива.

Научно-методическим центром архивных учреждений республики на базе Национального архива Республики Карелия проведены информационно-методические мероприятия для муниципальных архивов и архивов организаций республики по наиболее актуальным вопросам в сфере архивного дела.

003

КУ НА РК провел республиканский методический семинар «Вопросы контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Карелия» для руководителей и специалистов муниципальных архивов Республики Карелия (25 марта), республиканский семинар по вопросам архивного дела для специалистов городских и районных судов республики по запросу Управления Судебного департамента в Республике Карелия (27 октября).

Состоялись информационно-методические мероприятия «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций, министерств, ведомств республики: Министерства культуры Республики Карелия, Министерства образования Республики Карелия,

Министерства здравоохранения и социальной защиты Республики Карелия, Министерство по природопользованию и экологии Республики Карелия, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Карелия, Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Карелия; УФПС Республики Карелия — филиал ФГУП «Почта России» и др.

Архивисты приняли участие в курсах повышения квалификации специалистов   государственной и муниципальной службы «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления», проводившихся в Карельском филиале Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (18-19 октября 2016 г.); в курсовых переподготовках педагогов образовательных учреждений республики, организованных в течение года ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования», МАУ ДПО ПГО «Центр развития образования».
КУ НА РК провел для граждан семинары «Сохраняем домашние архивы» по изучению генеалогии, поиску по архивным первоисточникам данных, составлению родословных.

Специалисты КУ НА РК принимали активное участие в вебинарах ВНИИДАДа, Архивного комитета Санкт-Петербурга, Агентства по делам архивов Пермского края по проблемам определения перспектив развития единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли, состоящей из трех взаимосвязанных программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог».

Экспертно-методической комиссией КУ НА РК  был рассмотрен и согласован  ряд методических документов и информационных материалов: «Рекомендации по составлению легенд при археографическом оформлении публикуемых документов Национального архива Республики Карелия» (сост. Е.С. Намятова), «Памятка по приему копий документов на правах подлинников, поступающих в составе фондов личного происхождения» (сост. И.Г. Петухова); «Порядок работы по приему, регистрации запросов социально-правового характера и выдаче готовых архивных справок» (сост. О.Н. Кобзева, Е.В. Урукова, К.В. Коптелова), «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 10-й ревизии 1858 г.»(сост. М.Р. Каюмова) и другие.

Экспертная комиссия по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией КУ НА РК рассмотрела описи фотодокументов из архивов Карельской государственной филармонии, П.В. Беззубенко, Г.А. Анкудинова и З.М. Ивановой, Б.Шмидта, В.В. Трошева, Л.С. Глинки, В.А. Юфа, Я.В.Ругоева, В.В. Ермолина, А.И. Авдышева; фонодокументов из архивов Я.В. Ругоева, В.Г. Мальми, Г.Е. Терацуянца, видеодокументов, созданных сотрудниками Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война», переданных молодым режиссером некомерческого кино В.И. Рудаком и др. Комиссия начала прием фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах», формируемых из фотографий личных дел работников дороги, выделенных к уничтожению в результате проведенной экспертизы ценности при отборе личных дел на государственное хранение.
Методическому обеспечению деятельности уделяли внимание и другие совещательные органы Национального архива Республики Карелия. Реставрационная комиссия согласовала «Памятку по консервации архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».

КУ НА РК продолжил работу по передаче документов по личному составу в муниципальные архивы республики в целях создания условий для доступа граждан к интересующей их информации социально-правового характера в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и законные интересы. В 2016 г. в муниципальные архивы Суоярвского и Медвежьегорского районов передано 8 284 ед. хранения (17 фондов). Всего за период с 2011 года по 2016 год включительно передано в районы 28 047 ед. хранения (86 фондов).

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации

1

В соответствии с государственным заданием Национальным архивом Республики Карелия в 2016 году было исполнено 11 016 запросов социально-правового характера, из них в установленные сроки 8 601 запрос (78%). Количество запросов, исполненных КУ НА РК через системы электронно-информационного обмена, составило 7 284 запроса (66%).

Отмечается стабильность работы по обеспечению законных прав и интересов граждан в рамках реализации соглашения о взаимодействии в системе электронного документооборота между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Карелия, территориальными органами Пенсионного фонда в районах республики и Национальным архивом Республики Карелия.

2

КУ НА РК исполнено 1 808 запросов тематического и генеалогического характера, из них 1332 тематических (в т.ч. 419 нотариальных), 476 генеалогических запросов. В соответствии с государственным заданием из общего числа тематических запросов исполнено 406 тематических запросов от органов государственной власти и местного самоуправления. С запросами в архив обращались также иностранные граждане - 148 запросов всех категорий.

В читальных залах КУ НА РК в 2016 году работали 486 пользователей (4 476 посещений), в том числе 14 иностранных исследователей из Финляндии, Эстонии, Японии. Пользователи читального зала имели возможность сделать заблаговременный заказ архивных дел в читальные залы архива, началась выдача электронного фонда пользования. В читальные залы выдано 12 687 ед. хр., дела выдавались также сотрудникам архива для подготовки выставок, публикаций, рассекречивания, исполнения запросов (45 243 ед. хр.), всего же выдача дел составила 57 930 ед. хранения.

004

Традиционной формой использования документов КУ НА РК являлась выставочная деятельность. Значимыми проектами 2016 года стали выставки:

  • по истории здравоохранения Карелии «Под крылом милосердия» (16-17 июня, 18 ноября), в основе которой документы и фотографии из хранящихся в архиве личных фондов врачей М.Д. Иссерсона, К.А. Гуткина, А.Н. Зубковича, П.А. Маклионова, С.А. Вишневского, Т.С. Норейко, С.М. Левина, В.П. Клещевниковой, краеведа и преподавателя Петрозаводского медицинского училища М.М. Пименовой, семейного фонда врачей М.Д. Журавлева - З.И. Толкачевой, фонда медицинской династии Иссерсон — Барановых;
  • «Великий северный путь», посвященная 100-летию Мурманской железной дороги (6-8 октября). По материалам выставки при поддержке ОАО «Российские железные дороги» издан каталог;
  • выставка «Эдвард Гюллинг. У истоков карельской государственности (к 135-летию со дня рождения)» (30 ноября - 1 декабря), на которой были представлены документы из двадцати фондов партийных и советских органов АКССР, отражающие пятнадцатилетний период деятельности (1920-1935 гг.) руководителя республики.

На сайте архива размещены виртуальные выставки «На посту председателя КарЦИК. К 135-летию А.Ф. Нуортева», «Эдвард Гюллинг. У истоков карельской государственности», «Под крылом милосердия», каталог «Великий северный путь».

 005 Документы Национального архива Республики Карелия экспонировались также на партнерских выставках: в Национальном музее Республики Карелия на выставке подлинных документов в рамках вечера памяти к 110-летию со дня рождения И.М. Мулло, этнографа, краеведа, директора Краеведческого музея; на выставке «Дипломатическая служба России: традиции и современность», посвященной Дню дипломатического работника в Карельском филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации; в Доме кантеле на выставке-презентации подлинных документов КУ НА РК к 80-летию Национального ансамбля песни и танца «Кантеле»; к столетию завершения Брусиловского прорыва на выставке «Для ограждения чести, достоинства и славы Родины (Участие жителей Олонецкой губернии в Первой мировой войне)» в притворе Александро-Невского кафедрального собора; на экспозиции в Музее спорта Карелии в здании Республиканского лыжного центра имени Ф.Терентьева;

выставка документов Национального архива Республики Карелия «Прогулка по Петрозаводску» в рамках Фестиваля культур «Многонациональная Карелия», проходившего в колледже технологии и предпринимательства; выставка «Умео нашему городу брат» (к 40-летию побратимских связей между городами Петрозаводск и Умео) в Администрации Петрозаводского городского округа, открывшая Дни культуры Швеции в Петрозаводске.

В числе наиболее значимых мероприятий, проведенных КУ НА РК в 2016 году, следует отметить III Международную научно-практическую конференцию «Информационные ресурсы архива в изучении региональной истории» в рамках международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты» (6-7 октября 2016 года). Конференция, посвященная документальному исследованию региональной истории, актуальным вопросам сохранения и использования архивных документов, кинодокументального наследия (к Году кино в РФ), транслировалась в сети Интернет в режиме реального времени.

006 В работе конференции приняли участие специалисты архивной отрасли: ВНИИДАДа, Архивного управления Ленинградской области, государственного архива Мурманской области, государственного Ленинградского областного архива в г. Выборге, Республики Мордовия,  Национального архива Финляндии, представители Министерства культуры Республики Карелия, Министерства внутренних дел по Республике Карелия, Петрозаводского территориального управления Октябрьской железной дороги - филиала ОАО «РЖД», Института языка, литературы и истории Карельского научного центра Российской академии наук, члены Общественного совета при КУ НА РК, студенты и преподаватели Петрозаводского филиала ФГБОУ ВО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I», ФГБОУ ВО «Петрозаводский государственный университет», ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства».
007

Результатом творческого подхода специалистов Национального архива Республики Карелия к использованию и популяризации архивных документов стало успешно реализованное новое творческое направление «Архивные тайны».

Приуроченная ко Дню архивов в России, акция проходила в формате исторического квеста по основным станциям направлений архивной деятельности, званым вечером «Погружение в историю» с участием персонажей прошлого века, с заключительным посвящением в архивисты.

Публикаторская деятельность архива в 2016 году представлена работами:

  • Петухова И.Г. Документы Национального архива Республики Карелия о белорусских переселенцах в Карелии. Раздел в издании «Белорусы в Карелии, Исследования и материалы» (Петрозаводск, 2016), подготовленном ИЯЛИ КарНЦ РАН при финансовой поддержке РГНФ (проект № 15-21-01004 «Белорусская диаспора в Карелии: формирование и процессы интеграции (середина ХХ - начало ХХI вв.)».
  • Усачева Е.В. Установление финского оккупационного режима на территории КФССР и организация мест принудительного содержания для гражданского населения // Курский военно-исторический сборник. Выпуск 17, 2016 г.; Трофейные документы периода Великой Отечественной войны в Национальном архиве Республики Карелия // Сборник документов конференции «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»,  Петрозаводск, 2015 г.;
  • Намятова Е.С. Военнопленные на строительстве Мурманской железной дороги (по документам Национального архива Республики Карелия)//Краеведческие чтения. Материалы X научной конференции. 11-12.02.2016, Петрозаводск, 2016; Из истории карельского государственного музея в 1930-ее гг. (по материалам КУ НА РК) //Вестник Национального музея РК. Вып.7. Петрозаводск. 2016;
  • Петухова И.Г., Намятова Е.С. Ученые и архивисты: грани сотрудничества//Финно-угорская мозаика: сборник статей к юбилею Ирмы Ивановны Муллонен. Петрозаводск: Карельский науч. центр РАН, 2016;
  • Басова Н.А. Славин Н.Ф. К 100-летию со дня рождения ученого, педагога, архивиста//Ученые записки Петрозаводского государственного университета. Общественные и гуманитарные науки. 2016. №7-2 (160).С. 117; Служение священномученика Уара (Шмарина) на острове Мантсинсаари (1910-1916 гг.)//Православие в Карелии: материалы IV научной конференции, посвященной 25-летию возрождения Петрозаводской и Карельской епархии (25-26 ноября 2015 года, г. Петрозаводск). Петрозаводск, 2016. С.243-252. и др.

В интернет-журнале «Лицей» были опубликованы статьи архивистов Докторовой М.А. «Это кантеле звучанье!», Стириной В.Г. «Чудесный кинотеатр! Такого Петрозаводск еще не имел...», Суржко О.И. Карельские тихие зори (к премьерному показу ленты «А зори здесь тихие…»).

На сайте КУ НА РК размещены статьи Намятовой Е.С. К 110-летию со дня рождения И.М. Мулло, Змеевской М.А. «К 75-летию журнала «Север», Докторовой М.А. «Умео нашему городу брат...», к 40-летию побратимских связей между Петрозаводском и Умео (Швеция).

В Конкурсе на лучшую публикацию по фондам личного происхождения, организованном Центральным государственным архивом литературы и искусства Санкт-Петербурга I место в номинации «Электронное издание» присуждено статье ведущего архивиста КУ НА РК М.А. Докторовой «У каждого народа свой певец!» о  жизни и творчестве карельского композитора Гельмера-Райнера Синисало. Статья основана на документах личного фонда Г.-Р.Н. Синисало, переданного на хранение в Национальный архив Республики Карелия в 1989 году вдовой композитора.

В Международный день архивов 9 июня 2016 года на сайте Национального архива Республики Карелия размещена публикация «Письмо из прошлого века ищет адресата». В документах фонда 784 «Особый комитет по охране Мурманской железной дороги при Управлении по постройке Мурманской железной дороги» сохранилось письмо работавшего на строительстве Мурманской железной дороги немецкого военнопленного Роберта Шульца отцу в г. Эмден (Германия), датированное 26 июля 1916 г., которое было опубликовано на русском и английском языках, также на сайте размещены цифровые копии письма и конверта к нему.

Большая работа по патриотическому воспитанию граждан, изучению региональной истории, сохранению исторической памяти была проведена Национальным архивом Республики Карелия в год 75-летия героической обороны города Петрозаводска, 75-летия со дня начала блокады Ленинграда, 71-ой годовщины Великой Победы, 37-летия ввода войск в Афганистан.

В Год российского кино Национальный архив Республики Карелия и КРОФ «Эстафета поколений» представили фильм об обороне столицы Карело-Финской ССР в 1941 году.

008

Премьерный показ фильма «Рубежи Петрозаводска» состоялся 26 февраля в кинотеатре «Премьер». Фильм, посвященный 75-летию героической обороны Петрозаводска - Города воинской славы, повествует о беспримерном мужестве защитников города в сентябре 1941 года, значении обороны Петрозаводска в истории Великой Отечественной войны. Консультантами фильма выступили ведущие историки и исследователи военных действий на Карельском фронте.

В течение 2016 года фильм открывал республиканские патриотические акции, выставки, семинары, публичные слушания, демонстрировался на телеканале «Россия-24. Карелия», размещен на официальных сайтах и в социальных сетях, собрал тысячи зрителей.

Ко Дню обороны города Петрозаводска на сайте Национального архива Республики Карелия создан образовательный контент «Рубежи Петрозаводска» в виде информационных плакатов об обороне города в 1941 году.  Структурно комплект состоит из блоков, рассказывающих об основных оборонительных рубежах Петрозаводска, арьергардных боях при отступлении и значении обороны города в истории Великой Отечественной войны. Данный ресурс может быть использован в качестве наглядно-дидактического материала в урочной и внеурочной деятельности.

009 В преддверии 71-ой годовщины Великой Победы в Национальном архиве состоялся концерт-презентация видеофильма «Оркестр военный, духовой...». Духовой оркестр  Петрозаводской государственной консерватории им. А. К. Глазунова под управлением преподавателя С.Я. Журбенко исполнил концертную программу в память о Великой Отечественной войне, озвучив произведения военных оркестров. В основу концерта легли нотные рукописи Петра Тимофеевича Фартушного, баритониста военных оркестров 16-го запасного артиллерийского полка и 328-го гвардейского стрелкового полка 104-ой гвардейской стрелковой дивизии.
010 Его сын, профессор Петрозаводской государственной консерватории, заслуженный артист Республики Карелия, заслуженный деятель искусств Украины В.П. Фартушный рассказал о том, как отцом была собрана коллекция нотных рукописей музыкальных произведений для военных оркестров.

 В День Героев Отечества в России, 9 декабря, Национальный архив Республики Карелия провел акцию для учащихся петрозаводской школы №25, посвященную карельским героям в разные периоды военной истории России по архивным документам, в которой приняли участие более 100 школьников,  в том числе неслышащие и слабослышащие дети.

011 15 декабря, к 37-летию ввода войск в Афганистан, Национальный архив Республики Карелия совместно с Военным комиссариатом Республики Карелия, КРОО «Боевое братство» (г. Петрозаводск), ОО «Союз воздушно-десантных войск Республики Карелия», Республиканским музеем Афганской войны (г. Петрозаводск) провели вечера Памяти в Республиканском музее Афганской войны (школа №29) и на сборном пункте Военного комиссариата РК для призывников. На встрече была представлена видеопрезентация документальных свидетельств по участию карельских солдат в Афганской войне, находящихся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия, о погибших 56 карельских солдатах, 11 из которых петрозаводчане. Впоследствии документальные материалы станут основой фильма «Жгучая память».

Просветительская работа Национального архива Республики Карелия была посвящена представлению исторического наследия начального периода Великой Отечественной войны.
22 июня 2016 года, в День памяти и скорби, в рамках проекта «Человек и война» в музейной комнате Республиканского сборного пункта Военного комиссариата Республики Карелия в торжественной обстановке состоялась передача на хранение в Национальный архив документов — заявлений добровольцев, жителей Пряжинского района о зачислении в ряды РККА, написанных в период с 24 июня по 12 июля 1941 года. 212 заявлений раскрывают решительность молодых людей, не достигших призывного возраста, добровольно вступить в ряды Красной Армии на благо советского народа, во имя близких.

012 6 мая 2016 г. в Доме культуры пос. Пряжа прошла республиканская акция «ВЕСНА ПАМЯТИ: Красная Пряжа 41-го», организаторами которой выступили Национальный архив Республики Карелия, Военный комиссариат Республики Карелия, КРОФ «Эстафета поколений» и Администрация Пряжинского национального муниципального района Республики Карелия. В рамках Акции состоялись концерт-презентация фильма «Рубежи Петрозаводска», документальная выставка по материалам Национального архива Республики Карелия, выставка поисковых находок. Акция, приуроченная к открытию Памятного места «Высота 168,5» у поселка Пряжа, была посвящена героизму воинов 313-й стрелковой дивизии, погибших в боях на первом рубеже обороны столицы Карело-Финской ССР в период с 6 по 24 сентября 1941 года. Благодаря стойкости защитников Петрозаводска из города удалось эвакуировать большую часть населения.
013 27 сентября 2016 г., спустя 75 лет с последнего дня эвакуации гражданского населения, КУ НА РК совместно с ветеранами ОО «Ветераны Военно-Морского флота г. Петрозаводска» провели «АКЦИЮ ПАМЯТИ: Онего 41-го», посвященную трагическим событиям гибели мирного населения на барже-берлине №485 во время эвакуации. В памятном рейсе на теплоходе в район Ивановских островов с возложением цветов на воду приняли участие почетные гости - малолетний узник концлагеря В.Е. Патроев и дочь капитана буксира «Кингисепп» Г.М. Поттер (Кукушкина). По документам КУ НА РК, ее отец, М.Д. Кукушкин организовавший спасение людей с затонувшей баржи, был награжден орденом Красной Звезды.

Оборона Петрозаводска сыграла большую роль в истории Великой Отечественной войны, внеся коррективы в планы немецкого командования силами финских войск замкнуть второе кольцо блокады Ленинграда. В год 75-летия со дня начала блокады Ленинграда в читальном зале Национального архива Республики Карелии был презентован документальный альбом «Отцы и дети блокады» на основе семейных историй бывших пленников — представителей общественной организации «Жители блокадного Ленинграда» г. Петрозаводска».

КУ НА РК продолжил работу по инициативному документированию событий о Великой Отечественной войне и локальных войнах и конфликтах ХХ века от участников (очевидцев) войны, их родственников, видеосъемке мемуаров в рамках проекта «Человек и война».

В 2016 году состоялось 47 встреч с ветеранами и членами их семей, на постоянное хранение в Национальный архив Республики Карелия поступило в 2016 году 28 видеодокументов, выполнено 11 видеозаписей. Состав личных фондов и коллекций документов Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война» пополнился 12 единицами хранения, 71 документом.

По предварительным итогам проекта на конец 2016 года (2012-2016 гг.) состоялось 202 встречи с ветеранами и членами их семей. В рамках проекта «Человек и война» осуществлялась видеосъемка воспоминаний, мероприятий, материала к фильмам. На конец 2016 года всего подготовлено 107 видеозаписей. Состав личных фондов и коллекций документов Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война» пополнился 186 единицами хранения, 3183 документами.

014 Важным направлением работы по популяризации документального наследия являются творческие литературные вечера. В 2016 году в Национальном архиве Республики Карелии состоялись встречи, посвященные 80-летию известной карельской поэтессы, члена Союза писателей СССР и России, заслуженного работника культуры РФ Елены Николаевой; 80-летию Григория Фукса, писателя, педагога, отличника физической культуры России, отличника народного просвещения РСФСР. Литературные гостиные в архиве позволяют проявить себя молодым талантам, восстановить имена в литературе Карелии, открыть личные фонды деятелей культуры общественности.

В течение 2016 года архивом проводились Дни открытых дверей в рамках проекта «Очарование истории» для граждан Республики Карелия, представителей органов власти, подведомственных учреждений, общественных организаций, учреждений культуры и образования, молодежи. Встречи были посвящены важным историческим, памятным датам России, в том числе 100-летнему юбилею завершения строительства Мурманской железной дороги и открытия сквозного железнодорожного движения на участке Мурманск – Петрозаводск (для представителей Петрозаводского территориального управления Октябрьской железной дороги - филиала ОАО «РЖД»), Дню солидарности в борьбе с терроризмом, Дню народного единства (для молодежи) и др.

В течение года Национальный архив Республики Карелия осуществлял комплексное сопровождение ресурса «Архив — школе». Архивисты принимали участие в семинарах, конференциях, форумах, конкурсах методических разработок, организованных Карельским институтом развития образования, Центром развития образования г. Петрозаводска, учреждениями высшего и среднего профессионального образования. Большое внимание уделялось целенаправленной работе с молодежью: архивом проведено свыше 30 мероприятий для студентов высших и средних учебных заведений, учащихся образовательных школ.

Востребованной остается работа архива по организации конкурсов «Юный архивист» и «Семейный архив». В 2016 году были подведены итоги республиканского смотра-конкурса для граждан «Семейный архив-2015: Свет Великой Победы», проводившегося со 2 февраля по 2 декабря 2015 года. На конкурс поступили работы 30 авторов, в том числе из 7 муниципальных районов Республики Карелия (Кондопожского, Пудожского, Олонецкого, Медвежьегорского, Кемского и Пряжинского районов, г. Петрозаводска), регионов Российской Федерации — г. Москвы и Новосибирской области. Работы на русском и карельском языках были представлены в номинациях: «Великая Отечественная война в семейных архивах», «История Карелии в судьбе семьи», «Литературное творчество в истории семьи».

На республиканский конкурс юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист» в 2016 году были заявлены работы 23 авторов из г. Петрозаводска и районов Карелия. По результатам конкурса три работы были представлены к участию в IV Всероссийском конкурсе юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист». Работа «Мемории как исторический и библиографический источник» Арсеньева Михаила, ученика 11а класса, МБОУ «Лицей 40» (г. Петрозаводск, руководитель И.В. Савицкий, к. ист. н., доцент кафедры отечественной истории ПетрГУ) заняла II место среди 88 учащихся из 25 регионов России.

В 2016 году продолжилось межрегиональное и международное сотрудничество Национального архива Республики Карелия.

015

Так, 1 апреля 2016 года Национальный архив Республики Карелия посетила делегация из Республики Саха (Якутия) во главе с С.Н. Максимовой, заместителем руководителя отдела организационно-правовой работы, государственной службы и кадров Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия). Гости посетили архивохранилища, познакомились с работой карельских архивистов.

20 декабря 2016 года в Посольстве Финляндии в г. Москве состоялось подписание соглашения о сотрудничестве по созданию совместного информационного портала «Documenta Carelica» между государственным казенным учреждением Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и Национальным архивом Финляндии.

Кадровая работа

В 2016 году в Национальном архиве Республики Карелия проведена работа по приведению должностей в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н, приказ Минтруда РФ от 03.12.2013 №707н), состоялся переход на архивные должности. Актуализированы и утверждены новые положения о структурных подразделениях КУ НА РК, проведена работа по актуализации нормативной правовой базы для оценки эффективности труда работников, условий применения выплат стимулирующего характера, подготовлен ряд локальных нормативно-правовых актов, регулирующих условия оплаты труда работников.

С работниками Архива, включая работников, осуществляющих трудовую деятельность на условиях внешнего совместительства, заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам, трудовые договоры (эффективные контракты), в которых конкретизированы условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых услуг, трудовая функция (должностная инструкция является приложением к трудовому договору).

В Национальном архиве Республики Карелия продолжается работа по формированию и подготовке кадрового резерва с целью наращивания кадрового потенциала, оперативного заполнения вакантных должностей, содействия карьерному продвижению талантливой молодежи. 14 работников, состоящих в перспективном и оперативном резерве, осуществляют профессиональную подготовку по должностям резерва.

016

В 2016 году награждены и поощрены 66 работников КУ НА РК. Заместитель директора Петухова И.Г. за достигнутые успехи в патриотическом воспитании граждан награждена памятной медалью «Патриот России».

Средний возраст работников архива составляет 42 года. 92 работника (руководители и специалисты) Архива имеют высшее образование, в том числе 17 работников имеют высшее профильное архивоведческое образование; 35 работников имеют высшее историческое образование; 4 работника имеют кандидатские звания; 5 работников имеют два высших образования; 1 работник получает второе высшее образование, 1 работник обучается в аспирантуре.