Деятельность Национального архива Республики Карелия (КУ НА РК) в 2015 году

Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» осуществляло свою деятельность на основе государственного задания на 2015 год, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Карелия от 26.12.2015 г. № 736. Сведения о государственном задании и его исполнении опубликованы на сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях http://bus.gov.ru/.

В 2015 году в Национальный архив Республики Карелия принято 10 431 ед. хранения, в том числе 9021 ед. хранения на бумажной основе, из них 5789 ед. постоянного срока хранения, 3232 ед. хранения по личному составу: Администрация Главы Республики Карелия, театр «Творческая мастерская», редакция газеты «Команда», ООО «Плаза», ООО «Петрозаводский леспромкомбинат», ОПХ «Вилга», АОЗТ «Гражданстройреконструкция», ООО «Блик», ООО «Солидарность», Петрозаводская городская общественная организация «Совет ветеранов Военно-Морского флота», личные фонды Ю.К. Макарова, М.Н. Кубли, Е.М. Николаевой и др.; 1410 ед. хранения аудиовизуальной документации (1372 ед. хранения фотодокументов из архивов П.В. Беззубенко, В.В. Трошева, Я.В. Ругоева, В.В. Ермолина, О.А. Ленсу и др., 10 ед. хранения фонодокументов из архивов Я.В. Ругоева, Е.М. Николаевой,О.А. Ленсу, В.Г. Мальми).

Приняты также 28 ед. хранения видеодокументов, созданных Национальным архивом РК в рамках проекта «Человек и война», среди них воспоминания участников войны Ю.К. Макарова, В.Е. Минарова, А.Я. Апушкиной, Н.И. Апушкина, Е.В. Аникеевой, З.С. Бодухиной; жительницы блокадного Ленинграда А.В. Федотовой; узников концентрационных лагерей в годы войны А.Г. Монина и В.И. Кочневой; жителей оккупированных территорий П.Ф. Гирко, Г.Л. Иванова, а также тех, кто жил и работал в годы войны в эвакуации.

Работа по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами велась в условиях дефицита площадей архивохранилищ КУ НА РК.
Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях республики осуществлялся в традиционном и автоматизированном форматах на основе ведения отраслевых программных комплексов «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». КУ НА РК осуществил переход на новую версию программы (ПК «Архивный фонд» версия 5.0.2) с конвертацией массивов данных прежней версии. В учетную БД «Архивный фонд» в течение года внесено 2107 записей (4 на уровне фонда, 163 на уровне описи, 1940 на уровне дела). Продолжалось ведение ПК «Фондовый каталог» по фондам муниципальных архивов республики (внесено 200 записей: 99 на уровне фонда, 101 на уровне описи).

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по заключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями (стороны соглашения: Министерство культуры Республики Карелия, государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», организация - источник комплектования). Заключены два трехсторонних соглашения: Следственное управление Следственного комитета РФ по Республике Карелия, Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Карелия.

Заключено 4 договора об отношениях и сотрудничестве с организациями-источниками комплектования КУ НА РК: Автономное учреждение Республики Карелия «Издательство «Периодика», Общество с ограниченной ответственностью «Деревообрабатывающий комбинат «Калевала», Государственный контрольный комитет Республики Карелия, Государственное бюджетное образовательное учреждение Республики Карелия «Республиканский детский эколого-биологический центр имени Кима Андреева».

Продолжалась работа со списком организаций-источников комплектования КУ НА РК: включены в список государственный контрольный комитет Республики Карелия, Петрозаводский филиал ФГБОУ ВПО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I», федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной  экспертизы по Республике Карелия». Исключены 4 организации: Беломорско-Онежская бассейновая организация профсоюза работников водного транспорта РФ, Государственный комитет Республики Карелия по туризму, ОАО «Петромика», ОАО «Карелземпредприятие».

В целях создания благоприятных условий оказания услуг населению Республики Карелия и реализации прав граждан на получение информации в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и интересы, на основании приказа Министерства культуры Республики Карелия от 26.08.2015 № 387 «О передаче фондов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций из Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» в МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», приказа директора Национального архива РК №53 от 01.09.2014 г. «О передаче фондов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций» осуществлена передача 8 фондов по личному составу  ликвидированных предприятий и организаций в объеме 781 ед. хранения.

Национальный архив Республики Карелия обеспечивал деятельность Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Всего состоялось 11  заседаний ЭПК, на которых:
- утверждены описи дел постоянного срока хранения: 10802 ед. хранения, в том числе 369 ед. хранения личного происхождения, представленных КУ НА РК; 8348 ед. хранения представленных муниципальными архивами;
- согласованы описи дел по личному составу: 7856 ед. хранения, в том числе 4299 ед. хранения личных дел, представленных КУ НА РК; 5 615 ед. хранения представленных муниципальными архивами;
- согласованы номенклатуры дел 33 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 35 организаций - источников комплектования муниципальных архивов;
- согласованы инструкции по делопроизводству 10 организаций - источников комплектования КУ НА РК; 1 организации - источника комплектования муниципального архива;
- согласованы положения об архиве 25 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 4 организаций - источников комплектования муниципальных архивов.

Комиссией Министерства культуры РК по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле при участии специалистов КУ НА РК  проведено 18 плановых и 3 внеплановые проверки, из них 10 проверок прошли в организациях и учреждениях, расположенных в г. Петрозаводске, 11 проверок прошло в Кондопожском, Сегежском, Пряжинском, Олонецком, Суоярвском и Питкярантском районах.

КУ НА РК проведены работы по улучшению физического состояния  1261 ед. хранения на бумажной основе из фондов досоветского, советского и новейшего периодов. Реставрации были подвергнуты 231 ед. хранения документов Архивного фонда РФ (12 577 листов) и 35 ед. хранения (3500 листов) из фондов НСБ, подшито 490 ед. хранения, переплетено 30 ед. хранения, проведена консервация 14 ед. хранения. В необходимых случаях после применения экспресс-метода определения зараженности документов микроорганизмами с помощью диагностического светильника типа Лампа Вуда проведена полистная дезинфекция ручным способом, осуществлено обеспыливание 461 дела (805 листов). Критериями отбора документов для проведения реставрационных работ служили особая ценность дела (документа), интенсивность его использования, опасность утраты целостности документа.

Проведена консервационно-профилактическая обработка документов на пленочных носителях: 19 ед. хр. страхового фонда (233633 кадров); 120 ед. хр. кинодокументов.
Изготовлены индивидуальные средства хранения документов: конверты для хранения фотодокументов (2962 шт.), конверты для хранения документов на бумажной основе (53 шт.), а также 9 папок и 1 короб по индивидуальным размерам.

На 4 заседаниях реставрационной комиссии Национального архива Республики Карелия рассмотрены результаты проверок физико-химического состояния кинодокументов и микрофильмов страхового фонда документов на бумажной основе, выполнение решений реставрационной комиссии 2014 - 2015 г.г. по комплексу работ и мероприятий с документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, согласованы экспертные заключения о признании документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, результаты реставрации карты Олонецкой губернии Вытегорского уезда, Вытегорской, Кондушской и Андомской волостей за 1840-1841 г.г. из фонда ф.33 «Олонецкое губернское управление земледелия и государственных имуществ» и др.

В КУ НА РК действовала экспертная комиссия по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией, которая рассматривала описи фото-, фоно- и видеодокументов, вопросы экспертизы ценности и приема на хранение аудиовизуальных документов.

Важным направлением работы Национального архива Республики Карелия являлась работа с уникальными и особо ценными документами. На 4 заседаниях комиссии по работе с уникальными и особо ценными документами рассмотрены лист учета и описания документа — древнерусской рукописной книги Октоих, гласы 5-8 (16 век); усовершенствованная опись фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг»; описи особо ценных документов дореволюционного периода: фонда № 446 «Правление Олонецких и Кронштадтского заводов»; фонда № 3 «Олонецкая губернская строительная и дорожная комиссия»; фонда № 102 «Олонецкий губернский комитет попечительства о народной трезвости»; фонда № 14 «Петрозаводская уездная земская управа»; № 190 «Управление Петрозаводского уездного воинского начальника»; № 377 «Олонецкое уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов Олонецкой губернии»; № 385 «Пудожское уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов, призванных на войну»; описи особо ценных документов советского периода: фонда № Р-294 «Отдел социального обеспечения Кемского уездного исполкома», фонда № Р-573 «Олонецкий губернский военный комиссариат», фонда № Р-639 «Олонецкий губернский революционный трибунал» и другие вопросы.

На рассмотрение ЦЭПК Росархива представлен лист учета и описания документа древнерусской рукописной книги Октоих, гласы 5-8 (16 век). Экспертами выступили доктор филологических наук, ведущий научный сотрудник Отдела древнерусской литературы ИРЛИ (Пушкинский Дом) РАН Н.В. Савельева и профессор кафедры русской литературы ПетрГУ А.В. Пигин. Решением ЦЭПК Росархива от 30 декабря 2015 года Октоих включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Таким образом, всего в ГРУД АФ РФ включено 9 документов Национального архива Республики Карелия.

Директор КУ НА РК О.М. Жаринова приняла участие в работе Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в г. Калининграде 2 июня 2015 г.,  выступив с докладом «Национальный архив Республики Карелия в социокультурном пространстве».

22 сентября 2015 г. директор КУ НА РК О.М. Жаринова приняла участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, посвященном вопросам совершенствования законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в г. Ярославле.

2015 год стал годом успешного развития международного сотрудничества КУ НА РК. Главный специалист отдела использования и публикации документов КУ НА РК Е.С. Намятова приняла участие в ассамблее Ассоциации архивистов Венгрии 6-8 июля 2015 г. в городе Гёдёллё (Венгрия) в составе российской делегации. Национальному архиву Республики Карелия выпала честь открыть пленарное заседание докладом Е.С. Намятовой о венгерских военнопленных Первой мировой войны по документам архива.

Продолжилось сотрудничество с Национальным архивом Финляндии. 9 июня 2015 года директор КУ НА РК Жаринова О.М. выступила на семинаре «Исследование документов архивов России», организованном Национальным архивом Финляндии, с докладом «Национальная литература Карелии».

Национальный архив Республики Карелия начал совместную с Национальным архивом Финляндии работу по созданию информационного портала «Documenta Carelica», посвященного череде юбилеев: 100-летию Независимости Финляндии (2017), 100-летию Республики Карелия (2020), 200-летию Национального архива Финляндии (2016) и 100-летию Национального архива Республики Карелия (2018).

В целях повышения качества оказания государственных услуг по исполнению социально-правовых запросов КУ НА РК была продолжена работа в рамках реализации Соглашения об информационном взаимодействии с управлениями (отделами) пенсионного фонда Российской Федерации, заявителям предоставлялась возможность обращения через «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия». Продолжилась практика координации работы через рабочие совещания со специалистами Пенсионного фонда, на которых рассматривались вопросы взаимодействия, направленного на обеспечение законных прав и интересов граждан.

В 2015 году Национальным архивом Республики Карелия было исполнено 11 720 запросов социально-правового характера, из них в установленные сроки 80% от общего числа исполненных запросов (9380 запросов). Количество запросов, исполненных КУ НА РК через системы электронно-информационного обмена составило 7284 запроса (62%).
Помимо запросов социально-правового характера КУ НА РК исполнено 2024 запроса тематического и генеалогического характера, из них 1356 тематических (в том числе 453 нотариальных), 668 генеалогических.

В читальных залах КУ НА РК работали 480 пользователей (4899 посещений), в том числе 9 иностранных граждан.

На расширение информационной базы архивной отрасли направлена работа по рассекречиванию архивных документов государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Всего подготовлено к рассекречиванию 3264 ед. хр. (20 292 документа), рассекречено полностью 3243 ед. хр. (19 900 документов), частично 16 ед. хр. Работу вели следующие комиссии:

Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». На двух заседаниях 2015 года комиссией рассекречены документы следующих архивных фондов: Исполкома Ругозерского районного Совета депутатов трудящихся за 1955 г.; Карельского областного комитета КПСС за 1984 год; Калевальского райкома КПСС за 1927-1953 гг.; Петрозаводского горкома КПСС 1971-1980 гг.; Кестеньгского райкома КПСС за 1923-1955 гг.; Беломорского райкома КПСС за 1980-1984 гг.; Пряжинского райкома КПСС за 1983-1984 гг.; Олонецкого райкома КПСС за 1920-1984 гг.; Пудожского райкома КПСС» за 1983 г.; Муезерского райкома КПСС за 1983 г.; Карельско-Олонецкого губернского объединенного комитета РКСМ за 1920-1921 гг.; Олонецкого губернского комитета РКСМ за 1920-1922 гг.; Петрозаводского, Кемского, Олонецкого, Паданского, Повенецкий, Пудожского уездных комитетов РЛКСМ-ВЛКСМ за 1921-1929 гг.; Ведлозерского, Видлицкого, Петровского, Поросозерского, Святозерского волостных комитетов РКСМ-ВЛКСМ за 1921-1927 гг.

Рассекречены документы тридцати двух первичных партийных организаций, фракций местных органов государственной власти и управления, учреждений и предприятий за 1922–1985 гг.
В рамках подготовки к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне рассекречены документы Центрального комитета ЛКСМ Карело-Финской ССР за 1940-1950 гг.  В инициативном порядке по запросам исследователей рассекречены документы Ячейки ВКП (б) Кандалакшского отделения СЛАГ ОГПУ СССР за 1929-1931 гг., Парткома Петрозаводского объединенного авиационного отряда за 1940 г.

В соответствии с решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны рассекречены документы из фонда Центрального комитета Компартии КФССР, ранее оставленные на закрытом хранении, как не входящие в компетенцию комиссии: постановления Совета Министров СССР, Экономического Совета при Совнаркоме СССР за 1940, 1951-1955 гг.
Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». На двух заседаниях 2015 года комиссией рассмотрено 52 дела из фондов Р-1394 «Совет Министров КФССР», Р-690 «Совет Министров КАССР», рассекречено 46 дел полностью (1732 документа), 6 дел частично (249 документов). Всего рассекречен 1981 документ. Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Работа по использованию архивных документов велась Национальным архивом с учетом утвержденного в РФ 2015 года - Года литературы (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12 июня 2014 года №426) и в рамках 70-летия Победы в Великой Отечественной войне. В целях привлечения внимания общества к литературе и чтению, популяризации литературных произведений писателей и поэтов родного края, освещения темы Великой Отечественной войны архивом были подготовлены и экспонировались традиционные и виртуальные выставки документов, хранящихся в Национальном архиве Республики Карелия.

На торжественном открытии Года литературы в Национальном архиве Республики Карелия 20 февраля 2015 года состоялась презентация виртуальной выставки о писателях и поэтах Карелии. Выставка «Хранить на бумаге огонь вдохновенья, все то, что не дóлжно пропасть», подготовлена на основе хранящихся в архиве личных фондов писателей Карелии: У.К.Викстрема, Я.Э.Виртанена, Д.Я.Гусарова, Т.О.Гуттари (Леа Хело), Ю.И.Дюжева, А.А.Иванова, Ф.П.Ивачева, О.Э.Иогансона, Э.Ф.Кононова, Н.Г.Лайне (Гиппиева), А.М.Линевского, Ю.В.Линника, С.К.Норина (Хряпина), И.М.Петрова (Тойво Вяхя), Я.В.Ругоева, А.Н.Тимонена, А.И.Титова, А.Н.Тихонова, Ф.А.Трофимова, В.И.Усланова, Б.А.Шмидта, Н.М.Яккола.

В рамках Года литературы 28 апреля 2015 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия работала выставка «Антти Николаевич Тимонен: «Жизнь была ко мне щедра», посвященная 100-летнему юбилею со дня рождения народного писателя Республики Карелия, ветерана Великой Отечественной войны, председателя правления Союза писателей КАССР, члена правления Карельского отделения общества дружбы «СССР — Финляндия», депутата Верховного совета КАССР. Национальный архив Республики Карелия впервые озвучил уточненную в метрической книге Ухтинского прихода дату рождения писателя А. Тимонена — 27 апреля.

К 75-летию литературно-художественного и общественно-политического журнала «Север» Национальный архив Республики Карелия подготовил выставку по документам из фонда редакций журнала «Север» («На рубеже»), личных фондов редакторов журнала Д.Я. Гусарова и О.Н. Тихонова, представил отдельные выпуски журнала, включая первый номер за 1940 год, рукописи В. Белова «Привычное дело», М. Пришвина «Осударева дорога», стихи Р. Рождественского, в разные годы опубликованные в журнале «На рубеже» («Север»). Среди представленных на выставке документов - письма писателя Михаила Зощенко, поэта Роберта Рождественского, академика Д. Лихачева, адресованные редколлегии журнала, переписка А.Т. Твардовского и В.В. Овечкина за 1946-1968 гг. с правкой Д.Я. Гусарова, опубликованная в журнале «Север» в 1979 г.

70-летию Победы в Великой Отечественной войне были посвящены три документальные выставки Национального архива Республики Карелия. Выставка подлинных документов «Война... Люди... Судьбы...» открылась в читальном зале архива 7-8 мая 2015 года. В ее основе - документы личного происхождения (воспоминания, личные письма, фотографии), рассекреченные документы подпольных партийных комитетов КП(б) КФССР, в том числе оперативные планы работы подпольных групп, документы послевоенного периода об участниках разминирования освобожденной территории, восстановления народного хозяйства и др.

На постоянной выставке «Лики войны» к 70-летию Великой Победы были представлены документы участников Великой Отечественной войны из семейных архивов сотрудников архива: фотографии, письма, наградные документы, другие документальные свидетельства.

Подготовленная Национальным архивом Республики Карелия передвижная выставка «Победа для всех одна» экспонировалась в Музыкальном театре Республики Карелия на праздничном концерте, посвященном 70-летию Великой Победы.

Национальный архив Республики Карелия предоставил также документы и фотографии из фондов архива для экспонирования (внепланово, по обращениям заинтересованных организаций) на партнерских выставках: «Мы не были на той войне...», Вечер памяти «Время, в которое не возвратиться...» в Музее ИЗО Республики Карелия; экспозиция «Жди меня» в медиа-центре «Выход»с использованием фронтовых писем из фондов КУ НА РК.

Необычная презентация выставки документов «Жизнь, отданная музыке» к 125-летию со дня рождения одного из первых профессиональных джазменов России, композитора, дирижера, педагога, заслуженного артиста Карело-Финской ССР, заслуженного деятеля искусств Карельской АССР Леопольда Яковлевича Теплицкого состоялась 11 марта 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия. Впервые в истории архива слились две стихии — музыкальная и архивная. Благодаря представленным на выставке архивным документам - программам, афишам, нотным рукописям, личным документам, фотографиям - посетители смогли не только познакомиться с композитором, но и насладиться джазом в исполнении джаз-ансамбля саксофонов Петрозаводской государственной консерватории под управлением Геннадия Егорова.

В числе значимых мероприятий, организованных Национальным архивом Республики Карелия в 2015 году, следует отметить презентацию 28 августа 2015 г. в читальном зале архива нового информационно-образовательного ресурса «Архив — школе», который представляет собой систематизированный путеводитель по выставкам, статьям, документальным фильмам, справочным материалам, размещенным на официальном сайте архива. Представленные архивные документы могут быть использованы в урочной и внеурочной деятельности как наглядно-иллюстративный материал по истории Карелии. Присутствовавшие на презентации работники Карельского института развития образования, учителя школ г. Петрозаводска, представители общественности и СМИ высоко оценили значимость представленного ресурса.

16 октября 2015 г. в читальном зале Национального архива РК в рамках семинара «О проведении единого Урока Мужества в образовательных учреждениях Республики Карелия» состоялся круглый стол с участием специалистов Национального архива Республики Карелия, председателя КРОФ «Эстафета поколений», сотрудников Карельского института развития образования, 29 педагогов школ городов Петрозаводска, Костомукши из 13 муниципальных районов республики.

20 ноября 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия состоялся круглый стол «Г.Н. Куприянов: след в истории» к 110-летию со дня рождения первого секретаря Карельского областного комитета ВКП(б), первого секретаря ЦК КП(б) Карело-Финской ССР, генерал-майора Геннадия Николаевича Куприянова, в работе которого приняли участие историки, представители органов власти, Военного комиссариата Республики Карелия, государственных учреждений, общественных организаций, члены Карельского республиканского отделения КПРФ, ветераны и партнеры архива.

Результатом творческого подхода специалистов Национального архива Республики Карелия к популяризации архивных документов стали такие яркие события 2015 года, как вторая в истории архива «Ночь в архиве» в рамках общеевропейской акции «Ночь в музее-2015» (16 мая 2015 года) и литературно-познавательная площадка «Летняя гостиная супруги вице-губернатора К.И. Шидловской» в рамках праздника музея-заповедника «Кижи» «Иллюзии Старого города-2015: Один день из жизни старого Петрозаводска» (27 июня 2015 года). Творческие акции, основанные на подлинных архивных источниках, проходили в форме архивно-познавательной игры с элементами реконструкции «Fructus temporum» («Плод времени»), в роли исторических персонажей выступили архивисты.

В Год литературы одним из ключевых направлений деятельности Национального архива Республики Карелия стало проведение акций «Литературные гостиные», связанных с расширением читательской аудитории – представлением произведений карельских писателей и классиков русской литературы и вовлечением подрастающего поколения в атмосферу литературного творчества. Три «Литературные гостиные», посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, состоялись с участием школьников, студентов вузов, поисковиков, представителей общественных ветеранских и молодежных организаций: «Война глазами детей» (27 февраля), «Предвоенная весна» (16 мая), «Белые журавли» (22 октября 2015 года).

Специалистами КУ НА РК опубликован ряд статей и публикаций:
в сборниках:
1. Намятова Е.С. Документы Национального архива Республики Карелия по истории 1 мировой войны// 1-я мировая: неоконченная война. Материалы международной конференции, посвященной 100-летию начала 1-й мировой войны 1914-1918 гг. Проблема поиска и публикации российских и зарубежных источников о 1-й мировой войне 1914-1918 гг. на современном этапе развития исторической науки. Москва, РГГУ.
2. Намятова Е.С. Карелия 1930-х гг. в объективе фотографов Карельского государственного музея (из истории формирования фотоколлекции Национального архива Республики Карелия)// Рябининские чтения-2015. Материалы VII конференции по изучению и актуализации культурного наследия Русского Севера. Петрозаводск, 2015 г.
3. Намятова Е.С. Заонежане - участники Первой мировой войны (обзор фондов Национального архива Республики Карелия// Кижский вестник. Вып. 15. Петрозаводск, 2015.
4. Каюмова М.Р. Формирование отношения к национальной культуре и истории Карелии музеем-заповедником «Кижи» в 1960-1970-е гг. (по книгам отзывов посетителей музея)// Рябининские чтения-2015. Материалы VII конференции по изучению и актуализации культурного наследия Русского Севера. Петрозаводск, 2015.
5. Каюмова М.Р. Документы музея ИЗО КАССР в Национальном архиве Республики Карелия// Сборник материалов научно-практической конференции «Музей в новом социокультурном измерении». Петрозаводск, 2015 г.
6. Усачева Е.В. Кижи. Историческое прошлое на страницах архивных документов (обзор материалов Национального архива Республики Карелия)// Материалы Всероссийской научной конференции, приуроченной к 300-летию Преображенской церкви на острове Кижи. 3-5 сентября 2014 г., г. Петрозаводск, о. Кижи.
7. Соколов А.С., Антонов А.В. Автомобильный транспорт и дорожное хозяйство Карело-Финской ССР в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)// сборник документов конференции «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» Петрозаводск, 2015 г.
в интернет-журнале «Лицей»: Змеевская М.А. «Импровизировал так, что можно было заслушаться», Пьянов С.Л. «Рассекреченный эфир», Докторова М.А. «У каждого народа свой певец (к 95-летию Г.Синисало)», Намятова Е.С. «Уже 2-й учебный год начинаю воевать».
на сайте КУ НА РК: Каюмова М.Р. «Самое дорогое на свете — моя Карелия (к 100-летию А.Н. Тимонена)»; Суржко О.И. «Возвращаясь к истокам (из истории строительства водопровода в Петрозаводске»; Петрова Т.Н. «Карельское подполье: человек в экстремальных условиях войны»; Гарбуз М.В. «70 лет назад создан Центральный государственный архив кино-фото-фонодокументов Карело-Финской ССР».

Национальным архивом Республики Карелия в 2015 году подготовлены телепередачи и телесюжеты на ГТРК и ТК «Сампо»: к 75-летию окончания Зимней войны, о карело-финском эпосе «Калевала»; к 125-летнему юбилею композитора Л.Я. Теплицкого; к 95-летию композитора Г.-Р.Н. Синисало; к юбилею писателя А.Н. Тимонена; о новом Интернет-ресурсе «Архив-школе»; радиопередачи и сюжеты к 125-летию композитора Л.Я. Теплицкого; к 95-летию композитора Г.-Р.Н.Синисало.

Специалисты Национального архива Республики Карелия выступили с докладами и сообщениями на конференциях и семинарах:
Ассамблея Ассоциации архивистов Венгрии (г. Гёдёллё, 6 июля 2015 г.): Е.С. Намятова «Документы Национального архива Республики Карелия о венгерских военнопленных Первой мировой войны»;

Совещание-семинар «Учет и описание фотодокументов в составе личных фондов» на базе организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения: М.В. Гарбуз, заведующая архивохранилищем аудиовизуальной документации КУ НА РК.

Международная научно-практическая конференция «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны» (ПетрГУ, 27-28.04.):
Жаринова О.М. «Великая Отечественная война в документах Национального архива Республики Карелия (обзор фондов)»;
Е.В. Усачева «Трофейные документы периода Великой Отечественной войны в Национальном архиве Республики Карелия»;
Т.Н. Петрова «Карельское подполье: человек в экстремальных условиях войны»;
А.С. Соколов и А.В. Антонов «Автомобильный транспорт и дорожное хозяйство Карело-Финской ССР в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)»

Круглый стол в рамках научных чтений «Роль Свято-Троицкого Александро-Свирского монастыря в российской истории и культуре» (г. С.-Петербург):
Н.Н. Власова, М.Е. Неелова «Обзор документов Национального архива РК по истории Александро-Свирского монастыря»

VII конференция по изучению традиционной культуры Русского Севера «Рябининские чтения 2015» (7-11.09.2015 г.):
Е.С. Намятова «Карелия 1930-х гг. в объективе фотографов Карельского государственного музея (из истории формирования фотоколлекции Национального архива Республики Карелия)»;
М.Р. Каюмова «Формирование отношения к национальной культуре и истории Карелии музеем-заповедником «Кижи» в 1960-1970-е гг. (по книгам отзывов посетителей музея)»

XIX межрегиональная межвузовская научно-практическая конференция «Управление: история, наука, культура» (Карельский филиал РАНХиГС, 22-23 апреля):
Е.В. Усачева «Документы о Великой Отечественной войне в фондах Национального архива Республики Карелия»

IV научная конференция «Православие в Карелии»:
М.А. Змеевская «Петропавловский и Воскресенский соборы г. Петрозаводска в первые годы советской власти»;
М.Е. Неелова «Владельческие записи сборника конца XVII - начала XVIII вв. и 1780 гг. Выголексинской библиотеки из коллекции рукописных и старопечатных книг Национального архива Республики Карелия»

Научно-практическая конференция «Музей в новом социокультурном измерении», посвященная юбилею Музея изобразительных искусств Республики Карелия:
М.Р. Каюмова «Документы Музея ИЗО КАССР в Национальном архиве Республики Карелия»

Научно-практическая конференция «Образование в вепсском крае: от прошлого к настоящему»:
М.Р. Каюмова «Образ учителя по материалам анкет учителей вепсских сельских школ конца XIX - начала XX вв.»

Краеведческие чтения:
М.А. Змеевская «Документы личных фондов писателей, хранящиеся в Национальном архиве Республики Карелия».

Традиционные конкурсы «Юный архивист» и «Семейный архив», организуемые Национальным архивом Республики Карелия, популярны не только в республике. На конкурс «Юный архивист 2015» было представлено 32 работы из 7 районов Республики Карелия. Работы принимались по двум номинациям:
«Человек и война» (судьба человека, патриотизм и героизм в годы Первой мировой войны, Великой Отечественной войны, восстановление Республики Карелия после войны);
«Культурное пространство Республики Карелия» (история школ, театров, музеев и библиотек, традиции народов Карелии, народное творчество).

Жюри рекомендовало к участию в Конкурсе федерального уровня «Юный архивист»  работы: «Боевой путь прадеда», автор Прикота А. (г. Петрозаводск, МОУ «Средняя школа №48», 7 класс); «Вечная память», автор Сильченко К. (г. Олонец, МКОУ ДО «Дом детского творчества», 6 класс); «Он с войны не вернулся из боя...», автор Матвейчук Г. (Ильинская средняя общеобразовательная школа, 6 класс); «Участник трудового фронта», авторы Стружкова А., Скорикова З. (10 класс) (г. Костомукша, «СОШ №2 им. А.С. Пушкина»).

Итоги III Всероссийского конкурса юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист» подтвердили правильность выбора жюри республиканского конкурса. Работы, представленные участниками из Карелии, были удостоены дипломов I и III степени.

Тематика смотра-конкурса «Семейный архив: Свет Великой Победы» в 2015 году была посвящена 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, 95-летию Республики Карелия, Году литературы в РФ. На конкурс была представлена 21 работа по темам: «Великая Отечественная война в семейных архивах», «История Карелии в судьбе семьи», «Литературное творчество в истории семьи». Итоги будут подведены в феврале 2016 года.

В 2015 году КУ НА РК продолжил популяризацию генеалогической работы среди населения. Так, были организованы семинары для представителей общественной организации «Карельское просветительское общество» (Karjalan sivistysseura, Финляндия), КРОО «Союз карельского народа», КРОО «Олонецкие карелы».  6 февраля 2015 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия состоялся семинар «Сохраняем домашние архивы», в котором приняли участие представители карельской региональной общественной организации «Союз карельского народа».

Обучающий семинар для КРОО «Олонецкие карелы» провела 10 апреля 2015 г. в Олонецкой национальной библиотеке главный специалист Национального архива Республики Карелия Е.С. Намятова, ознакомив слушателей с методикой поиска генеалогической информации по архивным документам и основными особенностями работы с первоисточниками.

Обучающие семинары «Основы практической генеалогии» состоялись также 27 ноября и 4 декабря 2015 г. в Национальном архиве Республики Карелия для тех, кто хотел бы начать изучение своей родословной. На лекционных занятиях специалисты архива познакомили участников с методикой генеалогического поиска по архивным документам и приемами прочтения текстов с палеографическими особенностями.

В рамках проекта «Очарование истории» в КУ НА РК проведены экскурсии и творческие встречи для специалистов Управления ЗАГС Республики Карелия и отделов ЗАГС городов и районов республики, гостей из Театра драмы Республики Карелия «Творческая мастерская», священнослужителей православного прихода собора по истории Александро-Невского кафедрального собора, сотрудников Карельского института развития образования, учителей районных школ республики, студентов Петрозаводского кооперативного техникума, Петрозаводского государственного университета, школьников п. Эссойла Пряжинского района.

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по инициативному документированию событий о Великой Отечественной войне и локальных войнах и конфликтах ХХ века от участников (очевидцев) войны, их родственников, видеосъемку мемуаров в рамках проекта «Человек и война». За период с ноября 2012 по декабрь 2015 года состоялось 150 встреч с ветеранами, архивные фонды пополнили 3 тысячи документов, поступило более 100 видеозаписей воспоминаний ветеранов, членов их семей.

Архивом созданы три документальных фильма по истории Великой Отечественной войны: «Золотой фонд Отчизны» (2013), «Блокадное детство» (2014), «Сильнее смерти» (2015). Концерт-презентация фильма «Сильнее смерти» состоялась в преддверии празднования 70-летия Великой Победы в Национальном театре Республики Карелия (среди гостей более 150 ветеранов).
В год 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Национальный архив Республики Карелия был удостоен высоких наград Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия, среди них памятная медаль «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов» решением председателя Российского организационного комитета «Победа», президента РФ В.В. Путина и государственный почетный знак «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».

Сотрудники Национального архива Республики Карелия при поддержке Карельского регионального отделения Российского детского фонда организовали и провели благотворительную акцию «Книги — детям». За несколько месяцев удалось собрать больше 300 детских книг, среди которых сказки и рассказы для самых маленьких, учебники, энциклопедии, классическая литература и др. 30 мая 2015 г. состоялась передача книг школьникам и преподавателям МКОУ СОШ д. Авдеево Пудожского района Республики Карелия.

Визитной карточкой Национального архива Республики Карелия является регулярно обновляемый сайт. В 2015 году на нем открыты новые разделы (подразделы):
- в год 70-летия Великой Победы создан раздел «Победе — 70», публикующий материалы проекта «Человек и война»;
- в помощь педагогическому сообществу в условиях модернизации гуманитарного образования с поэтапным введением ФГОС открыт информационно-образовательный ресурс «Архив - школе», представляющий собой систематизированный путеводитель по выставкам, статьям, документальным фильмам, справочным материалам Национального архива Республики Карелия;
- в связи с проведением независимой оценки качества деятельности организаций культуры на сайте КУ НА РК создан подраздел «Независимая оценка качества предоставляемых услуг».

За 2015 года количество посетителей сайта составило 52 555 человек; число просмотров 294 436 .

Продолжилось ведение учетных и тематических баз данных КУ НА РК, в БД «Электронная система НСА» внесено 542 записи (база заморожена в связи с необходимостью модернизации платформы), в БД «Перечень памятных и знаменательных дат Карелии» - 170 записей. Продолжалась работа по созданию электронных копий описей путем оцифровки,  научному описанию поступающих фондов и усовершенствованию описей ранее принятых фондов, размещение цифровых копий описей на сайте архива в разделе «Списки фондов».

В 2015 г. оцифрованы 8 уникальных документов архива, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, электронные копии представлены для размещения в базу данных реестра на официальном сайте Федерального архивного агентства (http://unikdoc.rusarchives.ru).

Полностью оцифрованы 72 ед. хр. (18 193 листов) из фонда 889 «Коллекция старопечатных книг и славянорусских рукописей», цифровые копии загружены в ЦХД. Создан электронный фонд пользования на 3 дела (330 листов ), признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам НА РК осуществлялась на основании перспективного плана по следующим направлениям:
усовершенствование описей

Завершена работа по 17 описям 11 фондов, всего полистно просмотрены более 800 ед. хр.:
- описи 2, 3, 4, 5, 6 фонда 446 «Правление Олонецких и Кронштадтских заводов» (всего  просмотрено 176 ед. хр. за 1799-1834 гг., уточнены заголовки дел, крайние даты документов, количество листов в делах, составлены компьютерные варианты описей, НСА к описям), исполнитель Власова Н.Н. Все документы фонда отнесены к категории ОЦД, опись ОЦД согласована комиссией по УД и ОЦД, утверждена ЭПК.
- опись 1 фонда Р-684 «Участок обстановки Онежского озер» (всего в описи 98 ед.хр., уточнены заголовки дел, крайние даты, количество листов в делах, составлены компьютерные варианты описей.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда Р-187 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Повенецком уездном исполкоме» (опись рукописная, просмотрено 43 ед. хр., уточнены заголовки дел, крайние даты, количество листов в делах, составлен компьютерный вариант описи, НСА к описи), исполнитель Антонов А.В.
- опись 1 фонда Р-2689 «Повенецкое по воинской повинности присутствие Временного правительства Северной области» (1 ед. хр.), исполнитель Соколов А.С. Работа по усовершенствованию описи проводилась в рамках подготовки обзора документов НА РК по истории Временного правительства Северной области: уточнен заголовок дела, хронологические рамки документов, подготовлено предисловие, составлен компьютерный вариант описи.
- опись 1 фонда Р-535 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (всего 23 ед хр. за 1918-1926 гг.), исполнитель Антонов А.В.
- описи 1-3 фонда Р-250 «Олонецкое районное управление государственного треста лесной и деревообрабатывающей промышленности «Кареллес» (описи рукописные, машинописные 238 ед.хр.), исполнитель Петрова Т.Н.
- описи 2, 3 фонда Р-185 «Олонецкое губернское отделение рабоче-крестьянской инспекции» (просмотрено 90 ед.хр. за 1917-1927 гг.), исполнитель Антонов А.В.
- описи 1 фонда 787 «Олонецкий губернский комиссар Временного правительства» (опись рукописная, в описи 13 ед. хр. за 1916-1917 гг.), исполнитель Соколов А.С. Одно дело фонда отнесено к категории ОЦД, составлена опись ОЦД.
- описи 1-3 фонда 106 «Ялгубское волостное правление» (124 ед.хр. за 1898-1917 гг.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 734 «Ладвинское сельскохозяйственное общество» (опись рукописная, 1 ед.хр. за 1906 г.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 735 «Остречинское сельскохозяйственное общество» (опись рукописная, 1 ед.хр. за 1913-1915 гг.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг», (в описи 84 ед. хр.), исполнитель Неелова М.Е. Работа по усовершенствованию описи завершена: отредактированы заголовки дел с просмотром дел, уточнению, внесены в опись размеры книг, подготовлено предисловие к описи.
Все описи согласованы ЭМК, рассмотрены ЭПК, размещены на сайте КУ НА РК.
переработка описей: Завершена полностью работа по описанию личных дел коммунистов фонда П-8 «ЦК КП КФССР», исполнители Петрова Т.Н., Власова Н.Н. Просмотрено 2057 ед.хр., уточнены заголовки дел, крайние даты документов, количество листов в делах, составлена опись в электронном формате, произведен учет секретных документов в делах, составлены экспертные заключения на часть дел, подготовлено предисловие к описи.
Переработка описи №6 фотографий ф.П-5914 «Коллекция фотодокументов», исполнитель Петрова Т.Н. Просмотрены 43 ед. хр., уточнены аннотации к фотографиям, составлена опись. Велась подготовка предисловия и указателей к описи (просмотрено 75, всего 118 ед.хр. по 10 фондам).

Завершена работа по подготовке перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 1833-1834 гг. (исполнитель Е.Ю. Матвеева), перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 9 ревизии 1850 гг. (исполнитель Е.Ю. Матвеева), велась работа по подготовке перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 10 ревизии 1858 гг. (исполнитель М.Р. Каюмова).
КУ НА РК подготовлен Перечень памятных и знаменательных дат Республики Карелия на 2016 г.

Продолжилась работа КУ НА РК по научно-технической обработке личных дел Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы сформирована опись личных дел по алфавитному принципу (буквы Д, Е, Ж), сопровождающаяся развернутым научно-справочным аппаратом.

Национальным архивом Республики Карелия как научно-методическим центром архивных учреждений республики в 2015 году проведены следующие информационно-методические мероприятия: два семинара «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций в два потока; семинар для муниципальных архивов Республики Карелия «Актуальные вопросы работы муниципальных архивов Республики Карелия» на базе МКУ «Муниципальный архив Петрозаводского городского округа».

14 апреля 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия прошел обучающий семинар для специалистов Управления ЗАГС Республики Карелия и отделов ЗАГС городов и районов республики. 23 ноября - 2 декабря  2015 г. состоялся VIII Интернет-семинар для муниципальных архивов Республики Карелия по теме «Перспективные направления работы архивных учреждений Республики Карелия». На каждое из проведенных информационно-методических мероприятий был подготовлен паспорт мероприятия, содержащий сведения о его участниках (слушателях и преподавателях), программу, информацию о его итогах и справку по анализу анкет слушателей.

26 июня 2015 г. в Национальном архиве РК состоялся мастер - класс по фазовой консервации архивных документов, организованный сотрудниками архива и Центра по обеспечению сохранности фондов Национальной библиотеки РК. Заместитель руководителя Центра Л.А. Миронова провела практическое занятие по изготовлению защитных средств хранения документов: футляров, коробок, папок.

3 сентября 2015 г. в рамках сотрудничества с Национальной библиотекой Республики Карелия начальник отдела обеспечения сохранности документов КУ НА РК М.Г. Попкова и начальник отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлева приняли участие в вебинаре «Режимы хранения документов», организованном Федеральным центром консервации библиотечных фондов Российской Национальной библиотеки (ФЦКБФ). Специалисты центра осветили актуальные вопросы температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов.

21-22 октября 2015 г. специалисты Национального архива Республики Карелия приняли участие в курсах повышения квалификации «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления», проводившихся в Карельском филиале Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации. Специалисты отдела комплектования КУ НА РК осветили темы «Организация управления документацией» и «Экспертиза ценности документов», главный специалист отдела государственного учета и реставрации архивных документов КУ НА РК С.А. Носкова рассказала об архивном хранении документов.

Помимо указанных информационно-методических мероприятий КУ НА РК вел активную работу по информационной поддержке и наполнению специального раздела сайта архива «Научно-методический центр» - методической площадки для муниципальных архивов и архивов организаций источников комплектования. В архиве действовала хорошо зарекомендовавшая себя внутриархивная система повышения квалификации специалистов КУ НА РК. Проводились производственные занятия в соответствии с утвержденным на 2015 год планом, всего проведено 11 информационно-методических мероприятий (производственные учебы) по различной тематике (206 слушателей).

Национальным архивом проводились также стажировки для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия: Суоярвского муниципального района, Калевальского национального района, г. Петрозаводска.

КУ НА РК подготовил целый ряд методических документов и информационных материалов, которые были рассмотрены и согласованы Экспертно-методической комиссией архива, в том числе:
- «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 8-й ревизии 1834 г.»;
- «Рабочая инструкция по составлению археографического заголовка к документам Национального архива Республики Карелия»;
- тематико-экспозиционные планы выставок «Жизнь, отданная музыке» (к 125-летию со дня рождения Л.Я. Теплицкого, композитора, дирижера, педагога); «Антти Николаевич Тимонен: «Жизнь была ко мне щедра»; «Война... Люди... Судьбы...» (К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне);
- «Рекомендации по составлению аннотаций к фотодокументам»;
- «Краткий обзор документов по истории Временного правительства Северной области (1919-1920)»;
- «Порядок работы по признанию и оформлению документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии». Дополненная редакция - «Порядок работы по признанию, оформлению и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии»;
- «Краткий очерк истории развития пассажирского транспорта г. Петрозаводска»;
- «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2016 год»;
- «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 9-ой ревизии 1850 г.»;
- «Обзор документов Национального архива Республики Карелия о жизни и деятельности Г.Н. Куприянова»;
- «Памятка по проведению поиска сведений об участниках Первой мировой войны в документах Национального архива Республики Карелия».

Следует отметить проделанную архивом работу по рецензированию мультимедийного справочно-информационного пособия «Основы архивной деятельности»; по заполнению анкеты ВНИИДАД по исследованию форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
 Федерации и других архивных документов; подготовке ответа во ВНИИДАД о внедрении систем электронного документооборота в Республики Карелия; по заполнению по запросу Росархива и НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа анкеты, разработанной Институтом законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации, ставшего победителем конкурса на выполнение научно-исследовательской работы по теме «Анализ практики применения Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (на федеральном и региональном уровне)»; по анкете - вопроснику ВНИИДАД по теме НИР 1.2.1 «Подготовка изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России 25.08.2010 № 558».

Подготовлена также рецензия на «Справочник по истории административно-территориального деления районов Ленинградской области, расположенных на Карельском перешейке (1940-1941, 1944-1991 гг.)» (Выборг. Санкт-Петербург. 2012).

Национальный архив Республики Карелия традиционно провел конкурс научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика», награждение победителей которого состоялось в День архивов 10 марта 2015 г. В номинации «Лучшая научная работа» победителями признаны Намятова Е.С., главный специалист отдела использования и публикации документов, Антонов А.В., ведущий специалист отдела научно-справочного аппарата, Макаревич Л.И., ведущий специалист отдела использования и публикации документов, за выявление и научное описание особо ценных документов в процессе работы по подготовке сборника документов «Карелия в годы Первой мировой войны».

В номинации «Лучшая методическая работа» награждена Ольхина О.А., ведущий специалист кадровой службы, за подготовку «Инструкции по делопроизводству в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

В номинации «Лучшая публикация» первое место присуждено Неёловой М.Е., главному специалисту отдела научно-справочного аппарата, за цикл статей.

Дипломом конкурса «Мастерство и инноватика» награждена Климошевская Е.Э., директор МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», за подготовку справочно-информационного издания «Фонды документов государственных органов, предприятий, учреждений, организаций. Муезерский район Республики Карелия. XX-XXI вв.»

В 2015 году в Республике Карелия состоялся отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16», организованный Федеральным архивным агентством и Российским обществом историков-архивистов. В региональном этапе конкурса «Лучший архивист Карелии 2015» приняли участие 11 сотрудников КУ НА РК и 4 сотрудника муниципальных архивов и муниципальных образований Республики Карелия, осуществляющих функции в области архивного дела. Республику Карелия на конкурсе архивистов Северо-Западного федерального округа представляли главный специалист КУ НА РК Е.С. Намятова и директор МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» Е.Э. Климошевская.

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по переходу сотрудников на эффективные контракты. В период с февраля по ноябрь 2015 года в архиве прошла аттестация сотрудников с целью установления соответствия квалификации работника занимаемой им должности. Состоялось 17 заседаний аттестационной комиссии, аттестовано 86 работников архива, из них 84 признаны соответствующими занимаемой должности, 2 работника соответствуют занимаемой должности при условии выполнения рекомендации аттестационной комиссии.

По итогам аттестации были произведены структурные преобразования: за счет сокращения двух штатных единиц специалисты 1 категории отдела комплектования переведены в ведущие специалисты, а также увеличены надбавки к окладу пяти реставраторам архивных и библиотечных материалов и фотолаборанту.

Ведется работа по формированию новой структуры КУ НА РК, приведению должностей в соответствие с Единым квалификационных справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н). Разработана новая форма трудового договора (эффективного контракта), в котором конкретизированы условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных услуг, а также меры социальной поддержки. В завершающей стадии разработки находится новое Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников КУ НА РК.

В Национальном архиве Республики Карелия началась работа по формированию и подготовке кадрового резерва с целью наращивания кадрового потенциала, оперативного заполнения вакантных должностей, содействия карьерному продвижению талантливой молодежи. Решением комиссии в кадровый перспективный и оперативный резерв включены 17 работников.

В 2015 году награждены и поощрены 51 работник Национального архива Республики Карелия, в том числе: Почетной грамотой Республики Карелия награжден начальник отдела научно-справочного аппарата Н.Н. Власова; Благодарственным письмом Главы Республики Карелия - 2 работника; Почетной грамотой Министерства культуры Республики Карелия - 3 работника; Благодарственным письмом Министерства культуры Республики Карелия - 6 работников; Почетной грамотой КУ НА РК - 4 работника; Благодарственным письмом КУ НА РК - 23 работника и др.

В сфере охраны труда сотрудников архива проведена специальная оценка условий труда 5 рабочих мест за счет средств Фонда социального страхования (6511, 61 руб.), организован медицинский осмотр 2 сотрудников за счет средств Фонда социального страхования (3430 руб.), 3 сотрудника прошли обучение в НОУ ДПО «Школа безопасности плюс».

В 2015 году работники КУ НА РК прошли обучение по различным формам повышения квалификации, программам. 7 работников КУ НА РК прошли повышение квалификации в ГКОУ РК «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия» по дополнительной профессиональной образовательной программе «Повышение квалификации в области ГО и защиты от ЧС работников эвакуационных органов» (36 ч.), по окончании обучения выдано удостоверение.

Один работник принял участие в конференции для заказчиков и уполномоченных органов по теме «Контрактная система в сфере закупок: первые итоги и перспективные направления на 2016-2017 годы» (организатор - Государственный комитет Республики Карелия по управлению государственным имуществом и организации закупок), выдан сертификат.

2015 год стал для Национального архива Республики Карелия годом знаменательных событий, связанных с 70-летним юбилеем Победы в Великой Отечественной войне, Годом литературы в Российской Федерации. Задачи, стоявшие перед государственным архивом в 2015 году, выполнены.

 

Вложения:
Скачать этот файл (открытый отчет за 2015 год.pdf)Открытый отчет за 2015 г.[ ]8697 kB