Национальный архив Республики Карелия является крупнейшим хранилищем документов по истории нашего края с начала XVIII в. по настоящее время, одним из важнейших учреждений культуры. Как хранилище документов, НА РК существует с 1918 г.
В архиве хранятся документы:
- органов государственной власти, прокуратуры, суда, государственных учреждений, организаций и предприятий;
- органов местного самоуправления;
- религиозных учреждений;
- негосударственных учреждений, организаций и предприятий;
- средств массовой информации;
- документы личного происхождения;
- отдельные коллекции документов.
На 1 января 2024 года в ГБУ НА РК на хранении находится: 2149234 ед.хр. документов на бумажной основе, 127838 ед.хр. фотодокументов, 829 ед.хр. кинодокументов, 911 ед.хр. фонодокументов, 293 ед.хр. видеофонограммы, 61 ед.хр. микроформы на правах подлинников, 5891558- кадров страхового фонда.
Учтено особо ценных документов- 22378 ед.хр., в том числе 44 уникальных документа (9 уникальных документов учтены в ГРУД АФ РФ)
Научно-справочная библиотека насчитывает: 24095 книг, 3078 газет, 5089 журналов.
Сотрудники архива выполняют поиск и ведут научно-исследовательскую работу по колоссальному объему ретроспективных документов:
- по хранящимся в НА РК документам действовавших и действующих на территории Карелии органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитража, государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий;
- по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедным ведомостям и другим документам генеалогического характера, что позволяет проследить историю семей, проживавших на территории нашего края на протяжении более двух столетий;
- по документам религиозных и светских организаций о роли Церкви в жизни общества, взаимоотношениях церковных и светских властей, различных религиозных конфессий;
- по документам, рассказывающим о жизни и быте народов, населяющих территорию нашего края (русских, карелов, вепсов, финнов, ингерманландцев, саамов, белорусов, украинцев, чувашей, прибалтов и др.);
- по документам, раскрывающим вопросы изучения и исследования нашего края по различным направлениям (экономика, этнография, культура и т.д.);
- по документам, связанным с исторической географией;
- по документам, раскрывающим историю г. Петрозаводска и Олонецкой губернии в целом;
- по документам, связанным с пребыванием иностранных подданных на территории Олонецкой губернии (голландцев, англичан, французов, поляков, румынов, австрийцев, финнов, китайцев и проч.), связанных с деятельностью Олонецких Петровских заводов, с участием в войне 1812 г. и Первой мировой войне, со строительством Мурманской железной дороги, политссыльных и т.д.;
- по документам, рассказывающим о деятельности русских государственных и общественных деятелей (Г.Р.Державина, Ф.Н.Глинки, Г.Гельмерсена, Ф.Ф.Фортунатова, С.Я.Маршака, Р.Рождественского и др.);
- по документам о лицах, подвергшихся репрессиям, раскулачиванию, лишению избирательных прав, конфискации имущества в 20-30-е гг;
- по материалам более 70 личных фондов государственных и общественных деятелей Карелии, работников науки, искусства, культуры, народного хозяйства (бывших олонецких губернаторов Т.Е.Фан-дер-Флита и Г.Г.Григорьева, председателя Совета Министров Карельской АССР И.С.Беляева, секретаря ЦК КП(б) Карело-Финской ССР Г.Н.Куприянова, деятелей искусства, ученых, врачей, учителей, журналистов);
- по фотодокументам, характеризующим экономику края конца XIX - начала XX вв. и отражающим развитие народного хозяйства и культуры, события общественной жизни периода новейшей истории;
- по хранящейся в научно-справочной библиотеке НА РК краеведческой литературе, официальным печатным материалам различных государственных учреждений периода до 1917 г., дореволюционным периодическим изданиям, газетно-журнальному фонду новейшего времени;
- по учетным данным об организациях - источниках комплектования НА РК, функционирующих в настоящее время;
- по сведениям о местонахождении документов по личному составу организаций г.Петрозаводска, не являющихся источниками комплектования НА РК;
- по тематике проводившихся в НА РК исследований и использованных для их разработки фондах и документах.
Богатствами архива постоянно пользуются различные слои населения. В читальном зале архива изучением документального наследия занимаются ученые, краеведы, студенты, школьники, в том числе иностранные специалисты из Финляндии, Швеции, Великобритании, Германии, Японии и других стран. Ежегодно в архив обращается около 3,5 тыс. человек (около 300 из них работают в читальном зале, более 3000 направляют запросы для исполнения работниками архива). В последнее время возросло количество иностранных исследователей.
Интерес к фондам Национального архива Республики Карелия неуклонно растет. В последнее время, в связи с развитием информационных технологий в архивной сфере внимание уделяется развитию научно-справочного аппарата, в том числе созданию электронного НСА к документам архива.
