14 апреля 2021 г. Национальный архив Республики Карелия принял участие в семинаре Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на тему «Проблемы доступа к архивным документам личного происхождения». Оргметодцентр на протяжении многих лет действует на базе Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб). На семинаре выступили специалисты ВНИИДАД, архивов Санкт-Петербурга, Пскова, Иркутска, Ярославля, Московской, Нижегородской, Ульяновской областей, Республики Башкортостан, а также Беларуси, работа проходила с дистанционным и очным участием архивистов. В ходе семинара был рассмотрен большой круг вопросов, посвященных работе с документами личного происхождения: правовые аспекты доступа и использования, особенности выдачи в читальный зал, практика публикаций и подготовки информационных мероприятий для различной аудитории.

Главный архивист отдела использования и публикации Н.А. Басова рассказала об особенностях работы с документами личного происхождения на примере межрегиональной виртуальной выставки «Историческая наука в Карелии: имена, документы, материалы», размещенной на сайте НА РК. Благодаря коллегам из Санкт-Петербурга галерея персоналий карельских историков была дополнена документами из личного фонда преподавателя ПетрГУ Н.Н. Шушкина, личный фонд которого находится на хранении в ЦГА СПб. На круглом столе, подводившем итоги работы семинара, архивистами были высказаны предложения по его наполнению, озвучены темы будущих семинаров Оргметодцентра. Начальник отдела использования и публикации документов Е.В. Усачева, выступая на круглом столе, поделилась опытом практической работы по использованию документов с учетом современных технологий и методик, осветила ряд проблем, возникающих в процессе подготовки и создания архивных выставок, публикации документов и других мероприятий.