Первое в 2019 году заседание комиссии  по работе с уникальными и особо ценными документами было посвящено формированию долгосрочных основополагающих документов для организации дальнейшей деятельности комиссии.  Начальником отдела научно-справочного аппарата Н.Н.Власовой по результатам работы по подготовке Путеводителя по фондам досоветского периода и с учетом изменений, внесенных в список фондов  дореволюционного периода (переименования, расформирование фондов и пр.) представлен анализ Списка фондов, содержащих и подлежащих выявлению особо ценных документов, намечены дальнейшие перспективы  работы.

Еще одному направлению работы комиссии, была посвящена информация главного архивиста отдела научно-справочного аппарата М.Е.Неёловой:  о создании перечня документов, связанных с жизнью и деятельностью Г.Р.Державина, поэта, государственного деятеля, правителя Олонецкого (1784-1785 гг.) и Тамбовского (1785-1788 гг.) наместничеств, сенатора (с 1793 г.), члена Государственного совета (1802-1803 гг.), министра юстиции (1802–1803 гг.), действительного члена Императорской российской академии (1783 г.), действительного тайного советника.

В архиве хранятся документы конца XVIII в., периода деятельности Г.Р. Державина в качестве правителя Олонецкого наместничества. Восемь документов, содержащих автографы Г.Р.Державина, включены в Реестр уникальных документов Национального архива Республики Карелия. В БД «Электронная система НСА НАРК» содержится более 80 документов, выявленных И.С. Петричевой, Д.З. Генделевым. Некоторые из них опубликованы Д.З. Генделевым в первом томе сборника  «Петрозаводск. 300 лет истории», а также приведены в докладе И.С. Петричевой «Документы Национального архива Республики Карелия о деятельности Г.Р. Державина в Олонецком крае» в первом издании «Державинского сборника»(2004 г.). На официальном сайте архива размещен «Тематический обзор выявленных документов по фондам КУ НА РК о деятельности русского поэта Гаврилы Романовича Державина в Олонецкой губернии», в информационном ресурсе «Архивная мозаика культуры Карелии в Интернет» представлены сведения о 55 документах о деятельности Г.Р. Державина с электронными образами документов. В изданный в 2018 году Путеводитель по дореволюционным фондам включены сведения о документах с автографами Г.Р. Державина.

Документы, содержащие сведения о Г.Р. Державине, в основном, сосредоточены в фондах: ф. 396 «Олонецкое наместническое правление», ф. 2, оп. 61 «Олонецкое губернское правление», № 445 «Канцелярия Олонецких Петровских заводов», № 29 «Олонецкий приказ общественного призрения», ф. 642 «Олонецкая верхняя расправа», ф. 643 «Олонецкий губернский магистрат», ф. 63 «Петрозаводский городовой магистрат». Работа по выявлению среди них особо ценных и уникальных документов будет продолжена.

В 2018 году велась большая работа по изучению истории архивного дела Карелии к 100-летию государственной архивной службы и Национального архива Карелии. По итогам этой работы главным архивистом отдела использования и публикации документов М.А.  Змеевской на рассмотрение комиссии представлены предложения об отнесении к категории особо ценных двух документов из фонда Р-30 Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия:

- Ф. Р.-30. Оп. 1. д. 2/17 - Акт обследования инструктором Центрархива РСФСР С.А. Родионовым состояния Центрархива АКССР. Сентябрь 1925 г. 4 л.

Акт зафиксировал состояние Центрархива АКССР в период его становления на важнейшем, переломном этапе в истории  архивного дела республики.  Документ дает развернутое представление о состоянии Центрархива АКССР в сентябре 1925 г. Что особенно ценно, акт составлен в результате первого обследования архивного учреждения республики представителем Центрархива РСФСР, задачей которого было «произвести самое обстоятельное инспектирование деятельности и инструктирование местных архивных учреждений».

- Ф. Р-30. Оп. 1. Д. 5/158 -  Планы хранилищ Центрархива АКССР. Сведения о площади. 1928г. 51 л.

Дело содержит поэтажные планы помещений (в том числе с обозначением расстановки стеллажей), занимаемых Центрархивом АКССР в исторических зданиях бывших присутственных мест, построенных в 1770-е гг. на пл. 25 Октября (ныне  пл. Ленина), а также перечни помещений с указанием их площади и протяженности стеллажных полок. Документы дают представление о помещениях, в которых длительное время вплоть до постройки специализированного здания архива хранились архивные документы. Отдельные документы содержат сведения о площади помещенийна Онежском заводе, используемых архивом. Также дело содержит выполненный заведующим Центрархива АКССР Н.В. Хрисанфовым план подвала Петрозаводского Святодуховского кафедрального собора, который использовался для хранения документов. План сопровождает перечень помещений подвала собора с указанием их площади, пометой: «Съемку производил 30/VI-28» и подписью Н.В. Хрисанфова.  Документы дела являются ценными историческими источниками по истории архивного дела Карелии, а также что не менее ценно, для изучения истории архитектуры Петрозаводска.

Принято решение об отнесении данных докуметов к категории особо ценных. Работа по выявлению особо ценных и уникальных документов по истории архивного дела будет продолжена.
Комиссией рассмотрена и согласована опись особо ценных дел ф. Р-3764 «Брюханов Николай Иванович (1918 - 2004), художник, книжный график, член Союза художников СССР, участник Великой Отечественной войны» за 1969-1990-е гг., отнесенных к категории ОЦД решением комиссии от 12 декабря 2018 года.

Рассмотрены результаты работ по выявлению особо ценных документов по фондам: ф. 558 «Белогорское сельское общество», ф. 776 «Контора представителя начальника Мурманской железной дороги в г. Петрограде», ф. Р- 242 «Коллекция документов по выборам Президента РСФСР, РФ», ф. Р-3774 «Яскунов Сергей Михайлович (08.06.1954-2011), государственный и политический деятель Республики Карелия, кандидат экономических наук, заместитель Председателя Совета Министров КАССР, Республики Карелия».