На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

• описи №№ 1-2 фонда № 97 «Кижское лесничество Петрозаводского уезда»;
• опись № 1 фонда № 808 «Управление военно-морского начальника Кемского района».

Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2017 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата КУ НА РК. Настоящий справочник содержит основной перечень юбилейных дат 2017 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2017 год», отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.

Комиссией была согласована «Схема организации учета документов в Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», определяющая основные этапы создания, оформления и прохождения первичных учетных документов, закрепляющих изменения в составе и объеме фондов централизованного и вспомогательного учета архива.

26 августа 2016 г. сотрудники Национального архива Республики Карелия приняли участие в работе дискуссионной площадки «Совершенствование подходов в гражданско-патриотическом воспитании», организованной в Центре развития образования в рамках ежегодного Августовского общественно-педагогического форума. Тема форума в этом году: «Новые вызовы времени — новое качество образования. Петрозаводск – август 2016».

В сентябре 2016 года в петрозаводских школах будет проведен единый урок Памяти, посвященный обороне города в 1941 году. Ранее, 6 апреля 2015 года, Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал Указ №178 «О присвоении городу Петрозаводску почетного звания Российской Федерации «Город воинской славы», 22 июня 2016 года на публичных слушаниях в Администрации города Петрозаводска присутствующие единогласно проголосовали за установление памятной даты «День обороны Петрозаводска»,  которая ежегодно будет отмечаться во вторую субботу сентября.

На педагогическом форуме архивисты рассказали о новых информационных ресурсах архива, созданных в помощь педагогам истории при подготовке к уроку Памяти, представили  материалы сайта в разделах «Свет Победы» и «Архив — школе», анонсировали открытие в сентябре подраздела «Рубежи Петрозаводска», представляющего собой образовательный наглядно-дидактический контент в виде информационных плакатов.

Учителям истории и руководителям школьных музеев был представлен фильм «Рубежи Петрозаводска». О показах фильма учащимся школы №3 рассказала руководитель музея «Память и время» Л.В. Нифантьева: «В мае фильм «Рубежи Петрозаводска» демонстрировался ученикам нашей школы, даже во втором классе (с предварительной беседой) дети с интересом и большим вниманием смотрели фильм». По словам Любови Владимировны, информационных материалов по теме обороны города немного и ресурсы Национального архива Карелии актуальны в работе педагогов и исследователей.

На заседании были рассмотрены:
    - опись № 1 фотодокументов (негативов, черно-белых, “0”размера) фотожурналиста В.А. Юфы в количестве 104 (ста четырех) единиц хранения;
    - опись № 4 фотодокументов (негативов, черно-белых, “III”размера) в количестве 22 (двадцати двух) единиц хранения;
    - опись № 5 фотодокументов (негативов, черно-белых, “IV”размера) в количестве 20 (двадцати) единиц хранения;
    - опись № 6 фотодокументов (позитивов, черно-белых) в количестве 42 (сорока двух) единиц хранения;
    - опись № 1 фонодокументов магнитной записи из личного фонда Я.В. Ругоева в количестве 5 (пяти) единиц хранения и 6 (шести) единиц учета;
    - опись №8 фотоальбомов (фотоальбом “Мурманская железная дорога в лицах”) в количестве 3 (трех) единиц хранения.

На хранение в архив поступят фотографии делегатов XXIX Карельской областной конференции КПСС от районов республики; фотодокументы по истории культурной и спортивной жизни Карелии (новая центральная районная библиотека в городе Суоярви; празднование дня города Петрозаводска в 1978 году; праздничная демонстрация 1 мая 1979 года; приезд Валерия Сергеевича Золотухина в город Петрозаводск в 1991 году с презентацией книги-мемуаров «Дребезги»; турнир по настольному теннису в городе Петрозаводске; тренировка по спортивной гимнастике воспитанников Петрозаводской детско-юношеской спортивной школы № 1, приуроченная к празднованию 30-летия спортивной школы в 1975 году).
Архив пополнится фотодокументами с места крушения грузового поезда на перегоне участка железной дороги Лижма-Новый Поселок в Кондопожском районе.

Среди поступивших фонодокументов - беседы, записанные Я.В. Ругоевым в ходе поездок по Финляндии и Карелии  сбора информации для книг о жителях деревни Костомукша и окрестных деревень, их родственных связях, традиционном хозяйстве и быте; фрагменты интервью Я. Ругоева с братом Николаем Ругоевым, карельским писателем главным редактором журнала «Punalippu» Ульясом Карловичем Викстремом, знакомой С. Ваклиновой, певицей государственного ансамбля песни и танца «Кантеле» Валентиной Лясиной.

Также   архив пополнится фонозаписями песен (на итальянском языке в исполнении певца Робертино Лоретти; на карельском, финском и русском языках в исполнении Валентины Лясиной; на финском языке в исполнении народного хора из поселка Ухта).

 Продолжается прием фотоальбомов “Мурманская железная дорога в лицах” (литеры «М», «Н», «О»).

Экспертной комиссией приняты решения о согласовании рассмотренных описей фото- и фонодокументов и представлении их на утверждение ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.

На снимке: Пароход на шлюзе ББК. 1933 г.

Беломорско-Балтийский канал дал мощный толчок к освоению северных территорий Карелии, экономическому развитию Республики. Вдоль трассы канала появились предприятия, электростанции, выросли населенные пункты. Велика и военно-стратегическая роль канала, соединившего в предвоенное время Белое море и Онежское озеро. Однако строительство Беломорско-Балтийского канала - это и трагические судьбы заключенных, работавших в тяжелейших условиях.
Национальный архив Республики Карелия располагает значительным комплексом документов по истории Беломорско-Балтийского канала.
На сайте архива размещены две виртуальные выставки, подготовленные на основе документов архива: «Выставка, посвященная 70-летию Беломорско-Балтийского канала» и «Они строили канал».

Сообщение военного министра В.А. Сухомлинова олонецкому губернатору об объявлении Германией войны. 20 июля 1914 г.

В результате обострения борьбы великих держав за сферы влияния в июле 1914 г. вспыхнула Первая мировая война. 15 (28 по н. ст.) июля 1914 г. Австро-Венгрия объявила войну Сербии, начались бомбардировки Белграда. Попытки Николая II прекратить войну ни к чему не привели. 18 (31) июля в России была объявлена всеобщая мобилизация в армию. 19 июля (1 августа) 1914 г. Германия объявила войну России, через два дня — Франции, затем Великобритания объявила войну Германии, Австро-Венгрия — России. В течение недели в войну были втянуты сильнейшие европейские державы. Первая мировая война принесла огромные человеческие жертвы, перевернула все мироустройство, привела к развалу могущественных империй.
В России 1 августа объявлен Днем памяти российских воинов, погибших в Первой мировой войне 1914-1918 гг. Война отразилась на жизни всех регионов Российской империи, в том числе Олонецкой губернии.
К столетию начала Первой мировой войны Национальным архивом Республики Карелия были подготовлены сборник документов и материалов «Карелия в годы Первой мировой войны», виртуальная выставка «Для ограждения чести, достоинства и славы Родины... (Участие жителей Олонецкой губернии в Первой мировой войне)». Среди представленных документов — предписание военного министра В.А. Сухомлинова, морского министра И.К. Григоровича, министра внутренних дел Н.А. Маклакова олонецкому губернатору М.И. Зубовскому о всеобщей мобилизации, сообщение военного министра В.А. Сухомлинова олонецкому губернатору об объявлении Германией войны, рапорты о ходе мобилизации, приемные формулярные, послужные списки, свидетельства о явке к исполнению воинской повинности, документы об участниках боевых действий, об убитых, раненых, пропавших без вести, о награждениях, письма военнослужащих Русской императорской армии родным, фотографии участников Первой мировой войны.

На заседании были рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу 55 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, номенклатуры дел 3 организаций-источников комплектования муниципальных архивов, Инструкция по делопроизводству ГБУЗ РК «Госпиталь для ветеранов войн»,  Положения об архиве и Экспертной комиссии Администрации Главы Республики Карелия, ГУ-Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Карелия, Список организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные Национальным архивом РК:
- Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера за 1975-1991 годы фотожурналиста В.А. Юфа;
- Опись № 8 (продолжение) фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах» за [1918-1929] годы  (буквы «М», «Н», «О»);
- Опись № 1 (продолжение) фонодокументов магнитной записи за 1963-1989 годы (из личного фонда Я.В. Ругоева) и др;
и Муниципальным архивом города Петрозаводска:
- Опись № 12 (продолжение) фотопозитивов (черно-белых) за [1960-е — середина 1990-х гг.] (Фонд № Р-31 «ПМУП «Троллейбусное управление»).
На заседании утверждены усовершенствованные описи:
- Описи № 1, 2 за 1890-1917 годы (Фонд № 97 «Кижское лесничество Петрозаводского уезда»);
- Описи № 1, 2 за 1857-1918 годы (Фонд № 190 «Управление пудожского уездного воинского начальника»);
- Опись № 1 за 1835-1837 годы (Фонд № 745 «Туломозерское волостное правление»);
- Опись № 1 за 1916-1917 годы (Фонд № 763 «Управление окружного воинского начальника в г. Сердоболе (Сортавала), Выборгская губерния»);
- Опись № 1 за 1917-1918 годы (Фонд № 808 «Управление военно-морского начальника Кемского района»).

Членами комиссии утверждены Опись № 20 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги, литеры «З», «И» за 1898-1961 годы (Фонд № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги»);  Опись № 1 за 1970-е - 2011 годы личного фонда № Р-3751 «Москин Дмитрий Николаевич (р. 1950 г.), художник, член Творческого союза художников России, Союза журналистов России, Карельского регионального отделения Союза дизайнеров России, Заслуженный работник культуры РК».

Рассмотрев экспертное заключение и сдаточную опись на прием документов личного происхождения, комиссия приняла решение о дальнейшем научном описании и приеме на государственное хранение документов Кагачева Владимира Ивановича (1940-2012), директора Петрозаводского Домостроительного комбината, Заслуженного работника целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности КАССР.