22 июля 2016 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялся семинар по изучении генеалогии для членов Олонецкого филиала Генеалогического общества Карелии. Начальник отдела использования и публикации документов Е.В. Усачёва познакомила участников с методикой генеалогического поиска по архивным первоисточникам, рассказала о комплексах документов, с помощью которых можно воссоздать свои родословные, об особенностях работы с ними. Участникам семинара была оказана консультативная помощь, необходимая для организации начального этапа исследовательской работы, что позволит более успешно осуществлять последующую самостоятельную работу членов филиала ГОК в Национальном архиве Республики Карелия.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 фонда № 745 «Туломозерское волостное правление»;
• описи №№ 1-2 фонда № 190 «Управление пудожского уездного воинского начальника»;
• опись № 1 фонда № 763 «Управление окружного воинского начальника в г. Сердоболе (Сортавала), Выборгская губерния».

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу. Членами Экспертно-методической комиссии согласовано предисловие к описи и опись № 20 (продолжение) личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеры «З», «И».

В октябре 2016 г. в рамках III международной научно-практической конференции «Архивная и деловая информация в XXI веке: информационные ресурсы архива в изучении региональной истории» в Национальном архиве Республики Карелия состоится открытие выставки документов, посвященной истории строительства Мурманской железной дороги. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.
На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2001 г.) сотрудниками архива были отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Государственного архива общественно-политических движений и формирований, Государственного учреждения «Карельский государственный архив новейшей истории» и подготовлен акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению. Комиссией принято решение согласовать акт.

Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен проект предложений ВНИИДАД по внесению изменений в «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007 г.), высказаны замечания и предложения, принято решение отправить рецензию разработчикам.

4 июля 2016 г. в фонд научно-справочной библиотеки Национального архива Республики Карелия поступил журнал «Нива» за 1897 год. Годовую подшивку иллюстрированного журнала литературы, политики и современной жизни передал на хранение давний друг архива Александр Иванович Баженов.

В третьем номере журнала размещены путевые наброски и заметки И. Тюменева «По Обонежью», повествующие о нашем крае.

Национальный архив Республики Карелия благодарит А.И. Баженова за ценный подарок.