На заседании были рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу 70 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; номенклатуры дел 24 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов; Инструкции по делопроизводству ГБУЗ РК «Республиканский наркологический диспансер», ООО «Санаторий «Марциальные воды»; Положения об архиве и экспертной комиссии ГБОУ РК ДОД «Республиканский детский эколого-биологический центр имени Кима Андреева».

Членами комиссии утверждены:
- опись № 1 за 1936-2005 годы личного фонда № Р-3745 «Шумилов Михаил Ильич (1925 г.р.), доктор исторических наук, профессор Петрозаводского государственного университета, заслуженный деятель науки РСФСР, КАССР; его жена, Покровская Ирина Петровна (1926-2005), кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Карельского филиала Академии наук СССР, заслуженный экономист КАССР»;
- опись № 2-ПЧ фотопозитивов (черно-белых) за [1960-е — нач. 1980-х гг.] (Ф. Р-235 «Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская детская больница» МКУ «МАП»);
- усовершенствованные описи № 1-3 за 1893-1922 годы (Фонд № 106 «Ялгубское волостное правление»);
- усовершенствованная опись № 1 за 1906 год (Фонд № 734 «Ладвинское сельскохозяйственное общество» );
- усовершенствованная опись № 1 за 1913-1915 годы (Фонд № 735 «Остречинское сельскохозяйственное общество»).

11 и 18 декабря 2015 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялись экскурсии для студентов Петрозаводского кооперативного техникума, обучающихся по специальности «земельно-имущественные отношения», а также для школьников-участников клуба «Север» (МОУ «Средняя школа № 3»).

Специалисты отдела использования и публикации документов М.А. Докторова и М.А. Змеевская познакомили студентов и школьников с историей архива и архивной службы Карелии, рассказали о документах, хранящихся в КУ НА РК, о работе учреждения. Особый интерес учащихся вызвали подлинники документов, в т.ч. метрические книги, документы Олонецкого губернского управления земледелия и государственных имуществ, документы из личного фонда Д.Я. Гусарова, в частности - о партизанском движении в Карелии периода Великой Отечественной войны, поисковой деятельности в послевоенное время по розыску пропавших без вести партизан.

Ознакомительные экскурсии сопровождались демонстрацией фильма середины 1920-х гг. из истории Мурманской железной дороги, а также фильма об освобождении Петрозаводска.

15 декабря 2015 года сотрудники Национального архива Республики Карелия чествовали с 95-летним юбилеем Давида Захаровича Генделева, заслуженного работника культуры КАССР (1970), заслуженного работника культуры РСФСР (1981), Почетного гражданина города Петрозаводска (2010), ветерана архивной службы.

Д.З. Генделев возглавлял Центральный государственный архив Карело-Финской ССР с 1949 по 1955 г. Затем (1955 г. по 1991 г.) работал в Государственном издательстве КФССР, позднее - издательство «Карелия», с 1959 по 1983 г. в должности главного редактора издательства. Многие сборники документов, подготовленных архивом, выходили под его руководством и с его участием, в том числе, путеводитель по фондам Центрального государственного архива Карельской АССР (1963).

В 1995-2012 годы Давид Захарович, будучи научным сотрудником отдела научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия, явился редактором, составителем сборников документов и изданий: «Соборы Петрозаводска» (1998), «Дороги Карелии» (1999), «История Карелии в документах и материалах (с древнейших времен до начала XX века)» (2000), «Карелия: история и современность в документах и фотографиях» (2000), «Петрозаводск. 300 лет истории» в 3-х томах (2001-2003), «Карелия в Великой Отечественной войне: окончание оккупации и начало мирной жизни. 1944-1945 гг.» (2010).

Им проведена большая работа по усовершенствованию описей фондов архива, подготовлен Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 4-й ревизии (1782), удостоенный диплома всероссийского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009–2011 гг.

Встреча с Давидом Захаровичем в день юбилея стала теплым «семейным праздником», доставила немало радостных минут и приятных воспоминаний. Коллеги с огромным уважением, любовью и благодарностью желают юбиляру здоровья и благополучия.

На заседании комиссии принято решение согласовать и рекомендовать к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения № 1-3 фонда № 106 «Ялгубское волостное правление»; № 1 за 1906 г. фонда № 734 «Ладвинское сельскохозяйственное общество»; № 1 за 1913-1915 гг. фонда № 735 «Остречинское сельскохозяйственное общество».

В процессе описания архивных документов описи № 1 фонда № Р-3745 «Шумилов Михаил Ильич (1925 г.р.), доктор исторических наук, профессор Петрозаводского государственного университета, заслуженный деятель науки РСФСР, КАССР; его жена, Покровская Ирина Петровна (1926-2005), кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Карельского филиала Академии наук СССР, заслуженный экономист Карельской АССР» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Комиссией принято решение подготовить акт возврата архивных документов собственнику.

Экспертно-методической комиссией рассмотрен вопрос о конкурсе «Мастерство и инноватика», который проводится в Национальном архиве Республики Карелия с 2009 года с целью стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности, поощрения творческой активности специалистов архивного дела. Заявки на участие в конкурсе принимаются до 31 декабря 2015 г. Победители будут определены в январе 2016 года решением конкурсной комиссии. Информация о победителях будет размещена на сайте Национального архива Республики Карелия.

На сайте Национального архива Республики Карелия размещена виртуальная выставка «Жизнь, отданная музыке», посвященная 125-летию со дня рождения Леопольда Яковлевича Теплицкого, композитора, дирижера, педагога, заслуженного артиста КФССР, заслуженного деятеля искусств КАССР. В основе выставки - документы из личного фонда Л.Я. Теплицкого, отражающие биографию, творчество и профессиональную деятельность музыканта: программы и афиши, нотные рукописи, личные документы, фотографии.

Комиссией рассмотрены результаты работы главного специалиста отдела научно-справочного аппарата, кандидата исторических наук М.Е. Неёловой по усовершенствованию  описи фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг». Усовершенствованная опись приведена в соответствие с описаниями книг, вошедшими в каталоги «Памятники книжной старины Русского Севера: коллекции рукописей 15-20 веков в государственных хранилищах Республики Карелия» (составитель - доктор филологических наук, профессор кафедры русской литературы и журналистики Петрозаводского государственного университета А.В. Пигин, авторский коллектив: М.Г. Бабалык, В.М. Быкова, А.Б. Ипполитова, Е.Н. Кутькова, Ф.В. Панченко, А.В. Пигин, Е.В. Плетнева, Н.В. Савельева, Л.С. Харебова, Е.М. Юхименко.) и «Книги кириллической печати в хранилищах Республики Карелия (1569-1830)» (составитель - хранитель музейных предметов государственного историко-архитектурного и этнографического музея-заповедника «Кижи» Л.С. Харебова, авторский коллектив: Е.Н. Вознесенская, Н.И. Кипнис, С.В. Новожилова, Л.С. Харебова, при участии Т.В. Климюк, Е.В. Одинец, В.А. Тере, С.В. Воробьевой, Н.И. Шилова.).
К описи составлено предисловие, а также развернутый научно-справочный аппарат, включающий список сокращений, указатели названий и имён, встречающихся в тексте описи; списки книг, принадлежавших ранее библиотеке Выговского старообрядческого монастыря, Олонецкому естественно-промышленному и историко-этнографическому музею, Олонецкому губернскому церковно-историческому музею и другим хранилищам; результаты научного описания прежних лет: «Список славяно-русских рукописей Центрального государственного исторического архива Карело-Финской ССР, составленный В.И. Малышевым в 1940 г.»,   «Описание нотированных рукописей, составленное А.М. Ратьковой в 1965 г.»; «Список рукописей и старопечатных книг Центрального государственного исторического архива Карельской АССР, составленный Е.Л. Немировским в 1969 г.».

Приведены списки книг, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Реестр уникальных документов Национального архива Республики Карелия.

Комиссией вынесены рекомендации представить усовершенствованную опись для экспертной оценки А.В.Пигину и Л.С.Харебовой.

На заседании также рассмотрены и согласованы описи особо ценных документов фондов

• № 14 «Петрозаводская уездная земская управа» за 1914-1919 гг.,
• № 190 «Управление Петрозаводского уездного воинского начальника» за 1915-1916 гг.,
• № 377 «Олонецкое уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов Олонецкой губернии» за 1917 г.,
• № 385 «Пудожское уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов, призванных на войну» за 1915-1918 гг.,
• № Р-294 «Отдел социального обеспечения Кемского уездного исполкома» за 1916-1924 гг.,
• № Р-573 «Олонецкий губернский военный комиссариат» за 1916-1918 гг.,
• № Р-639 «Олонецкий губернский революционный трибунал» за 1897-1920 гг.

Согласовано предложение главного специалиста отдела научно-справочного аппарата А.С. Соколова об отнесении документов фонда № 787 «Олонецкий губернский комиссар Временного правительства» к категории особо ценных. Выявленные документы содержат сведения о переломном этапе в жизни российского общества - событиях Февральской и Октябрьской революциях и межреволюционном периоде.

Рассмотрены и согласованы результаты работ по выявлению особо ценных документов по фондам: Р-158 «Олонецкое губернское отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Олонецкого губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-187 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Повенецком уездном исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-535 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов».

На заседании был заслушан отчет председателя комиссии С.А. Носковой и план работы на 2016 год. Работа комиссии признана удовлетворительной.

На заседании были рассмотрены и согласованы отчет о работе экспертной комиссии за 2015 год, план работы экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией на 2016 год.

В 2016 году комиссия рассмотрит описи фотодокументов фотографов П.В. Беззубенко, Г.А. Анкудинова, В.А. Юфа, В.В. Трошева, В.В. Ермолина; писателя Я.В. Ругоева, художника А.И. Авдышева; описи фонодокументов из личных фондов писателя Я.В. Ругоева, хореографа В.Г. Мальми, Г.Е. Терацуянца, описи видеодокументов, созданных в рамках проекта “Человек и война”, а также из личного фонда хореографа В.Г. Мальми, режиссеров Н.К. Хейкинена и В.И. Рудака.

4 декабря 2015 года состоялось заседание реставрационной комиссии Национального архива Республики Карелия с участием руководства архива, заведующих архивохранилищ.

Комиссии были представлены результаты реставрации карты Кондушской и Андомской волостей Вытегорского уезда Олонецкой губернии за 1840-1841гг. из фонда 33 «Олонецкое губернское управление земледелия и государственных имуществ» (реставраторы Л.В. Золотухина, Ю.В. Кудрявая). Собравшимся была представлена фотофиксация состояния карты до и после реставрации.
О выполнении решений реставрационной комиссии за 2014 -2015 гг. по работе с документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, рассказали заместитель начальника отдела государственного учета и реставрации архивных документов С.В. Силинова и начальник отдела обеспечения сохранности документов М.Г. Попкова.

На заседании был заслушан отчет председателя реставрационной комиссии С.А. Носковой, работа комиссии признана удовлетворительной. Комиссия согласовала план работы реставрационной комиссии на 2016 год, планы реставрации архивных документов, представленные заведующими  архивохранилищами.

4 декабря 2015 г. подведены итоги работы VIII Интернет-семинара для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия.

27 ноября и 4 декабря 2015 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялся двухдневный обучающий семинар «Основы практической генеалогии» для тех, кто хотел бы начать изучение своей родословной.

В рамках семинара были организованы лекционные занятия, на которых специалисты архива познакомили участников с методикой генеалогического поиска по архивным документам и приемами прочтения текстов с палеографическими особенностями. Каждый участник семинара получил возможность воспользоваться профессиональными консультациями специалистов по интересующим вопросам, связанным с генеалогическим поиском. Методические материалы, полученные будущими исследователями читального зала архива, позволят более успешно организовать последующую самостоятельную работу. На семинаре присутствовали представители средств массовой информации, осветившие работу семинара в своих периодических изданиях.

Сотрудничество Национального архива с Военным комиссариатом Республики Карелия выражается в виде совместных мероприятий, встреч, акций в рамках реализации проекта «Человек и война». Приоритет отводится мероприятиям, направленным на приобщение молодежи к историческому наследию Отечества. Особое место среди них занимают ежегодные встречи архивистов с призывниками на Сборном пункте карельского Военного комиссариата, в 2015 году состоялось 4 таких встречи.

Сотрудники архива рассказывают молодым людям о земляках - участниках и очевидцах Великой Отечественной войны. Будущие солдаты знакомятся с фильмами Национального архива «Золотой фонд Отчизны» и «Сильнее смерти».

2 декабря 2015 г. состоялось заседание Межведомственной экспертной комиссии при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

Комиссией рассекречены документы следующих архивных фондов: Петрозаводского горкома КПСС за 1971-1980 гг., Олонецкого райкома КПСС за 1920-1984 гг., Пудожского и Муезерского райкомов КПСС за 1983 г., Петрозаводского, Олонецкого, Кемского, Паданского, Повенецкого, Пудожского уездных комитетов РЛКСМ-ВЛКСМ за 1921-1929 гг., Петровского, Поросозерского, Видлицкого, Святозерского, Ведлозерского волостных комитетов РКСМ-ВЛКСМ за 1921-1927 гг., а также документы 23 первичных партийных организаций и фракций за 1922–1985 гг.

По запросу исследователя, ведущего работу по теме «Авиационная карьера пилота С.Я. Клебанова, работа Гражданского воздушного флота на Севере (работа отрядов Северного Управления ГВФ и подразделений ведомственной авиации) в 1930-1941 гг.», рассекречены документы из фонда П-4885 «Партком Петрозаводского объединенного авиационного отряда» за 1940 г.
В соответствии с решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны рассекречены документы из фонда Центрального комитета Компартии КФССР, ранее оставленные на закрытом хранении, как не входящие в компетенцию комиссии: постановления Совета Министров СССР за 1951-1955 гг., Экономического Совета при Совнаркоме СССР за 1940 г.

Результатом работы комиссии явилось рассекречивание 1604 дел полностью, 4 дел  частично, всего рассекречено 5557 документов.

Комиссией также рассмотрен план работы на 2016 г. К рассекречиванию предложены фонды Карельского областного комитета КПСС, Петрозаводского горкома КПСС, Калевальского, Сегежского, Медвежьегорского районных комитетов КПСС, Центрального комитета ЛКСМ КФССР, Карельского областного комитета ВЛКСМ, Парткома производственного объединения «Онежский тракторный завод» и других первичных организаций.

На заседании были рассмотрены:

• описи дел постоянного хранения и по личному составу 20 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
• номенклатуры дел 10 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
• Инструкция по делопроизводству Территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Республике Карелия;
• Положения об архиве и Экспертной комиссии ГБУЗ РК «Республиканский психоневрологический диспансер», БУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры»;
• вопрос о включении Федерального казенного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Карелия» в Список организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»;
• вопрос об исключении ОАО «Петромика», ОАО «Карелземпредприятие» из Списка организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании утверждены опись № 20 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги, литеры «Д», «Е», «Ж» за 1898-1966 годы (Фонд № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги»); опись № 1 (продолжение) за 1933 год (Фонд № Р-1067 «Сельскохозяйственные артели Заонежского района»); усовершенствованная Опись № 1 за 1916-1919 годы (Фонд № 787 «Олонецкий губернский комиссар Временного правительства»).

Членами комиссии утверждены описи аудиовизуальных документов:

- Опись № 1 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «0» размера (из ранее неучтенных) за 1950-1996 годы;
- Опись № 3 (продолжение) фотонегативов, черно-белых, «II» размера (из ранее неучтенных) за [1955-1965] годы;
- Опись № 8 (продолжение) фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах» (буквы «А», «Б», «В», «Г») за [1918-1934] годы;
- Опись № 8 (продолжение) фотоальбомов за [1928-1984] годы;
- Опись № 1 (продолжение) фонодокументов магнитной записи (из личного фонда В.Г. Мальми) за 1987-1988 годы.

На заседании заслушана информация о ходе проведения паспортизации на 01.01.2016, проводимой в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 года № 11, зарегистрированным Минюстом России 08 июля 1997 года, (регистрационный № 1344) и письмом Федерального Архивного агентства от 04 сентября 2015 года № 4/2009-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2016 год и их отчетности за 2015 год".