Огнетова Марина Борисовна,
главный специалист отдела по делам архивов
Администрации города Нижний Тагил
 (г. Нижний Тагил)

Создание архивных справочников и баз данных об участниках Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) в Муниципальном архиве социально-правовых документов города Нижний Тагил

В годы Великой Отечественной войны в Нижнем Тагиле не рвались бомбы и снаряды, но жизнь города была подчинена главному принципу «Всё для фронта! Всё для Победы!». В кратчайшие сроки в городе был создан крупный военно-промышленный центр. На тагильских предприятиях были изготовлены каждый третий советский танк, каждый восьмой снаряд, выпущенный по врагу. Из ворот Уральского танкового завода № 183 имени Коминтерна вышла половина средних танков, произведенных в СССР и признанных лучшими боевыми машинами Второй мировой войны. За доблестный труд в годы войны тысячи тагильчан награждены орденами и медалями Родины. Победа в войне - наше великое достояние, которое передается из поколения в поколение. Указом Президента РФ от 2 июля 2020 г. № 444 городу Нижний Тагил присвоено почетное звание Российской Федерации «Город трудовой доблести». В 2022 году в честь этого события ко Дню города в Нижнем Тагиле  была установлена стела.

Отважно сражались тагильчане на фронте, участвовали в прорыве блокады Ленинграда и штурме Берлина, принимали непосредственное участие в грандиозных битвах и сражениях Великой Отечественной войны. За годы войны из Нижнего Тагила на фронт ушли более 70 000 человек, не вернулись  с войны 24 629 тагильчан. Только в первый месяц войны в военкоматы города поступило более 4000 заявлений от добровольцев.

В 1997 г. был создан Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил, один из крупных на Урале архивов документов по личному составу, в фондах которого хранится более 288 тысяч дел [1, с.7]. Архив комплектуется документами по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий города, в том числе организаций и предприятий, действовавших в годы Великой Отечественной войны. В 2021-2023 гг. в муниципальном архиве проведена работа по созданию архивной коллекции документов участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.). Коллекция (фонд № 561) создана в результате проведения экспертизы ценности документов по личному составу по истечении их долговременного хранения в архиве – 75 лет. Основной задачей архивистов являлось выявление и отбор на постоянное хранение документов участников войн, тружеников тыла.  

В 2021-2023 гг. специалистами муниципального архива проведен полистный просмотр дел, подлежащих экспертизе ценности документов, с выявлением документов участников Великой Отечественной войны, а также тружеников тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945». Экспертизу ценности прошли документы 150 фондов архива в количестве более 18 000 дел. В ходе работы был осуществлен анализ физического состояния документов, по необходимости проводилась научно-техническая обработка дел.

В результате проделанной работы из 13 архивных фондов было отобрано 538 дел, которые включали в себя документы участников Великой Отечественной войны, в том числе двух Героев Советского Союза – Верескова Виктора Александровича и Ермака Владимира Ивановича [2]. Дела, объединявшие документы нескольких лиц, были  расформированы. На каждого участника войны было сформировано отдельное дело, установлены крайние даты каждого личного дела. При недостатке информации сведения об участии в войне некоторых лиц проверялись по базе данных «Память народа» Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, размещенной в сети Интернет. Также выявленная в архивных фондах муниципального архива информация сверялась со списками погибших участников Великой Отечественной  войны предприятий города.

В результате  проведенной работы  в состав Коллекции было включено 1905 дел за 1937-1947 гг. Это личные дела, личные карточки участников Великой Отечественной войны, работавших на следующих предприятиях города Нижний Тагил: торговые организации города (фонд № 14), завод № 563 Министерство резиновой промышленности СССР, выпускавший катки для танков (фонд № 21), управление рабочего снабжения Уральского танкового завода имени Сталина (позднее - ОАО «ДИНА», фонд № 97), Нижнетагильская швейная фабрика (фонд № 120), Тагилстрой-Тагиллаг Главного управления лагерей промышленного строительства (позднее - строительный трест «Тагилстрой», фонд № 168/229), Нижнетагильское строительное управление государственного специализированного треста «Уралдомнаремонт» (позднее - ЗАО «Уралдомнаремонт № 1», фонд № 179), Нижнетагильский завод № 1  по деревообработке (позднее - ООО «Деревообработчик», фонд № 181), Высокогорский механический завод (фонд № 193/166), Нижнетагильский холодильник (фонд № 241), Нижнетагильский мясокомбинат (фонд № 244), артель «Металлист» (позднее - завод «Эмальпосуда», фонд № 286), городские профтехучилища (фонд № 455), исполком Дзержинского райсовета города Нижний Тагил (фонд № 513).

В состав личных дел участников Великой Отечественной войны включены: личные листки по учету кадров, автобиографии, заявления, анкеты, приказы и выписки из приказов об утверждении в должности, фотографии, характеристики, аттестационные листы. Личные дела и личные карточки работников содержат информацию о дате и месте рождения, национальности, партийности, составе семьи, стаже работы в данной организации. По итогам экспертизы ценности документов была составлена опись № 1 дел постоянного хранения Коллекции. Дела в описи № 1 систематизированы по хронологическому принципу, внутри разделов расположены по алфавиту фамилий лиц. В графе описи № 1 «Делопроизводственный индекс или номер по старой описи» указаны поисковые данные дел по старой описи. К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, лист-заверитель.
Одновременно с созданием и описанием документов Коллекции был создан информационный интернет-ресурс - «Объединенная база участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла. 1941-1945 гг.», который размещен на сайте Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (далее - МКУ МАСПД, МАСПД) в 2023 году [3]. В настоящее время наполнение информационного ресурса  продолжено.

Данный ресурс представляет из себя структурированный интернет-сервис по предоставлению информации о тагильчанах - участниках Великой Отечественной войны и тружениках тыла. Информация в единой базе данных сформирована на основе документов МАСПД. Подготовительные работы по наполнению ресурса были начаты в 2021 г. одновременно с проведением работ по экспертизе ценности хранящихся в архиве документов по личному составу; были определены основные требования к структуре, содержанию и возможностям ресурса. Проведено составление списка архивных фондов и дел, содержащих сведения об участниках войны и тружениках тыла. Структура административного раздела информационного ресурса включает в себя вкладки: «Пользователи», «Страницы», «Участники войны и труженики тыла». Основной раздел («Участники войны и труженики тыла») состоит из набора полей с отображаемыми внутри них данными  о лицах. На каждое лицо заполняются следующие поля: фамилия, имя, отчество лица, пол, национальность, год рождения, место рождения, сведения о награждениях, место работы, событие, поисковые данные (фонд, опись, единица хранения, лист). В основной раздел вносятся сведения, имеющиеся в архивных документах; в случае отсутствия сведений в документе - поля не заполняются. Функционал системы содержит в себе главную страницу, поиск (быстрый и расширенный), именной указатель, страницу (поисковый адрес) участника войны или труженика тыла. В настоящее время информационный ресурс включает более 7 500 фамилий участников войны и тружеников тыла, сведения о них.

В Интернет-ресурсе имеется: система внутреннего администрирования,  автоматизированные базы данных для заполняемых полей (люди, фонды, описи, дела, листы); инструменты и механизмы поиска по заданным критериям (быстрый и расширенный поиск); именной указатель с возможностью сортировки исходных данных по алфавитному признаку; пользовательский интерфейс, внешний вид ресурса. Для пользователей данного интернет-ресурса доступны: быстрый поиск (вводится Ф.И.О.), расширенный поиск (вводится Ф.И.О. и год рождения), а также именной указатель (по алфавиту фамилий лиц). Расширенный поиск дополнен графой «Год рождения». После введения поисковых данных открывается страница с результатами. Если результат положительный, то появится список лиц, подходящих по заданным критериям. При отрицательном результате ресурс известит о том, что по запросу ничего не найдено. При переходе на страницу информации о лице открывается карточка с данными, которые были внесены специалистами архива в соответствии с документами. Возможность подачи пользователем запроса напрямую из информационной карточки участника войны или труженика тыла не предусмотрена.

Интернет-ресурс позволяют изучать события Великой Отечественной войны через биографические данные лиц, являвшихся ее непосредственными участниками, а также дает возможность получить информацию о родственниках. У пользователей интернет-ресурса имеется возможность направить в муниципальный архив запрос в электронном виде о выдаче архивной справки в установленном порядке.

Примечания.
    1. Краткий справочник по фондам муниципального архива социально-правовых документов города Нижний Тагил // Муницип. казен. учреждение Администрация муницип. образования г. Нижний Тагил, Отд. по делам архивов, Муницип. арх. социал.-правовых док. г. Нижний Тагил ; [сост.: Р.Л. Арефьев, А.А. Пермяков, В.А. Рейнбольд ; под ред.: И.В. Злобиной, М.Б. Огнетовой]. – Нижний Тагил, 2012 (дата обращения 15.08.2023).
    2. Герои Советского Союза [Электронный ресурс] // Официальный сайт города Нижний Тагил. –URL: https://ntagil.org/pobeda75/geroi.php  (дата обращения 15.08.2023).
    3. Объединенная база участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.1041-1945 гг. [Интернет-ресурс] – //Сайт МКУ МАСПД. - URL: https://wow.maspd.ru (дата обращения 15.08.2023).